从经济学的角度看,教育改革离不开经济支撑,维系其运行最关健是资源供给能力和资源配置水平,因此,学校财务管理改革与创新和教育改革息息相关,是教育事业可持续发展的基石,对促进和深化教育改革有着积极重要的意义。本文从学校财务管理改革与创新的背景、手段、对促进和深化教育改革的建议和探讨方面进行论述。
从经济学的角度看,教育改革离不开经济支撑,维系其运行最关健是资源供给能力和配置水平,资金筹集、分配和使用直接影响着教育事业的改革和发展。财务管理是学校教育管理工作的核心,直接影响到学校的运行状况,决定着学校事业全面、协调、可持续发展能力。因此,财务管理改革与创新和教育改革息息相关,是教育事业可持续发展的基石,对促进和深化教育改革有着积极重要的意义。本文从学校财务管理改革与创新的背景、手段、对促进和深化教育改革的建议和探讨方面进行论述。
一、学校财务管理改革和创新的背景
随着经济发展和教育改革的深化,原有的财务管理体制已日益显现出其滞后性及不适应性,学校财务管理体制改革和创新问题迫在眉睫。正确处理学校事业全面可持续发展和国家总体发展规划的关系,提供资金保证,适应激烈的竞争和“入世”后我国有条件开放高等教育领域的挑战,全国开展了合并、重组、成立职教中心、本科分校校区等硬软件资源的重新整合,使学校竞争力增强,教育资源配置日趋合理。
近年来,在全国各级学校通过审计和纪委等各项检查的出来的大案、要案及窝案等违纪违规现象偶有发生,彰显了财务制度的不完善和内控制度失效,因此,对学校财务管理进行改革和创新,是各学校面临的新课题。
二、学校财务管理改革和创新的手段
学校财务管理工作是学校内部管理的重组成部分,管理水平高低直接影响着教育事业的发展,成为一个全方位的综合管理。随着高等精英教育向大众普及教育的转变,高校扩大招生给各级各类学校财务管理工作带来了活力和挑战。建立具有中国学校特色的财务管理体系,与国情、经济文化和学校实际相适应,在理财工作中求生存、发展、创新,为学校生存和可持续发展创造条件,促进教育事业持续健康发展。手段如下:
(一)管理模式的转变
学校财务管理应从计划经济管理模式向社会主义市场经济体制过渡,促进教育改革的深化,使办学规模、基础设施、教学水平等相应提高。在激烈的办学竞争中求生存和发展,增强自身改革、发展的动力和活力。
(二)统一领导,分级管理
正确处理好学校内部集权和分权关系,实行“统一领导、分级管理”的财务管理新体制,由学校统一领导,全校资金集中管理,但对各院系或成立职教中心的地市实行内部独立核算,适当分权、授权,实行分级管理。
(三)构建全面预算管理新体制
通过全面预算的编制、执行、控制、分析、考核,实现财务管理学校统一领导性和各校独立支配性两者的有效结合。优化预算编制理念与方法,设计一套全面反映学校财务状况的综合评价指标体系。
(四)强化成本核算
学校财务管理改革与创新对生存和发展至关重要,要以优质、高效、低耗来赢得市场份额,在激烈的竞争中立于不败之地,就必须通过提高财务管理水平,建立一个标准化、全面化的学校财务管理体系。
三、学校财务管理改革与创新对促进和深化教育改革的建议和探讨
(一)建立一支高素质的学校财务管理人才队伍
财务管理机制决定着办学质量,学校财务管理人员的业务素质和管理水平是管理机制的关键,应加强学校财务管理人才队伍建设,形成有利于学校财务管理改革和创新的环境,鼓励他们学习和探索,学习新的理财思想、方法及决策,提高自身修养、业务能力、改革和创新能力。
