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论档案工作的职业道德

2015-11-16 10:02 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要: 加强档案职业道德建设,对于提高档案人员素质,促进档案工作更好地为构建和谐社会服务,具有重要意义。文章从档案工作的职业道德及档案工作的重要性等几方面进行了论述。

关键词:档案工作,   职业  , 道德
    长期以来,档案和档案工作都带有一种神秘色彩,主要是为统治阶级服务,为政治服务,档案在历史上很长一段时间是作为行政管理工具而显示其重要性的,即档案工作是以司法___行政管理为基础建立并逐渐形成规模的,随着档案利用的深入开展,人民大众的档案意识不断增强,利用档案的目的也趋向多元化,人们对档案和档案工作的理解也发生了变化,从原来的基于司法____行政管理上的档案概念向基于社会____文化价值的基础上的档案概念转变,认为档案应记载人类社会生活的方方面面,应突出其社会文化功底。
  我国档案工作是在中国共产党领导下,实行党、政档案统一管理的社会主义档案事业。因此它是一项党性政治性很强的工作,我们必须在承认其党性、政治性的前提下来谈其专业性、服务性,只有坚持党性原则,坚持社会主义服务的方向才能使我国的档案事业在正确的轨道上得到不断发展,
  档案是人类社会发展到一定阶段的产物,是人们从事政治、军事及科学文化活动直接产生的历史记录,人们在长期的社会实践中逐渐形成了关于档案的概念,档案又是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案工作的基本性质是一项管理性、服务性、政治性的工作。江泽民同志深刻地指出过:“档案工作是各项工作发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的。”因此一个档案工作者如果不热爱档案事业是作不好档案工作的。诚然,做好档案工作的动力因素是多方面的,但是对事业的热爱则是诸动力因素中的主动力,加强热爱档案事业,应把高尚的职业道德放在首位。
一、 档案工作的职业道德
  档案工作者的高尚职业道德的具体内涵包括:强烈的档案事业心,严谨审慎的工作作风,遵纪守法的思想品格,积极热忱的服务态度,不为名不为利兢兢业业的忘我精神等多方面,而热爱档案事业则是档案工作者必须具备的首要条件。热爱本职工作才会有强烈的事业心责任感。档案工作者有十条准则,这十条准则是:
  1. 档案工作者应保护档案资料的完整,以确保其作为历史证据的可靠性。
  2. 档案工作者应该从历史、法律、行政管理角度对档案资料进行筛选、鉴定和保管从而确保文件的原有关系。
  3.档案工作者在进行文件整理、保护和利用上应保护文件的证据作用。
  4.档案工作者应确保档案资料所含信息和利用的连续性。
  5.档案工作者应对他们从事的档案工作进行记录,并能对他们的工作进行辩护。
  6.档案工作者应尽可能的提供档案资料的对外利用,对所有利用者提供公正的服务。
  7.档案工作者应该遵守利用和隐私两原则,遵守有关的法令、法规。
  8.档案工作者应珍惜所给予的特殊信任,不利用他们的职务为自己和别人谋私利。
  9.档案工作者应系统的、连续不断的更新他们的档案知识,卓有成效地做好本职工作,共享他们的经验和研究成果。
  10.档案工作者应通过与档案专业工作人员的合作,促进世界文化遗产的保护和提供利用。
  二、档案工作者怎样规范职业道德
