本文首先对“组策略”的含义以及优越性进行了简要介绍,并从OPAC检索机和软件管理的角度对“组策略”基础上的图书馆计算机信息管理优化展开了探讨,希望对提升我国图书馆运行效率、更好的为人民群众提供服务奠定良好的基础。
近年来,信息技术以日新月异的速度飞快发展,并同社会运行中的多个领域进行了融合,极大的提升了工作效率和质量,图书馆领域为了跟上时代发展的步伐,也积极应用了计算机展开管理工作,然而在实现管理和服务与时俱进和不断创新的过程中,图书馆计算机管理还应当实现不断优化,“组策略”就是在这种情况下被广泛应用的,其较强的优越性引起了相关领域的广泛关注,在这种情况下,积极加强基于“组策略”的图书馆计算机管理优化研究具有重要意义。
1 “组策略”概述
(一)含义
在对操作系统、网络资源以及相关程序进行控制和定义的过程中,管理员需要运用一定的工具,才能够为使用者以及计算机进行有效的服务,这一重要的工具就是“组策略”。“组策略”建立在策略发布机制基础上,其使用过程中拥有的注册表项目更加广泛,与此同时还包含了更多的选项,如文件夹重定向、自动软件下载以及脚本的登录和注销等。在对其进行应用的过程中,同以往的系统策略相比,最大的不同在于它不会对注册表产生永久性影响[1]。
(二)优越性
操作系统在运行过程中,最关键的环节就是注册表,在对其进行优化的过程中,能够促使整体性能在系统当中得以提升,还可以将常见的故障在计算机中进行有效排除,同时使用者还可以根据自身需要进行不同内容的优化设置。
注册表在使用过程中具有一定的复杂性和脆弱性,一旦产生损坏现象,不仅会导致异常现象产生于系统当中,还容易导致其发展瘫痪。日常对计算机进行应用的过程中,很多使用者由于对注册表的不了解,会无意中对其进行修改,因此相关人员积极针对注册表的修改工具进行了完善。
事实上,使用者以及系统管理员在日常工作中都可以对注册表进行修改,也可以自主的进行设置和管理工作[2]。例如,在对“组策略”进行应用的过程中,能够将不同的组件设置到桌面环境当中,这一过程中是根据使用者不同的爱好和习惯来决定的;同时在设置和布置软件的过程中,可以促使集中管理配置在软件当中得以实现,有效降低了风险在注册表中的产生,为工作人员减少了工作量。
2 “组策略”在优化图书馆计算机管理中的应用
(一)OPAC检索机的“组策略”管理
如果某图书馆在运行过程中拥有100个OPAC检索机、200个多媒体阅览室以及50台工作人员使用的计算机,针对其中可以促使OPAC得以实现的计算机来讲,管理员可以对“组策略”进行充分的应用,对其的设置可以在活动目录中集中体现,将客户机工作环境设置到检索机当中,为使用者的需求提供便利的服务,这样一来,使用者在应用计算机的过程中,馆藏信息、网上预算以及续借等内容都可以在检索机当中完成,并且使用者在对其进行使用的过程中是无法对其进行随意更改的,提升了系统运行过程中的可靠性和安全性[3]。
这一过程中,最主要的环节就是对桌面系统图标进行隐藏。如果想要对桌面中的“回收站”图标进行隐藏,在设置过程中,首先点击“开始”,接下来对gpedit.msc进行运行,促使“组策略”管理器得以打开,接下来在对管理模板、Windows组件和桌面进行点击,并在右侧窗格中“隐藏回收站图标”进行启用就可以完成整个桌面系统图标隐藏工作[4]。
在对更改显示属性进行禁止的过程中,也可以通过对“组策略”的应用来将其进行隐藏。首先对“组策略控制台”打开,并逐一选择用户配置、管理目标、控制面板和显示,接下来就能够发现“隐藏桌面选项卡”的选项,对其进行选择就可以完成想要进行的配置。
(二)软件的“组策略”管理
现阶段,图书馆运行过程中,大量的计算机会存在于多媒体阅览室以及工作人员的操作工作中,在设置这些软件的过程中,可以对“组策略”进行应用,帮助管理员在同一位置进行多个软件的集中管理和部署工作,“组策略”使用中呈现出较强的集中发放特点,因此工作人员安装软件的过程中,不必亲自到每一天计算机的位置上展开工作,通过一台服务器,就可以保证用户以及馆内计算机当中包含多种软件。
例如,针对工作人员使用的工作机,无论其使用过程中是用于采编的还是用于流通的,都应当对同样的软件环境进行安装,但是多媒体阅览室中的计算机在使用过程中应根据使用者不同的需求来安全软件环境。
在这种情况下,管理员可以在工作中构建一个共享文件夹,其中包含多个软件,并促使其体现在服务器当中,使用者在应用过程中可以根据自身的需要对其进行随意安装[5]。
同时这一过程中还可以为使用者提供自动安装服务,例如,使用者将一个压缩文件进行打开,.zip是其扩展名,这一过程中,使用者如果没有对“添加/删除程序”进行有效应用从而对winzip进行安装,winzip会在Windows2000的作用下启动自动安装程序,在将该文件进行打开过程中,可以将安装进行完成,一旦丢失、损坏等现象产生于文件当中,这些异常现象将被Windows2000自动感知并检测到,在运行中会提供自动修复以及重新安装的提示。
3 结论
综上所述,近年来,在信息技术不断进步的过程中,图书馆运行过程中为了相广大群众提供更加便捷和全面的服务,积极应用了相关计算机系统和软件,提升了服务质量和效率。
而在时代不断进步的过程中,我国图书馆的计算机管理应当能够做到与时俱进,实现管理上的不断优化,“组策略”就是在这种情况下被有效应用的。现阶段“组策略”可以有效实现OPAC检索机和相关软件的管理,在其充分发挥功能的过程中,图书馆运行效率得以有效提升。
作者:张文婧 张晟涛 来源:卷宗 2016年4期