学校财务主管要有专业知识、丰富的工作经验、果断决策又能充分预计未来风险的能力,当好领导的参谋。除组织传统的会计核算能力外,应培养财务人员的职业判断、沟通协调、开拓创新能力。建立一支高素质的学校财务管理人才队伍,保证学校会计信息核算质量,提高管理水平,保障教育资源的有效利用,使有限的资金投入与产出达到效益的最大化,推进学校的健康发展,成为学校稳定规模、注重质量、平衡发展的必要条件,促进和深化教育改革。
(二)健全学校财务管理制度
通过财务制度建设,加强内部控制和资产管理,全面规范学校财务工作,建立学校内部控制评价体系和资产管理评价指标。保证财务管理的统一性和会计核算的真实连贯完整性,更加规范和科学。
(三)优化资源配置使教育投入在教育质量提高和教育效益上实现最大化
1、优化资源配置
我国教育投入总量逐年增加,保障学校办学经费的稳定来源和增长。建立规范的教育拨款体系与监督约束机制,确定学校适度办学规模,形成规模经济,降低教育成本,提高资产和教育投入的使用效率,优化资源配置,在保证教师工资、日常办学经费的同时,加大基础设施投入,保障教学所需的硬件软件设施和学生生活用的后勤设施,促进教育健康快速发展。以保证教育质量、教育产出、教育效益和效率,使有限的教育投入实现效益最大化,促进教育改革的深化。
2、设立教师培训资金
教育资源分配时适量安排师资培训经费。教师是“人类灵魂的工程师”,其专业素质决定教育质量和水平。当前师德问题突出,教师队伍整体素质和专业水平亟待提高,教育资源分配时适量安排资金进行师资培训,从经费上保障教师的专业培训与进修,提高教师队伍整体素质和专业水平。
(四)提高固定资产使用效率,促进教育事业持续发展
随着经济发展,固定资产占资产总额比例不断扩大,投资规模迅速扩大,但管理意识薄弱,监督机制和购建、后续管理管理体系不健全。购建前缺乏科学论证和效益分析,追求价高质优且功能复杂的产品,造成重置和闲置,缺乏约束机制和有效管理,共享性差,对投资项目预测盲目乐观,高估收益,对风险估计不足,没有实现预期的使用效率和经济目标,固定资产使用效率不高。
强化固定资产管理意识,投资决策意识,对大规模投资方案经过可行性研究、分析和论证,从内外部环境、发展阶段和投资的适时适量进行分析,测算项目的风险、流动性和收益,从投资的收益性、发展性、公益性进行综合衡量决策,实现低成本、规模和结构合理、风险可控的战略和原则,谋求合理配置与有效使用,强化日常管理,盘活和重组固定资产存量,探索实现整合和共享模式,提高固定资产使用效率,创造价值和实现价值,更好地促进教育事业持续发展。
(五)编写好招标文件和严把质量验收关应对政府采购存在的问题
我国自2003年施行《中华人民共和国政府采购法》以来,基本上达到了预期目标,体现了政府采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,但随着政府采购规模不断扩大,很多存在问题就暴露出来了,政府采购监督制度的不完善,只有事中监督,没有事前及事后监督,采购的货物质次价高,或发生围标串标的情况时有发生,采购单位没有严把质量关或因全能技术型人才缺乏,造成验收质量下降,采购单位意见很大。
应对上述问题,除了规范和完善政府采购制度和监督制度,加强监管外,作为采购单位在编制招标采购文件时一定要注意标明商品的型号、性能、技术参数等指标,对参加投标公司的资格和准入进行详细说明,防止相互串通。采用综合评分法中评标标准,如价格分所占的分值比例十分重要,应合理制订,不能偏高也不能偏低,对业绩、信誉、售后服务等方面提出详细的要求;增强采购单位对政府采购的货物、工程和服务的验收意识、特别是工程类和设备类,有条件的单位配备一定的全能技术型人才。
(六)促进教育助学体系在教育质量提高、教育效益上实现国家对教育改革的预期目标
1、完善和规范国家助学体系的实施
