摘 要：高校教学档案管理,随着教学改革的不断深化,虽然在许多方面都有所改进,但要适应现代教育的要求,现状不容乐观。解决办法为找出当前教学档案管理中存在的问题，给以相应的解决措施。
关键词：高校；教学档案； 存在问题； 解决办法
高校档案材料是高校各项工作的历史原始记录，他客观地反映了高校各项工作当时执行和完成的真实情况。他是评估高校工作优劣的重要凭证和依据。而作为教学档案，又是高校诸多档案工作中的 一个重要方面，教学档案科学、有效、系统化的管理，可以为高校的教学改革与发展提供基础性的数据材料。所以教学档案管理的改革必须提到议事日程上来。
1高校教学档案管理工作的范围
高校教学档案是高校全体教职员工从事教学、科研、考核、管理活动中材料的积累。真实而原始,内容及其丰富！诸如：上级教育主管部门给学校下达的各种有关教育的文件；学校本身为完成教学目标制定的各种规章、制度、条例。教学过程中的有关教学工作检查、评估的材料；教师教学任务的安排、教师教学情况的调查材料。教学内容有专业和学科的设置材料、实验室建设的资料；各专业征订教材情况的材料、教师编写教材的资料。学生方面有学籍、学籍变动、学生奖惩的材料；参加各种赛事的材料、毕业生的材料。招生方面有招生宣传材料；招生申报、上级的审批材料；新生录取材料、年度招生总结材料；此外还有各种管理制度的材料等。内容浩繁，不甚枚举。
2高校教学档案管理工作当前存在的问题
2.1专业管理人员不足,影响管理水平的提高
根据以上教学档案管理的工作范围来看，此项工作内容涉及面广，材料来源又极具分散性。档案工作人员不但要能够充分而全面的收集应归档的有关教学方面的资料，而且要能够按照国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》来进行这项工作。这就要求档案工作人员有一定的专业素质。但现实的情况是：由于历史的原因：高校档案工作起步较晚，教学档案意识较为薄弱，对档案工作的重要性认识不足，制度不够健全，人员配备较为随意。好多高校没有专职的教学档案管理人员，档案工作人员往往身兼数职。不仅如此，这些教学档案管理人员大多没有经过专业档案培训，不懂档案管理业务和要求，致使教学档案管理虽有标准，却不能很好地贯彻执行。
2.2教学档案管理规范化程度普遍较低
由于对教学档案管理工作的重要性认识不足，人员配备方面、资金投入方面不会到位。与此相适应的档案现代化管理工作也就停滞不前。许多工作还停留在手工操作阶段。好多档案工作者不是专职管理人员，业务知识不熟悉，对教学档案材料收集不及时、收集教学档案材料不齐全、欠完整、系统性不强。在教学档案管理制度方面，只是大致规定了一些需要归档材料的内容，归档的时间，奖惩措施没有提出要求，这就导致虽有规定，但由于没有奖惩措施的制约，这种规定也只能流于形式，难以落实。另外,个别学院没有档案利用的保障机制，教职工借阅、传阅档案随意，既不妥善保管也不及时归还，从而造成档案资料流失。教学档案管理的不规范化，在一定程度上影响了学校的教学教育工作的发展。
3高校教学档案管理工作改进的几点意见
3.1完善和规范教学档案工作管理制度
制度是做好各项工作的保证,所以要想做好这项工作,高校必须从完善制度做起。一要，制定、完善教学档案管理的规章制度，确定工作人员的职责范围，调动其工作的积极性；二要由学院分管的校长负责组织，由校档案馆具体牵头做好这一工作。以便使这一规章制度能够在学校顺利得到贯彻。这样就可以使学校教学档案管理工作逐渐步入制度化和正规化的轨道。
3.2提高教学档案管理人员的专业素质
针对高校档案工作人员从事本专业者少，大多半路出家的现状，单位要通过培训、进修、让馆员脱产上研究生班等措施，使其在业务上进行再提高；还要采取评优、奖励等措施，鼓励其通过自学不断地提高自己的业务素质，以适应高校建设和发展的需要。
3.3改进和提高教学档案管理工作水平
随着科学的进步，计算机的应用已经渗透到各个领域。高校档案建立一个数字化、 网络化、信息化为主，以纸质档案为辅的、档案资料丰富的新型档案管理模式，已经成为一种趋势。所以，作为学校，要加大资金投入，要全力支持本校档案数字化、 网络化、信息化的建设；作为本校教学档案管理工作的执行者，要尽快适应这一形势的需要，要掌握一定的计算机知识，以便能够更好地为完成这一档案管理革命性的变革做出自己的贡献。从而改进和提高学校教学档案管理工作的整体水平。
参考文献
[1]王艳、颜毓娟，《如何做好高校教学档案管理工作》[J]．西藏科技，2005（1）
[2]司健、司莉，《高校教学档案管理之我见》[J]．四川档案，2000（6）