    档案工作者承担着维护党和国家历史面貌的重任,作为一项政治性、管理性、服务性的工作,它要求档案工作人员必须具有较一般行业要高的职业道德,首先在政治上必须以马克思、列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持党的基本路线和基本方针,就是要把档案工作者的职业道德提高到这个思想水平上来,要继承我党长期革命斗争和建国几十年来档案工作实践中形成的强烈的政治责任心、事业心。为党为国为为人民的公心,求实肯干、兢兢业业、艰苦细致、甘当无名英雄,保守党和国家机密等优良的职业道德传统,在新形势下的档案工作职业道德,不仅要具有档案事业的特点而且要用道德规范的形势把它体现出来,要依靠职业道德规范的内聚力这样一种无形中形成的制约力量依法治档,依照《档案法》对档案管理的体制、制度保护和利用等方面的具体要求去做。要大力弘扬档案行业所具有的无私奉献精神,奉献是非常美好的境界,它富有道德感,而道德是人类永恒的价值观,无私奉献的精神,有吃苦耐劳的毅力与恬淡平实的心态,提倡在平凡岗位上长期、韧性地坚持工作,不论多么优越部门,多么火的行业,要想干出不平凡的业绩都必须长期付出艰苦劳动,档案事业是需要时间磨砺的金子,期望见到光芒没有捷径可走。古人说得好:“九层之台,起于垒土,千里之行,始于足下,”只有坚持不懈地做好那些看似容易、平凡、琐碎的收、管、用。因为良好的职业道德是由无数具体的平凡的琐碎的工作积累发展起来的,档案事业乃至社会发展不需要急于求成、急攻近利的浮躁,而需要踏踏实实、苦干实干、自甘寂寞。要做到无私奉献还应当具备过硬的业务知识和业务技能,尤其提倡干一行、爱一行、钻一行。
三、 档案工作职业道德的重要性
  档案工作具有相对的独立性,从事这项工作的人也少,这样的环境决定的档案人员基本上是自己管理自己,一切工作都靠自己主动地安排,靠自己以高度的自觉性和主人翁姿态,不怕苦,不怕累,脚踏实地,有条不紊地工作,如果不注意培养这些基本的素质,没有高尚的职业道德内聚力,即不去积极收集档案,也不去认真整理和保管档案,更不去努力为领导和群众利用档案服务,那么做好档案工作并得到认可是不可能的,热爱档案事业也成了空话,从档案工作特性来看,它又是一项默默无闻,很不起眼的工作,做的多,做的少,做的好,做的差,人们一下难于发现,它需要档案工作者不图名,不图利,持之已恒,长期积极地工作。在服务上,档案工作是一项服务性很强的工作,它本身虽不创造物质财富,但是对它的利用却可成为创造物质财富的一个手段。要做好档案服务工作,就必须更新强化档案服务观念。为领导决策提供多能工案信息服务是机关档案室义不容辞的职责,因此档案人员尤其应注意服务观念现代化问题,如果档案观念落后,技术设备再先进,档案服务工作也不可能很好地满足社会的需要,档案工作者要有热情的服务态度,要做到礼貌待人,主动服务,优质服务 ,就必须加强职业道德修养,树立正确的价值观。市场经济的开放性、平等性、竞争性强化了档案工作者的开放意识。服务意识,表现在认识和行动上,就是档案工作者更加认清了自身的责任和使命,坚定了解放思想,求实创新、爱岗敬业、遵纪守法的信念,这是绝大多数档案工作者价值取向,也是社会发展对档案工作者价值观的新要求,与此同时要做到优质服务,当然有许多工作要做,但前提条件是多能工案工作人员要有良好的服务思想,要真正树立起我适用用户,而不是用户服从我的思想,要树立起以最大限度地满足用户的需要为己任的精神。“档案工作不仅是各项事业发展的一个重要基础,还是与党的利益、国家利益、人民的利益息息相关的一项非常重要的工作。”“做好档案工作不仅是当前工作的需要,而且是维护党和国家历史面貌的重大事业,党和国家各项事业建设必不可少的环节,服务四化和建设的事业,”档案工作的服务性是其赖以生存和发展的基本因素。档案工作者还要熟练掌握专业知识和专业技能,熟练运用电子计算机、缩微机、声像机、复印机以及光盘技术、通讯技术、网络技术等现代科技设备和手段以充分及时有效地 开发科技档案信息资源。同时建立良好的职业道德拓宽服务渠道。不断改进服务方式方法,在本行业大力提倡开拓创新、爱岗敬业、勇于吃苦、乐于奉献、淡泊名利、默默耕耘的职业道德。
  总之,加强档案工作者的职业道德规范是新时期做好档案工作的需要,是档案工作促进人类文明的崇高事业的需要。

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