摘 要：教学档案是高校教学工作水平评价和教学质量评估的重要依据之一，对教学工作有着重要的利用价值。加强教学档案的收集、管理、立卷、归档，充分利用好教学档案，坚持更新观念、创新机制，推进教育教学工作的发展。
关键词：高校；教学档案；管理利用；创新
高校教学档案是用来记录学校教学实践和教学研究的文本信息,反映学校教学工作的历史, 是具有保护和利用价值的教学信息资源。教学档案包括:教学内容、方法、方式、效果和教学改革在学校管理中所有的信息。通过对高校教学档案的科学管理,优化教育资源,推进教育改革,促进教育事业的发展,以满足需求的经济建设和科学技术的发展。
一、教学档案管理的重要性
教学档案和其他类型的档案文件都是不同的,它有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、连续性、分散性、通用性等特性。这是因为教学管理和教学活动是一种非常复杂并且注重实践,在教学中扮演着不可替代的角色。然而,教学档案在高校中有自己的特点,为学校教育教学工作服务。
国家教委在1993年11月专门制定发布了《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》两个文件，文件中指出：“教学档案是衡量院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高等学校档案的主体、核心和重点。”确定教学档案在高校档案中一个重要的位置,同时也为高校档案工作标准化,明确了方向。
高校教学档案在教学评估中起着重要作用,它记录了教学改革与研究成果,对改进教学管理,适应现代化教育改革,是非常必要的。此外,教学档案也可用来学校之间的交流与学习,相互促进，提高自身的发展。
二、教学档案的管理
(一)资料的收集整理
针对高校教学工作是连续长期不间断的性质,在每个学期开始、中间和结束的时间收集各部门的教学材料，让教学档案收集工作走上规律化、制度化、规范化转道。
1.每学年在学期结束时将总结性的资料整理入档，在某项重大教学工作或活动结束时,将相关的材料如新生登记,教学评估,毕业生就业跟踪调查工作等及时归档。
2.在任何阶段都可以发现并收集资料,如某项学科建设的批复、新增专业点的批复或各类组织的竞赛记录等。
3.收集易缺材料，如实验成果报告、在教学过程中的先进方法与经验学生的毕业论文、学校每次统考的试卷分析等。
(二) 教学档案的收集应结合项目管理
档案工作的管理计划,是教材存档,完成教学任务的管理的一项重要的象征,但也要把握教学动态,及时主动做收集工作。
1. 学习档案法，依法管理。档案管理人员应该经常学习《中国人民共和国档案法》。确保档案管理工作开展有序。根据法律的要求和学校档案实际制定相应措施，对每个人的工作进行分配依法处理,实施标准化的管理,确保档案管理工作有序。
2.改善学校员工的档案意识。高等教育教学档案管理的根本目的是将档案信息的工作,继续发挥其作用在教学建设中。教学档案工作是将关注的有价值的信息通过档案人员收集整理,及时为学校建设提供有效服务的档案信息。加大教学档案工作的重要性的宣传，只要将自己的主观意识提高,就会积极、认真负责完成一系列复杂的档案管理,使错误发生率降到最低。
3.数字档案管理。学生管理工作在许多方面,它是复杂的,花时间长。长期以来,学校管理一直是纯手工操作、高错误率。通过使用计算机和网络平台,基于网络的信息,大学电子教学文件数据库也逐步建立,更精确的信息和数据系统也在各高校逐渐出现,这使工作时间缩短了,工作效率也提高了，达到事半功倍的效果。档案信息化的目的是满足需要的信息时代,在建设档案信息资源为核心,实现传统纸质档案到电子信息档案的转变,将原来的固定不变的档案资料变成灵活多变的信息。既然是在信息时代那就充分利用网络这一平台,建立教学文件、数据库管理的档案信息资源档案信息网络,及时传递信息,通过网络向大多数教师和学生提供快速和容易的检查和调查所需的文件信息,服务于学校的改革和发展。
三、教学档案的利用
（一）加强教学档案管理的领导
学校应加强教学档案管理,让主管部门认识做好教学档案工作是必要的,加强学校的教学档案工作，建设一支优秀的档案管理队伍。当前许多高校教学档案管理人员流动性强大多是兼职且不具备专业知识，直接影响教学档案的收集、整理、归档工作。档案管理人员应通过多种方式方法,加强兼职档案人员培训,提高他们的专业度,让教学档案能够更好的为教育事业服务。
教学管理和档案管理部门要开辟一个新的服务途径,有效利用教学档案。如通过学校校园网、学校报刊以及学生钟爱的人人网、微博、空间、博客、贴吧等网上平台来宣传教学档案,是更多的师生了解教学档案从而更有效利用教学档案。
(二)教学档案的服务形式多样化