当前教育发展存在急功近利风气,教育质量和学生思想道德问题突出,2007年,覆盖学前、义务、高中、中职和高等教育的国家助学体系全面启动,标志着政府对教育增加投入,发展大国的教育民生,是教育发展的强大动力。由于部分学校对资助政策宣传不到位,管理欠缺,没按规定的工作程序和资助标准执行,且申请条件、扶贫济困等因素缺乏可操作性,导致评定过程中出现不公平问题。建立健全财务教育助学管理体系,加强内部控制和监管力度,规范工作流程,确保资金安全规范使用和资助工作按照公开、公平、公正的原则实施,促进教育公平、推动教育发展。
2、设立学校奖学金,激励学生健康成长
学校教育资源分配时,在国家助学体系的基础上,学校从收入中提取一定比例的经费用于勤工助学、学校奖学金和特殊困难补助等辅助资助体系,适当提高奖学金比例,发挥助学体系的激励作用,激励学生健康成长。加强学生的思想教育、集体观念教育和人格素质教育,引导学生正确看待国家、社会和个人的助学资金,树立自立自强的观念,鼓励贫困生用自己的劳动和才智养活自己,回报社会,获取资助;激励学生通过刻苦学习取得奖学金等形式“脱贫”。使国家投入的助学资金在教育质量提高、教育效益上实现国家对教育改革的预期目标和社会效益最大化。
(七)学校食堂财务管理改革和创新,增强后勤保障能力,是为人民办满意教育服务的保证。
1、学校食堂和学校财务帐务的合并,使学校食堂财务管理步迈上新的台阶
学校食堂是学生身体健康和学校正常的教育教学秩序的保证,应配备财务专业的专职财务人员,建立一套完善的食堂管理体系和内部牵制制度,规范管理流程,全面推行食堂物资集中定点采购、成本核算和有效的监管奖惩制度,不断提高管理水平。
2、加强成本核算
首先,优化人力资源配置,通过提高工作质量和效率,降低人力资源成本。第二,拓宽经营思路,努力降低原材料采购成本,减少流通环节,节约费用开支。第三,做好开餐人数的统计或预计工作,精打细算,减少饭菜剩余造成的浪费。第四,实行工作量化考核的制度,绩效分配的激励机制。第五,支出原始票据进行严格的审批制度,加强往来款项结算,进行伙食成本分析对比,通过分析对比,以此来促进管理、控制、监督,保证了食堂的伙食质量和饭菜价格的相对平稳,提高服务水平和经营效益。
3、引入银企合作的校园一卡通促进学校食堂管理的规范化、科学化
银企合作的校园一卡通,就是银行投资建设的校园一卡通管理系统,其子系统有:消费管理、水控管理、考勤管理、门禁管理等。学生通过圈存机、网上银行、手机银行、ATM终端机将预交的伙食费存入绑定的银行帐户。校园内售饭、热水、小卖部等消费全部通过校园一卡通刷卡消费,食堂收支全部通过该管理系统实时监控,实现立体的监督,建议有条件的学校启用,减轻工作人员劳动强度,促进食堂财务管理的规范化、科学化。
4、加强学校食堂财务管理
积极创建标准化食堂,努力降低成本,实现方便快捷,营养均衡,服务周到的服务宗旨,增强后勤保障能力,为学生提供安全卫生、质优价廉的饮食,确保学生的身体健康和生命安全,是为人民办满意的教育服务的保证。
(八)利用校园一卡通平台系统提高教育管理水平和效率
随着信息产业和网络的迅猛发展,“数字化校园”应运而生,校园一卡通平台系统和共享数据与交换平台一起,构成数字校园的核心框架平台,具有银行转帐金融服务和消费结算、身份识别、学籍、考勤管理等校园公共信息服务功能。因其技术先进、使用便利、保密安全等特性广泛地应用高校、中职和中小学校,使银行卡金融功能与校园卡校务管理功能相整合,实现数据管理的集成与共享,提升学校形象和品牌,是解决学校扩大招生、院校合并、新校区建设等过程中的对管理和信息共享需求的有效途径,带动学校各部门信息化、规范化管理,从而提高教育管理水平和效率。
作者:苏奋 来源:财经界·学术版 2016年6期