摘要：大学生档案在毕业生就业工作中发挥着重要作用，是用人单位了解应聘者在校生活、学习、思想、心理等情况的主要信息资料。本文主要从大学生档案管理工作在大学生就业中的作用出发，就新形势下如何加强大学生档案管理，服务大学生就业谈谈自己的看法。
关键词：大学生档案管理，就业，作用
大学生档案记载着在校期间的学习、生活及各种表现情况，是了解学生的重要信息资源，也是用人单位选拔人才的主要依据，是国家人事档案的重要部分。因此，当学生档案管理工作非常重要，与大学生就业有着密切的关系。对用人单位而言，想要聘用优秀的人才，在招聘过程中，通过看学生的简历和表现，在短短时间内不能深入了解毕业生的素质。比较简洁的方法就是通过大学生档案来了解学生在校期间的品德表现、心理素质、知识技能等。也就是说通过大学生档案能够看出毕业生的质量。本文主要就新形势下如何加强大学生档案管理，服务大学生就业谈谈自己的看法。
一、大学生档案管理在大学生就业中的作用
(一)为毕业生和用人单位提供档案查阅服务
大学生就业中档案起着非常重要的作用，有着不可替代的地位。大学生档案经过了收集、整理、归档等环节，汇集了大学生在校期间的学习生活、社会实践活动等情况，是学生过去人生经历的记录。从中能够看出学生在德智体美劳等方面的综合素质情况，毕业生可以用此来向用人单位推荐自己，是最权威的凭证；对用人单位来说，可以此为主要依据来选拔人才，也可以为以后人事部门选拔人才提供参考依据。高等院校通过大学生档案管理工作，提供档案查阅服务，使毕业生、学校、用人单位、人事部门等能够得到毕业生信息，促进有效交流与沟通，有助于毕业生就业。
(二)做好毕业生档案转递工作
大学生档案管理工作的一个重要项目是毕业生档案转递工作，也是大学生档案管理工作中非常重要的一环。我国人事档案实行档随人走的原则，毕业生就业时，毕业生档案要通过转递工作与学生就业实现同向流动，不管学生毕业时是否落实了工作单位，在毕业生毕业前后一段时间，毕业生的档案转递工作必须完成，这是“人档合一”档案管理的要求。因此，高校大学生档案管理部门，要整理好毕业生档案，按照规定的时间向相关部门转递毕业生档案。
二、加强大学生档案管理，促进大学生就业
(一)转变观念，加强学生档案材料的收集与整理
大学生档案管理工作的改进首先要更新观念，从学生档案是学生学籍资料简单积累的传统观念中走出来，树立高校毕业生档案管理新理念。要从思想上真正认识到学生档案不仅是学生在校生活的历史记载，更是为大学生就业、用人单位选拔人才等提供权威信息的重要依据。高校毕业生档案有稳定性也有流动性特征，主要工作包括：整理、建档新生的档案材料；归纳学生大学期间的档案材料；整理、转递毕业生档案等。
目前人才市场竞争加剧，毕业生求职趋向多样化，毕业生的求职意识大大提前。因此要发挥档案材料对学生就业的作用，从学生入学开始就要给予关注，做好建档工作。建档工作要收集学生在校期间参与的公益劳动、社会实践、选修课、文艺活动等，对学生的助人为乐、遵守校规校纪、奖惩情况、心理测试、各类证书等都要给予及时的整理、归档。大学生档案信息只有真实、明确，才能为大学生就业打下良好的基础。
(二)明确高校档案和归档规范
大学生档案管理工作应有明确的要求，作为权威部门的教育部要结合新形势下对人才的需求，对档案的收集范围、教师对学生的评价方位等作出统一的规定。按照国家档案局下发的《干部档案工作条例》的通知，对大学生档案管理工作制定出统一的规范，规范化高下档案管理工作。高校在新生入学之后，就要注重抓档案归入工作，观察学生的各项表现并如实记载，做到及时记录，确保材料的连续性和完整性，这能为后续的档案整理工作减少麻烦，又能增加学生档案信息的丰富程度，保障档案的完整性与及时性，使档案真正成为用人单位选拔人才的可靠依据。
(三)创新机构，实现毕业生档案管理信息化
毕业生档案管理在保留纸质档案的同时，还要进行积极地创新，建立电子档案，实现档案管理信息化。借助信息技术优势来管理学生档案，能规范化档案管理，同时又能扩充档案的信息量，为用人单位提供快捷、丰富的信息材料。现阶段，一些高校在招生时已经建立招生电子档案，但并没有深入。为了使毕业生档案更好地服务于毕业生就业，毕业生档案管理部门应该学习先进的管理技术，逐步完善学生电子档案，分类归档学生信息。只要打开这个系统，学生的资料就清楚明了，便于查阅与补充。并且，毕业生电子档可以永久留在学校，便于查找，又可以根据电子档案联系方式掌握毕业生就业去想，与毕业生进行实时沟通，掌握就业的第一手资料。
(四)做好管理审核工作，发挥其在毕业生择业中的作用
高校要根据毕业生毕业时间，对毕业生档案进行整理，按照统一的打印格式和纸张型号、字形大小等进行整理，分类整理学生的基本情况、思想品德素质情况、党团情况、身心素质情况等，使整理出来的内容完整、条理清晰、格式统一。另外，要做好档案材料的审核，看看是否缺项，该盖章的地方是否加盖了相应的公章，确保每个毕业生的档案内容完整、手续齐全、材料真实。
总之，大学生档案管理是国家人事档案的重要组成部分，对促进大学生就业有着重要的作用。因此，高校大学生档案管理部门要改革档案管理制度，使档案在大学生就业中发挥出应有的作用，服务于大学生就业，服务于社会与用人单位的需求。
参考文献：
[1]李红.浅谈高校学生档案管理与大学生就业，潍坊学院学报，2010（2）
[2]桂莉.对高校毕业生就业中学生档案工作的思考，高教高职研究，2009（39）
作者简介：邢洁 性别：女 年龄：30 内蒙古自治区巴彦淖尔市河套大学 职称：助理馆员 学历：本科 研究方向：档案管理. 本文来自《东西南北(大学生)》杂志
