摘 要:信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。为最大限度保证海事信息系统安全高效的运行,笔者从三个角度入手,提出了全新的海事运维理念,以实现运维管理制度化和和运维内容明细化。
关键词:信息化;运维理念;制度化;明晰化
为了彻底打破传统的“摸着石头过河”的海事运行维护(简称,运维)模式,改变被动处理各种故障的工作模式,本文融合现代管理理念,提出适合于海事信息化发展的现代化运维理念,以指导海事信息化的发展。
1、以规范运维机制为切入,推进运维管理制度化
规范运维机制是保障运维操作合理实时的基础。根据海事业务的特殊性,本着“实用性和安全性”的设计原则,参照有关国家标准、地方标准和行业标准的有关要求,面向业务,以业务需求和目标为出发点,制定系统运维管理机制和治理型组织机构、理顺组织结构和职责划分,规范系统运维管理中各个参与要素(包括:人、流程、设备)的管理制度,全部实现具体化、程序化、流程化,做到“责任到人、有章可循”。具体而言,构建两级三层的管理模式,分层次、分侧重实现运维管理,即:两级是指海事信息系统的运维结构从纵向上可分为省海事局运维中心和各分支局运维组;三层是从横向上分为管理层、操作层和执行层。
2、以整合运维流程为着手,推进运维服务明细化
运维流程是指为了达到既定的系统运维管理目的而组织起来的逻辑上相关的有规律性并可重复的活动。海事信息化系统的运营维护跨越全国范围,网络结构复杂,涉及众多网络设备、安全设备和主机设备。这就使传统的运维已不能完全满足新的信息化形势,迫切需要建立适应数据集中、分类细致、科学高效的信息系统运行维护流程,这是实现海事信息化可持续发展的主要内容之一。
通过流程化、自动化的运维服务,对权限进行了合理分配,有效地规避了“篡改数据、内外勾结”等风险的发生,降低了人为错误引发的风险;通过对重大变更的审批和授权,有效地避免了运维事件的互相推诿,将人与人之间的矛盾变成体系和人之间的矛盾。同时,运维流程化,构建了全局性的视图,让领导了解运维工作各方面的情况,支持领导宏观决策,也使系统运维不再是黑箱操作,使其变得可管可控、降低信息化带来的风险。
紧密结合如上的运维机制,遵循规范的管理流程,我们结合工作实际,融合先进管理理念,构建了七层海事运维流程,具体包含:例行维护(用于日常系统的检测维护)、电话处理流程(7*24小时全天候的电话应答体系)、数据备份流程(相关业务数据的备份)、数据服务流程(提供统计数据、修改数据信息)、需求变更运维流程(根据海事业务的实际,对于系统进行调整)、系统部署维护流程(硬件升级、系统更新等)和数据分析报送流程(提供相关统计数据)。本文给出具有代表性的问题处理流程。
3、以构建现代化的运维平台,实现运维管理自动化
海事信息系统运维体系中,运维技术支撑平台的性能至关重要。本文融合现代信息技术,构建集问题提交反馈、操作指导、信息仓库、监控考核、系统优化等多功能的运维平台。具体包含内容:
由于海事业务的特殊性(24小时不间断)和业务变动、系统升级更新、经验不足等原因,业务人员可能随时随地会遇到各种各样的问题。很多情况下,这些问题无法得到及时有效地解决。针对这一现象,我们提供了将“7*24小时电话支持”和“网络问题反馈平台”相结合的方式,扩展了问题反馈途径,实现问题提交、处理、反馈高速流转,提高了问题的解决效率,确保信息系统正常运行,实现了对于系统问题的实时运维。
4、结语
总之,海事信息化的运维要求我们建立一支担有共同责任和义务的、多技能的、跨组织的合作团队,诠释“抓基层、抓基础、抓落实”的服务精神。在这层精神的背后,是通过使相关人员安心、省心、信心地享受信息化服务的同时,更能为其创造一个高适应性的运维环境,为数字海事的发展奠定基础。
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