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成本预控系统在钢铁企业的研究与应用

2015-12-14 13:55 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:成本预控系统,把企业所有开支费用综合在该系统中,实现数据的网络共享。每项费用使用单位实现费用的录入、查询、报表输出等,决策层、管理人员、普通员工可以随时通过网络查询费用消耗情况。使员工都了解生产成本,参与成本管理,树立“节支即增收”的观念,形成“向降低成本要效益”的良好风尚。是为钢铁企业量身打造的一套比较全面的综合成本管理软件,具有较高的实用价值和推广价值。

关键词:节能降耗;实时监测;库存预警;成本预知预控;client/server;防火墙
1、引言
  在企业发展和生产中,控制成本、节能增收、节能降耗永远是企业生存所必须做的最重要工作,成本管理是企业管理的核心,而生产成本又是成本中最主要的部分。企业生产中,原料物料消耗、设备备件消耗、电水气消耗,永远是成本消耗中的重点,“节省一分钱好比赚得一分钱”,
2、主要工作
2.1方案选择
  根据炼钢厂现有网络资源,把过去单机运行而不能实现网络数据共享的管理系统,如材料管理系统、备件管理系统、劳保品管理系统,都淘汰掉,都集合在该系统中;把其他生产成本如电水气费、油费、用车费、差旅费等都纳入该系统,几十项生产成本集合在一个系统中,多项报表集合在一起,涉及厂内16个费用主管单位和数据录入点,实现了数据的网络共享。费用形成明晰化的数字化清单,使决策和管理者一目了然,容易控制。
2.2系统设计
  本系统采用结构化的系统分析方法,对系统进行层次和模块的划分。各模块按照自顶向下的方法进行设计,逐层分解,直到完成所需功能。对模块的设计采用模块内高内聚、模块间低耦合的原则,即设计时尽量减少模块间的数据、控制参数的传递,减少系统的复杂程度,使数据独立中求统一。系统采用客户/服务器方式,利用SQL2000作为数据库后台,实现数据分点采集,集中管理,数据共享,采用友好、统一的用户界面,使系统简单易用。
  我厂局域网络采用总线型与星型相结合的网络拓扑结构,为项目提供完善的网络依托;三区均具有完善的客户端/服务器(client/server)的软件系统体系结构,有利于不同类型应用程序的网络化的实现,奠定了坚实的软件基础;利用现有的软件开发工具作为本项目的开发环境,完全可以保证成本预控系统的成功实现。
2.3程序编制
  根据系统规划设计要求,进行硬件软件编程,主要功能模块有:费用、物资的数据录入模块、能源消耗管理模块、柱状图综合分析模块、查询打印模块、用户权限设置等
2.4调试运行、验收
    在全厂16个费用主管单位和数据录入点安装该系统。经过与使用单位不断交流和信息反馈,对程序的细节部分进行修改完善,达到即满足实际业务,又对管理程序进行梳理目的。现在,系统软件完善,可靠运行,达到系统规划设计要求,完成了需求分析中的各项任务。
3、结论
  系统实施后,达到了预期的效果,实现了实时在线查询监测所有原材物料的入库、出库以及库存;库存预警功能 根据每月出入库数据自动测算库存基准,跟踪库存,提供预警;根据库存改变自动制定下一步出入库计划,降低库存冗余;利用数据柱状图,实现成本数据综合性分析对比,为决策者提供理论依据。
  社会效益:本系统是把个个单机运行的系统集合在了一起,不论是数据的收集,还是报表的形成,都直观,全面,决策层和管理者可以很容易得到全面的生产成本数据,改变了过去数据的分散性,把生产成本控制最低化。普通员工随时可以查阅生产成本,对员工树立“节支即增收”的观念、增强“节省一分钱好比赚得一分钱”的成本意识起到积极作用,员工们更加理解并能积极配合管理,达到全员参与共同管理的目标,改善了炼钢管理水平,提高了企业素质,实现社会效益双丰收。
  经济效益:本系统应用后,可以及时跟踪长久没用的库存设备和备件,可以大大降低长久未用备件和设备的库存。经3个月试用,单机动科材料组和设备组,月节省库存备件,设备,材料采购30多万月,每年约300万以上。加上能源,办公等成本的节省,年经济效益达500万,起到很好的节约成本的经济效益。
  成本预控系统,改善了企业在成本控制管理方面的被动局面,达到国内领先水平。具有良好的推广前景。

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