摘 要：本文就我国目前绝大多数的企业人力资源管理系统的开发和利用从系统结构以及环境、系统利用情况等方面做出一些分析，对其所产生的功能进行阐述。
关键词：中小企业；人力资源；管理系统；数据库
中小型企业在我国的企业结构中所占的数量比重大，因此就业的人数以及人员的流动也很多，人力资源的管理在这样一个环境中就显得尤为重要。一个企业的管理水平如何关系到这个公司将来的发展，因此，必须根据公司的实际情况进行人力资源管理系统的开发和应用加大力度，以确保公司的人力资源管理成为公司发展前进的一种力量。
1、人力资源系统开发的系统结构及其环境分析
1.1子系统的预测以及规划。在开发人力资源系统之前要做好公司未来人力资源的预计工作，这也是进行人力资源规划的最重要的工作之一。预测要具有科学性，人力资源的需求量和存在数量都要作为预计的因素考虑进去。
1.2人力资源的形成和子系统的开发。人力资源要进入企业，其第一步就是人力资源的形成，而人力资源质量要想得到有力的保证就要做好人力资源开发工作。而人力资源的变更以及培训的所产生的动态信息与人力资源开发和应用的个方面有着很大的关联，包括合同签订和调动、劳动人员定额与分配，工作人员的业务培训、政治培训等等方面。
1.3人力资源系统的奖励体系。人力资源的奖励体系设置是为了调动企业员工的积极性的重要方式，其中包括员工工资的考勤、电子积分统计、个人薪酬统计以及奖金管理等等，此外一些关于社会福利的内容也要纳入这个系统中。
1.4员工绩效考评子系统。人力资源中的考核子系统是用来考察企业员工工作绩效的重要途径，这个系统设置的员工品质、工作能力、出勤率以及体能方面等方面的考核评价，将人力资源所有的综合素质体现出来，为公司人员的晋升、培训等方面提供有效地依据。
1.5人力资源数据管理系统。这个系统所包含的功能有两个，一个是对数据进行处理，一个是对数据进行管理。数据处理子模板要对数据进行收集、处理以及整理，其中最为关键的是数据收集和处理，而数据管理系统最基本的功能就是为公司的预测或者是做出决策等提供数据分析资料。
1.6人力资源系统的开发环境
系统所采用的体系结构都是当下十分盛行的计算机网络结构体系，其服务器也是专业的系统设备，主要由前端客户端以及网络通讯设备以及后台数据库体系组成，所采用的平台也是专用的数据平台——windows系列。
2、人力资源管理系统的应用
人力资源的管理系统体系主要有分析、规划以及考评、人员培训等先关流程，现在企业的人力资源系统正随着人力自管的管理提高在原有的管理模板上进行简化、提高其效率，让它的管理职能作用发挥的更好。系统所需要的数据除了进行必要的原始数据收集之外，其余一些间接性的数据以及最终数据都是系统进行分析之后自动生成的结果，系统在此同时还规定进行数据采集的人员要保证数据的真实性和准确性，及时的将更新的资料信息录入，以便于公司领导作出决策，大大减轻了人事部门的负担和压力，还能实现多放共享。很多中小企业在应用人力资源管理系用之后，都取得良好的反应，其主要表现在以下几个方面：
2.1人力资源信息化是企业进行信息化管理的重要环节，为公司的管理和建设提供了一个非常实用且具有高度科学性和有效性的，能够进行多方共享的人力资源信息管理体系。
2.2在人员信息数据统计基础以上，以数据集成的方式将企业工作人员的相关信息集合在一起，为企业人力资源的分析、考核、以及人才遴选等方面提供了可靠的信息，人力资源的信息得到了较充分的利用。
2.3改变了传统人事管理中繁琐的资料录入过程，、减少了计算上出现失误的次数，使得人力资源信息实现了一次录入，多方享用的开放性管理，从而相关部门的工作效率得到很大的提高，业务管理人员的工作强度得到减轻。
2.4让现代化的管理技术逐步的深入企业的管理阶层，讲科学技术转换为生产力促进企业的发展速度，同时也为企业实行有效的内部改革，为企业内部关公的良性竞争提供一个良好的环境，是企业现代化管理的重要手段之一，也大大提升了企业在市场中的竞争力。
3、结语
人人力资源管理系统的开发是现代化企业要想获得长足发展必须经历的一条道路，通过对企业自身进行有效的管理，做好人力资源信息的收集和管理，从而优化企业的人力资源事业的建设。在未来的人才争夺战中，取得更大的优势，让企业不断的在科学化的人力资源管理中寻求到更多的人才，让企业的发展实力随着时代的进步而不断的增强。
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