摘 要：PowerPoint是包括中职学校在内的各类学校中十分常见的课堂教学工具软件，但是相当数量的教师在制作电子幻灯片演示课件过程中淡化甚至曲解了它的功能，并没有最大限度的发挥其应有的作用，从一定程度上影响了教学效果。本文将结合当今中等职业学校的特点浅谈PowerPoint软件在学校课堂教学中的一些注意事项和使用技巧，希望能对广大教师更好的改进课堂教学、进一步提高教学水平和教学质量起到一定的帮助作用。
关键词：PowerPoint；中职学校；多媒体；使用技巧
PowerPoint是包括中职学校在内的各类学校中十分常见的课堂教学工具软件，因其操作简单、交互性好、支持多种媒体和IE浏览器、教学效果明显而深受广大师生欢迎。但同时应当注意到，相当数量的教师在制作电子幻灯片演示课件过程中淡化甚至曲解了它的功能，并没有最大限度的发挥其应有的作用，从一定程度上影响了教学效果。我所在的是一所中等职业学校，在长期计算机专业课的课堂教学过程中，我结合中等职业学校的特殊性，总结了中等职业学校在课堂教学中使用PowerPoint电子演示软件的几点注意事项和使用技巧。
一、PowerPoint在使用过程中需要注意的问题。
1、将书本上的标题和内容机械式的“转移”到PowerPoint演示文稿中。
有相当一部分教师认为，在授课过程中把书本上的标题和内容“转移”到PowerPoint幻灯片中，甚至不考虑布局是否合理、版面是否拥挤、是否能吸引学生注意等因素，再通过投影仪放映到教室前端的幕布上，这就是该软件的作用，这是十分片面的。
2、演示课件中的动画效果过于频繁。
PowerPoint演示文稿中的动画效果是它的一个特色，适当必要的动画效果可以突出教学内容、活跃课堂气氛、吸引学生注意。但有的教师因此认为动画效果越多越好，越能体现教师的“水平”，其实不然。
3、忽视了版面、布局的设计。
一些教师在制作PowerPoint演示文稿时，往往只重视文稿内容和动画特效，而忽视了对其版面和布局的设计，但恰恰就是这一点却能对它的整体效果起到最直接的作用。相同的资源和素材，在独立的环境中经过不同主体的设计，便会产生不同的美观效果。
二、PowerPoint的使用技巧。
随着当今经济的快速发展，社会对高素质技能型人才的需求与日俱增，有鉴于此，各类大中专院校尤其是中等职业学校都将培养学生的动手实践能力摆在了非常重要的位置，这就涉及到如何在日常教学活动中提高效率，让学生在尽可能短的时间内掌握所学专业知识的操作步骤和注意事项的问题。要做到这一点，除了必要的理论知识和系统讲解外，很重要的一个方法就是教师通过课前操作演练，将操作步骤和注意事项以截图或视频等更直观、更明了的方式，配合课件注解、录音讲解或课堂讲授，使学生在最短的时间内熟悉应该掌握的知识和技能，再加上学生及时的实验实训操作和教师的耐心辅导，将理论和实践迅速联系起来，产生良好的教学效果。但是在PowerPoint电子演示文稿中，并没有直接提供插入视频的功能，而是需要用户在使用过程中根据需要选择插入视频文件、对象或相关控件，才能实现该功能。常见的方法主要有以下三种（以PowerPoint2003为例）：
1、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，这是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的“暂停”和“继续播放”控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
（1）、运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片；
（2）、单击“插入/插入影片文件”菜单命令；
（3）、在弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击 . 河南气象,2003，（04）.
