作为国民经济的重要组成部分之一,中小工业企业要想取得核心竞争力,必须引进现代企业发展理念,建立科学合理的企业预算绩效管理模式。文章针对当前中小企业存在的主要问题,分别从树立思想意识、完善预算绩效管理制度体系等方面提出了合理化建议,以期为促进中小工业企业更好的发展提供新思路。
当前中小工业技术企业预算绩效管理中存在的主要问题预算绩效管理企业文化观念尚未完全形成,认识存在偏差近年来,随着预算绩效管理工作的不断推进,一部分中小工业企业已经意识到加强预算绩效管理对企业发展的重要意义,但更加系统的企业文化观念尚未完全形成,一方面表现在部分企业对预算绩效管理的重要性还持有怀疑态度,认为此项工作耗时费力又不能马上有显著的实际效果;另一方面表现在对预算绩效管理的认识上存在偏差,片面地认为预算管理就是财务部门的事,绩效管理就是一种监督考核员工的手段,忽视了预算绩效管理的本质,抑制了企业长远稳定发展。
预算绩效管理制度不完善,缺乏科学的绩效考核指标体系预算绩效管理的本质就是用绩效的理念和方式实现企业的全面预算管理,这就要求必须有完善的配套制度作为理论支撑。但在实际的工作中,很多中小工业企业的预算绩效管理制度并不完善,在预算管理方面,经常将以往的财务数据直接作为预算编制的参考,忽视了对企业实际经营状况和未来发展需要的分析考量,导致预算方案与企业战略目标相背离。科学的评价体系是预算绩效管理的核心要素之一,但很多中小企业没有制定一套规范的绩效考核标准,制度简单且不统一,既有失公平又不利于企业健康发展。
1预算管理与绩效考核协同作用不明显,规范性不足
当前很多中小工业企业中的预算管理和绩效考核协同作用并不明显,认为预算管理是财务部门的工作,绩效考核是人事部门的工作,二者各自分开执行,这种模式的运作导致绩效考核因为忽视了预算管理目标的实现而缺乏相应的基础和前提,预算编制方案因为没有绩效考核的手段支撑而出现落实不到位现象。此外,由于两个部门缺乏必要的沟通和交流,使得预算管理和绩效考核在有效衔接方面出现裂缝。而由于人为主观因素等方面的影响,导致预算绩效管理制度的规范性不足,大大削弱了绩效考核的作用,单一、形式化的评价手段限制了预算绩效管理模式的顺利推行。
预算绩效管理信息化水平落后,员工整体素质有待提高利用现代信息化技术实现企业管理的数据化,可以大大提高企业管理的精细化程度,对促进企业稳定可持续发展有重要意义。但现实中,由于资金以及思想意识等因素限制,很多中小工业企业在预算绩效信息化管理方面相对比较落后,部分企业仍然采用传统的手工方式进行预算编制或由人工来完成考核工作,这种陈旧的管理手段不但影响了工作效率,而且容易因为主观因素而使绩效管理缺乏公平性。新形势下要求企业员工不但有过硬的专业技术水平,还要有较高的职业操守,但很多中小企业在预算绩效管理人员配备上还比较匮乏,需要进一步加以解决。
2当前中小工业企业预算绩效管理模式实践探析21树立先进的思想意识,形成良好的预算绩效管理氛围
中小工业企业预算绩效管理模式推行缓慢的一个重要原因就是思想意识上的偏差。要想改变这种局面,必须树立先进的思想意识。①企业高层或相关主管部门领导要对预算绩效管理工作给予高度的重视和支持,只有领导肯定,相关规章制度才能顺利落实到位,预算绩效管理才能真正发挥实效;②中小工业企业要从战略的高度全面理解预算绩效管理的本质,不能片面地认为预算绩效管理只是某个部门或某个人的工作,要以动态发展的眼光看待预算绩效管理给企业带来的实质性的好处;③要在全企业上下营造良好的预算绩效管理氛围,预算绩效管理需要各部门配合沟通、需要全员参与活动,只有形成上下联动的良性循环,才能全面提高工作效率,实现预算绩效管理目标,因此,中小工业企业需要进一步加强管理,在企业内部形成具有凝聚力的预算绩效管理企业文化。
完善企业预算绩效管理制度,构建科学的绩效考核体系①建立专门的预算绩效管理部门,负责企业整个预算绩效管理的日常工作,包括预算绩效管理制度的制定、实施、评价、监督以及反馈等多方面工作,做好各部门的沟通衔接工作,保证企业各项经营活动能够顺利开展;②不断完善全面预算管理制度,根据企业战略规划合理制定预算目标,确保预算与实际情况的差距最小化,坚守“求真务实”的原则,对预算管理中涉及的财务数据要确准确性和真实性,无论是从预算编制还是到最后的预算考评工作都要做到科学有效、实际可行;③构建科学的绩效考核体系,在评价指标的确定上既要考虑非财务指标又要考虑财务指标,既要考虑定性考评又要考虑定量考评,同时要有配套的奖惩制度,并充分体现出企业全面预算管理理念。
加强预算管理和绩效考核的协同建设,确保实施的规范性①企业在制定预算目标之前,要对企业资金等各项内部资源做一个全面的绩效考评,进而采取先进的预算编制方式进行预算方案的确定,同时要充分考虑绩效考核的反馈结果,以不断对预算目标进行调整修改,以达到预算方案最优化;②通过规范的绩效考核体系可以直观的检查全面预算管理目标实现情况,有利于企业领导对企业发展轨道做出明确判断,同时通过绩效考核激励制度,可以充分调动员工积极性,有利于企业预算管理目标的实现;③在预算绩效管理规范性方面,除了借助信息化技术避免人为干扰外,还要建立一个相对统一、规范的考核标准,尤其是针对家族企业来说,要做到一视同仁,通过制定短中长期的分段目标,逐步实现企业的长远战略目标。
借助信息化技术提高工作效率,加强人力资源的队伍建设对于中小工业企业来说,通过引进先进的信息软件实现预算绩效管理的数据化、现代化,不但可以大大提高企业管理的工作效率和质量,还可以有效削减企业经营风险,确保企业管理的规范性、统一性和科学性。通过建立计算机应用软件平台,可以对企业的各项经营数据进行实时动态的监测,进而实现企业预算管理与绩效考核数据化管理,不仅能够给企业领导制订战略计划提供有力的数据参考,而且也可以大大提升企业核心竞争力。此外,还要加强人力资源的队伍建设,预算绩效管理工作复杂烦琐,需要专业知识强、综合能力高的复合型人才,企业要不断引进优秀人才,并加强对其的培训指导,力争为实现企业预算绩效管理目标提供坚实的人力资源保障。
3结论
目前越来越多的中小工业企业开始意识到预算绩效管理的重要性,但预算绩效管理模式的建立是一项长期复杂的工作,需要企业以先进的思想意识,构建科学规范的预算绩效管理制度体系,充分借助现代化信息技术加快制度执行的脚步,提升企业的整体管理水平。相信未来在不断总结经验和改革创新的基础上,中小工业企业预算绩效管理模式一定会更上一层楼,进而促进企业健康可持续发展。
作者:吴瑞英 来源:中国市场 2016年25期
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