摘 要:通过分析电厂物资贸易管理发展现状,以及电子商务模式的特点和优势,结合电厂设备物资贸易的特点给出电子商务发展的建议。
关键词:电厂设备;电子商务;开放式管理
1 引言
随着计算机产业和网络技术的迅速发展,传统的贸易方式已无法满足电厂设备物资发展的需要。目前,世界经济逐渐由工业经济向信息经济过渡,信息化已成为影响21世纪国际贸易走向和发展的最重要因素之一[1]。随着电子商务的兴起和网络贸易的诞生,各行各业的贸易运作方式发生巨大变化,也开始影响电厂设备物资贸易模式[2]。
2 电厂设备物资贸易管理模式发展现状
目前,电厂设备物资贸易多依赖传统贸易模式,其交易场所固定,而并不像网络贸易那样虚拟化,需要租用贸易场所和人员;交易成本和交易费用也比较高,买房需要搜集产品信息时,无法全面广泛的获得;另外,传统贸易模式具有地域的局限性,只能在一定范围内完成交易活动,无法实现电力设备物资贸易的全球化趋势。现在,传统的贸易模式已无法满足电厂设备物资贸易的需要,需要寻求新的贸易模式[3-4]。
其次,电厂设备物资贸易市场信息不足。传统的贸易方式,不能为电力企业提供广泛优质的市场信息。由于信息不准确或信息量不足,时常给电力企业造成巨大的经济损失,目前的信息渠道已无法满足现代贸易的需要,需要扩大信息源。
第三,缺少现代的贸易人才。电厂设备物资贸易有其自身的特点,在贸易进行中,不但需要懂得贸易业务的人才,还需要懂得电厂设备专业知识。随着计算机网络的发展,电子商务逐渐走入电厂贸易,因此还需要懂得计算机网络技术。目前,尚缺少这种复合型人才,给电厂设备物资贸易带来较大阻力。
综上分析,传统的商务模式已无法满足电厂设备物资贸易。随着计算机和网络技术的发展,电子商务逐渐走近各行各业的贸易活动。电子商务模式能够克服传统商务模式的限制,给电厂设备物资贸易带来新的发展契机。
3 电子商务贸易模式
3.1电子商务模式特点
电子商务依托互联网技术,其internet用户成几何级数增长。随着互联网在商业领域的应用,如今,电子商务已渗透到我国社会经济生活的各个方面,在电厂设备物资贸易方面也不例外,与传统商务比,电子商务它独特的特点。
其一,无形性。在电子商务模式中,交易方式并不像传统的交易模式一样,将买卖合同存在于纸张上。作为销售凭证的票据等都被电子表单、电子签名等所代替。其二,隐匿性。电子商务的出现使消费者和销售商均可隐匿。使得电子数据不直观,难以获得网上交易的准确信息,审计电子数据等带来了困难。其三,虚拟性。电子商务中,无需设置实际机构,无需租用固定的经营场所和工作人员,打破传统企业的组织界限,出现了虚拟企业。
3.2电子商务模式与传统贸易模式的比较
与传统贸易方式相比,电厂设备物资贸易中应用电子商务模式有所不同,在交易效率、交易成本、增加商机等方面有很大的优势。
首先,电子商务模式交易效率高。互联网是开放性的,易于访问,缩短交易双方的距离。进行电厂设备物资贸易时,不必亲临现场便可以了解产品的性能,并可以进行交易谈判。互联网络将贸易中的商业报文标准化,计算机能够自动处理商业报文,使若用传统贸易方式,通信、电话、传真等都会花费不少时间,有时因为时间拖延而失去最佳商机。而电子商务则克服这些缺点,使得交易更加便捷。
其次,采用电子商务模式可以节约交易成本。通过电子商务,电厂可以提供贸易效率,降低销售成本。在进行销售时,时常在广告、发放印刷品等方面花费大量的金钱和精力,而电子商务模式通过internet进行宣传,其成本仅为传统方式的十分之一。同时,通过网络资源共享,可以减少因错过商机或信息不准确而造成的损失,间接降低了电厂设备物资贸易的风险成本。
第三,通过电子商务贸易模式,电厂设备物资销售打破空间和时间上的限制,通过internet,电厂设备物资网络业务能够突破地域界限,扩大市场范围,使交易范围更广,交易机会更多。
4 电厂设备物资管理模式的建议
首先,加大基础设施投入。网络基础设施是发展电子商务的基础,由于计算机网络设施投入不足,电厂通过互联网得到的信息非常悠闲,导致电厂设备物资贸易发展滞后。发展电子商务必须鼓励电力企业积极进入互联网,通过网络,使得电力企业能够获得最新的市场信息、产品信息和技术信息。另外,需要政府部门干预打破互联网通信价格的垄断,降低网络通信费用,使互联网络在电力企业中得到普及和推广,这对促进电厂设备物资贸易具有非常重要的意义。
其次,加快电子商务人才培养。电厂设备物资电子商务涉及到电力设备知识、信息系统建设、数据库系统建设以及贸易交通等方方面面。所以电子商务需要的不仅是技术人才,还有业务人才。需要采取多种途径培养既懂商务贸易又懂专业知识的一批管理人才,才能保障电厂设备物资电子商务模式的顺利进行。
第三,确立关系管理理念。客户关系管理是电厂设备物资贸易的重要环节,只有获得稳定优良的客户关系源,才能使电力企业长足发展下去。要搞好客户关系,就要建立客户关系管理理念,严格按照客户管理的程序做事;通过计算机网络技术建立客户数据库和客户价值评估体系,保留客户信息并评定客户价值,对客户进行有层次的服务。
第四,制定合理的设备物资储备,保证物资周转。随着电子商务的发展,获得的市场信息越来越多,影响企业销售库存的因素也越来越复杂。这就需要电厂在进行设备物资贸易时,需要将销售和库存有机结合起来,严格控制电厂设备物资的库存量,通过计算机技术对库存物资变化动态进行掌握和调整,以便适时适量的进行生产或进行积压设备物资促销。
参考文献:
[1]崔泓.现代电子商务与传统贸易方式的比较优势分析[J].商场现代化,2006.04.
[2]张庆亮,杨莲娜.电子商务—一种全新的贸易方式[J].中国棉花加工,1999,02.
[3]高元毅.电子商务环境下国际贸易方式的变革[J].电子商务,2007,04.
[4]刘盛.浅论电力企业物资管理工作[J].企业管理,2003,03.