现在,越来越多的人需要的教学档案,档案行政管理部门也向需求者提供各种所需要的、高质量的服务的档案信息,不但可以促进教学档案工作,完善教学档案信息，还可加大资源开发利用,并有效地为高校教学提供服务。因此,档案员应该打破传统的保守思想,适应形势,开拓创新,谋求发展。现在的社会经济情况下的各种类型的专业人员和学生选择外国企业和外国跨国企业增加就业机会,越来越多的学生家庭经济富裕选择出国深造。可要进外企或者出国留学必须有相关的资历或学术上的成就证明,这时学校档案管理能提供他们获取信息。保护的档案文件的真实性,提高资源使用的服务水平,但也可以创造效益。换句话说,在实际工作中发展的档案工作档案服务形式,体现在服务教学档案的价值和社会效益。
(三)教学档案的编研内容拓宽
档案不仅要为学校和大学教学服务也为社会服务。一些社会组织需要使用高校教学档案,记录教育电影,举行了特别的展览、教育和咨询。档案部门应充分利用教学文件包含原始信息,针对该档案信息利用。除了常规搜索工具,也应该积极准备各种教学档案的集合,如教学改革、教学主题大纲、教学文件、学生优秀论文、试题库,也可以编辑简报和其他形式的信息,选择更多有价值教学信息,教学资源的使用和信息的需求得到满足,同时教学档案利用率也得到提高。
(四)利用现代化管理技术
发展使用多样化的渠道，开发和利用现代信息技术管理教学档案,逐渐实现立卷、编制、统计、存档,使教学档案管理工作更加正规、科学。教学主要活动形成的
价值的音像档案,在许多教育展览或经常使用,损坏程度也大小不一。为了更好地保护档案,可以刻录光盘，这可以重复使用,搜索也方便。市场上流动着太多的假文凭，学校乱发学历证书也时有发生。通过建立档案管理系统的学院,将学生入学、学习、毕业信息的录入数据库。有利于充分利用教学档案资源,建立教学质量检查数据库和测试分析系统问题,严格的管理,减少假文凭现象发生。
四、教学档案管理利用的创新
1. 提高教学档案的灵活度。在以往的教学档案管理下的文件和信息都是各有所属,互不干涉。学校本身就是最大信息来源，教学档案管理作为信息来源的管理，应该有开放的意识,实现档案信息资源共享，提高在高校教学档案管理实践力度。各所大学之间,大学内部部门,应通过各种各样的方式沟通交流,一方面,使文件信息和各种新的档案信息通过双向通信,构成一个更全方位、更具体的教学档案网络系统;另一方面,我们应该加强教学档案管理部门之间的联系,相互交流，而不是自成一体的资源保护和管理,因此最初有限的档案信息才能发挥最大效力。高校教学档案的管理,只有从管理体制、人员、设施、效率和其他方面,将旧的管理模式去其糟粕取其精华,实现了教学档案的完全开放的和科学的管理,促进了教学档案管理和教学改革的同步发展。
2服务由被动便主动，提高教学档案管理工作。档案管理也是属于服务行业，加强服务意识那是必须的。这将直接关系到教学档案管理生存和可持续发展，应充分利用大学网络,加强这个优势将学生们想知道文件的信息,通过发展学生的电子档案的形式进行整理录入。所以,学生可以在网上查询自己的个人信息。另外,大学教学档案管理人员也可以主动与档案收集部门合作,提供不同形式、不同内容的服务,并使用的电话、传真、因特网和其他现代化手段,不断满足人民的需求,向他们提供及时的和准确的信息。
3加快发展, 进一步完善教学文件管理功能。虽然教学文件没有特殊的存储需求,但从整个学校教学档案在档案的地位和重要性教学的观点来看,托管的文件应该给予更多的关注,教学档案中充当一个关键的存储对象，存储在不同仓库管理,被保护的设备设施符合需求的优先考虑。搞好教学档案工作的同时,开发和利用的教学档案管理是一项重要的工作,它体现了档案的价值,以有效的方法,提高教学档案利用，在学校和大学,部门应当加强档案编译工作。特别是教学档案内容分析、归纳整理为内部参考资料。高质量还可以发表,以充分发挥其社会和经济效益。如教学活动,在学校学生的统计数据,除了档案部门独自编辑,也可以关联到其他部门。
4推进教学档案现代化管理。在过去,档案都聚焦在证书和检查功能,都是针对已存在的历史。但在信息时代的今天,人们应该把文件作为一个直接从社会实践活动获取的信息资源,成为一个研究现在和未来前提和依据。日渐普及的办公自动化、高校教学档案管理现代化已经深入人心。首先,大学教学档案管理应当纳入学校的自动化的信息管理网络,一个计算机文件管理系统应用软件配置环境、模型选择和学校管理自动化网络,教学档案在学校使用创造条件;其次,必须使用国家教育委员会建议《高等学校档案工作规范》电脑文件管理系统软件,让教学档案在高校之间实现共享；第三,教学档案管理系统的配置,应该选择存储大,高配置的计算机，用先进的打印机作为输出设备，保证档案科学管理。
五、结束语
在这一个高速发展信息化的时代，教学档案资源受到越来越多的关注，在当今社会经济发展也起到了巨大的作用。教学档案工作作为高校档案之一，在学校教学管理和实践中也同样发挥举足轻重的作用。搞好教学档案管理是学校管理的一个重要方面，重点是利用计算机、网络技术等先进手段进行教学档案管理，是高校档案工作要想在新形势下发展就必须做好高校教学档案管理的创新。
参考文献：
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[3]游群凤，努力创新高校档案服务机制，《中国档案报》，
