摘 要: 该文概括介绍了中煤三建集团信息化建设的总体目标,设计原则,实施步骤等,根据该集团实际,提出有步骤、分阶段地开发建设各个应用系统,采取有力措施,加快开发与应用的进度,使中煤三建处于行业信息化应用领先水平。
关键词:信息技术;网络办公;信息化建设;应用系统
当今,信息化高速发展,全球各国,包括我们经济速度发展较快的发展中国家提出用信息化带动工业化。中煤三建集团作为拥有矿山工程施工总承包特级资质、房屋建筑工程施工总承包一级资质、市政公用工程施工总承包一级资质、公路工程施工总承包二级资质的大型国有企业。明确提出必须以:“树立科学发展观,走可持续的发展型战略之路”为指导思想,以企业信息化为管理手段,提高决策和控制水平,实现集团在新时期转型阶段的重要飞跃,在矿山工程建筑领域,确立国内市场的领导者地位,成为国际地区市场的挑战者。
1、中煤三建信息化建设规划
1.1 信息化建设总体目标
中煤三建信息化发展建设必须符合科技先进、实用性强、注重效果,节省投资,符合中煤三建特点,符合国内市场情况,符合国家政府对于企业信息化提出的要求(即满足《施工总承包企业特级资质标准》对企业进行信息化管理),符合国际惯例、要求的。在设计目标上,要达到国内矿山建设行业领先、国际先进的水平。利用信息系统来固化业务流程,实现企业内部资源的共享,提高信息传输效率与信息的准确性,在市场营销、采购供应、生产管理、项目管理、质量控制、资金管理等一系列生产经营活动中,利用先进的计算机技术和网络技术达到科学管控的目的,完成手工管理到计算机管理的过渡,实现数字化中煤三建的总体目标。
1.2 中煤三建信息系统网络描述
1.2.1 中煤三建网络工程设计原则
中煤三建网络系统工程建设根据集团信息化建设的总体目标,按照统一规划、分批实施、逐步完善的基本原则,整个中煤三建集团网络系统的建设要保证具备先进、实用、经济、安全、易管理、易拓展、易升级等特点和原则。
1.2.2 中煤三建信息系统部署模式
“中煤三建集团信息管理系统”是采用一级共享平台的部署模式,将数据服务器和应用服务器全部部署在集团总部,各业务板块、分子公司可以通过内部网络或Internet/Intranet/VPN网络访问应用平台的业务功能,此种方式可以大大减少客户端的维护工作量,集中关键力量解决主要矛盾(服务器端的维护工作)。
1.2.3 中煤三建信息系统网络连接
在中煤三建信息化建设过程中,普遍面临的难题是,大量的异地分支机构、项目部、集团内外组织之间如何进行实时信息交互,或称之为宽带互联的问题。宽带的接入一般分为总部数据中心接入与分支机构、项目部接入,总部数据中心的数据流量是各分支机构业务数据流量的总和,为了保障数据信息的及时安全快捷的传递,集团原则上要求各分支机构和项目部必须保证至少10M的光纤直接接入。考虑信息系统网络稳定,应对突发事件等因素,有效备份网络应用,集团总部选择电信与网通两家运营商,这两家在网络部署、接入环境、运行环境上可以提供高效可靠的技术服务。
2、 中煤三建信息化建设现状
集团信息化建设是一个循序渐进,从基础到高端的发展过程,尤其对于综合多种施工专业的中煤三建集团来说,更是任重道远。一般信息化建设需经历基础设施准备阶段、网络办公阶段、建设企业核心业务管理和应用系统阶段、电子商务阶段。
2.1 基础设施准备阶段
集团从技术和经济两方面考虑,采用目前流行、成熟的TCP/IP协议作为集团的网络通信协议,整个硬件由网络服务器、通信设备和网络安全设备组成,应用网间互联、路由、网络交换、网络治理、WEB数据库技术、防火墙以等技术,同时包容现有网络应用支撑系统,支持上层应用软件的运行,建立起先进、安全、可靠、稳定、开放的网络应用平台。
