科技期刊,是发布研究成果的平台,是交流科技专业的阵地。通过阅读科技期刊,新人可以学习前辈们的研究经验,同行之间能够进行必要的学习交流。青年编辑,作为从事科技期刊编辑出版工作的人员,是编辑队伍中的主力军,应具备扎实的专业知识,深厚的编辑学理论知识和写作能力,并能够熟练掌握编辑业务,因此,提高职业素质和工作能力对科技期刊的可持续发展起著重要的决定性作用。
时代的发展和社会的进步对当前科技期刊的青年编辑提出了更高的要求。编辑的工作需要德才兼备,早已不单单是改改病句、纠正错别字、校对样张、排版这么简单了,它是集多专业、多学科知识于一体的工作,是一项创造性脑力劳动。编辑人员既要有相关学科的专业知识,又要有编辑出版的理论知识,既要掌握数字化出版知识,又要熟练现代化信息网络平台处理技术,而且,还要具有良好的协调能力和沟通能力。[1]
1有效提高沟通、协调能力
“闭门造车”的稿件编辑时代早已过去,编辑部不是一个封闭的个体,特别是在日益细化的社会分工背景下,编辑部作为一个组织,需要成员之间有效的沟通和密切配合,各部门之间也只有相互协作才能够保证编辑出版工作的顺利进行。科技期刊的编辑工作有固定的规律性和周期性,每个人的工作任务和工作安排有着较强的个体性和独立性,相互之间是一种配合和协作关系,需要每个人在独立担当的同时与他人协作,在规定的时间段完成某一期杂志的编辑出版。在正常情况下,各部门之间都是按照时间节点和各自分工有序地开展工作,但是,在计划执行过程中也会有个例,即会有一些突发性的、临时性的工作加进来,这就需要编辑人员在每一个编校环节及时掌握各个部门的相关信息,若有冲突,要在第一时间沟通协调,妥善处理,以保证各部门工作的有效进行。可见,良好的沟通、协调能力是高效完成工作的前提。由于沟通不畅而造成的返工或质量问题都是不应该的,如果期刊的质量出现问题,不仅仅会影响读者对期刊的判断,更会影响到期刊的声誉。[2]
2明确职责的意识和能力
每个编辑部都有其自身的办刊宗旨,并在长期的工作中形成了一定品牌文化,这些文化一方面能激励人心,另一方面又带有明显的制度规范性。只有在正确认识编辑部制度的基础上,明确其性质与任务,编辑人员才能对自身的工作做好定位,对编辑工作的细则、编排规范等领会、遵守、实践,把关学科知识,做好文字修改,规范审查把关,以保证编辑出版工作的有序进行和刊物的发展壮大。例如,《海军航空工程技术》杂志结合自身特点就制定了“办好刊物,服务部队”的办刊宗旨和“根植航空兵部队,服务维修保障一线”的刊物导向,切实努力做好“办刊源于部队,用于部队”,不断提高和强化服务意识,着力提升服务能力和水平。这些办刊文化是鼓舞、激励编辑人员以刊报国、砥砺意志的强大精神动力和智力支持,推动刊物的不断发展和壮大。
3培养并提升自主学习能力
现代期刊编辑需要的是复合型人才,不仅要有扎实的专业知识,更要具备丰富的综合性知识,因此,加强编辑人员的业务能力,提高工作水平决定了期刊的水平。俗话说:“学而时习之,不亦说乎!”编辑人员,无论工龄多长,在日常的编辑出版工作中要时刻注意对信息和知识的储备,养成自觉自主的学习习惯。
编辑就是“文章的美容师。”编辑工作就是要让论文的每一个部分,如:摘要、关键词、参考文献、量和单位、图形图表、数字用法、数学符号等标准化、规范化。首先,编辑人员需要在熟悉编辑出版工作流程的同时,通过书籍、网络、文献等方式系统地学习编辑工作的基本技能、基础知识,了解学科相关内容,拓展知识面,掌握各类编辑规范和标准,如《GBT15834-2011标点符号用法》《GBT15835-2011出版物上数字用法》《GBT7714-2005文后参考文献著录规则》等,[3]学习常见的编辑处理方法,以便高效率地做好本职工作。其次,青年编辑要向编辑部前辈和同行虚心学习请教,了解整个编辑出版的过程,从策划、选题、约稿、组稿、编辑加工、校审、出版发行,到最后的总结交流,通过日常的审、校、改大量稿件,不断思考、反思,明确努力方向,提升业务水平。第三,要加强自身的再教育。期刊界每年每个时间段都会举办各类培训和业务学习,青年编辑可根据个人的工作安排有针对性的参加这些期刊编辑业务培训班或专业学术会议,通过活动彼此交流取经,系统的了解编辑的职业特征和工作性质。与此同时,青年编辑人员可以自学《出版专业理论与实务》《出版专业基础知识》等教材,力争通过全国出版专业中级职业资格,获得新闻出版总署颁发的出版专业技术人员《出版专业技术人员职业资格证书》。[4]再次,青年编辑还要注重日常对知识的积累,浏览同类期刊的网站,了解他人的投稿要求、工作流程、论文质量标准都是如何规定的,虚心学习别家同类期刊的优秀办刊经验,以便将这些宝贵的经验灵活运用到日常的编辑工作中。[5]
综上所述,期刊编辑工作能力的培养是长期积累、实践、学习的过程,青年编辑人员在日常的工作中要做有心人,勇于发现,勇于思考,勇于探索,勇于钻研,只有不断地充实和提高,才能更好地为作者和读者服务。
【参考文献】
[1]梁丽.自主学习:科技期刊编辑再教育的一种有效途径.编辑学报,2014-10:488.
[2]李恩昌,吉鹏程.科技期刊青年编辑尽快成才的若干要点.编辑学报,2014-10:78.
[3][4]程利冬.合理规划和有效利用时间是青年编辑健康成长的关键.编辑学报,2014-10:486.
[5]程利冬.合理规划和有效利用时间是青年编辑健康成长的关键.编辑学报,2014-10:487.
[责任编辑:朱丽娜]
来源:科技视界 2017年7期
作者:吴卫玲 张小梅