2.2 网络办公阶段
一般企业在实施核心业务管理模块前已经建立有网络办公平台了。中煤三建没有循规蹈矩,在集团系统网络大环境形成,部分核心业务管理模块的成功实施后,才开始推行OA系统。目前,网络办公系统已经通过测试进入实际应用阶段,其中部分业务流程随着实际应用不断调整,修正,完善。全集团操作人员包括各级领导的OA培训也已经陆续完成,这标志着集团网络办公的正式开始。
2.3 综合项目管理系统
工程项目管理是施工企业的重要治理功能之一。工程项目管理系统的实施也是集团信息化建设的重点与难点。中煤三建是一家矿山建设为主的施工企业,对于矿山建设工程专业,其关键性技术是立井井筒和巷道施工。而在国内信息化管理软件中,对于矿山建设工程专业方面是空白,集团需求的矿山建设工程的项目管理软件的成功实施将要填补这一空白。
矿山建设工程的信息化就是要用计算机、通信、自动控制等信息汇集处理高新技术对传统矿山建设工程技术手段及施工方式进行改造与提升,促进矿山建设工程技术及施工手段不断完善,使其更加科学、合理,有效地提高效率,降低成本。矿山建设工程的信息化是矿山建设市场发展的高级阶段,必定融入现代物流业、电子商务业和信息产业,从而实现矿山建设工程的高效益、高效率。由于工程项目管理主要是针对某个具体项目的治理,而集团除了以矿山建设为主的专业领域,还涉及到房屋建筑工程、市政公用工程、公路、铁路和隧道等工程,因此必须度身定做一套综合项目管理系统,在信息化建设上走一条前所未有的道路。
中煤三建的综合项目管理系统建设工程于09年2月启动,根据工程项目施工管理的实际需求,项目管理系统的涉及模块有:项目注册、招投标管理、进度管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、供方评价、项目事务、灵动项目平台和项目经理平台等。
系统实施从基层调研开始,对实际业务流程进行充分的研究和梳理。将其优化整合后进入系统。试运行时不断修正、完善、磨合,以求得科学规范符合实际操作的业务流程。在系统正式应用前,集团采取选择部分典型项目进入系统进行测试的方式。各个单位将具有本专业典型特点的试点项目部挑选出来,按集团要求进入系统实现信息化管理。此措施一方面可以检测系统问题,及早对系统问题进行整改,修正,升级。另一方面可以把试点项目的成功经验复制到本单位各个项目部,以逐步实现集团
信息化的全面覆盖。目前为止,集团已经按计划完成了80个试点项目的基础数据录入,为下一步系统的正式应用做好了充分的准备。
2.4 应用集成系统
随着集团信息化建设的不断深入,集团必须从整体来考虑企业的整个信息系统,并且根据实际需要,对各个应用系统进行总体规划,建设一个合适的集成平台,把企业各个信息系统有机的集成起来。应用集成系统便是采用相关技术将集团门户系统与内部管理系统连接,实现对企业信息流和资金流等系统的信息集成。开放式的企业应用集成是企业提高自身效率和市场竞争力的必走之路。实现开放式的企业应用集成也是集团信息化建设的既定目标之一。
3、结束语
经过多年在国内外市场的奋斗,中煤三建集团正处于一个重要的发展阶段。尽管前进的道路上还会有各种各样的困难,但只要中煤三建对企业信息化建设有清醒的认识,对用信息技术提升企业自身竞争力有扎实的行动,我们相信集团必将会抓住崭新的发展机遇,巩固集团在国内外矿山建设领军者的地位。
参考文献:
[1]《信息系统项目管理师教程》作者:柳纯录,出版社:清华大学出版社
[2]《计算机网络操作系统Windows Server 2003管理与配置》作者:张浩军,出版社:水利水电出版社