文章主要是对电力物资物流的特点和含义进行介绍,分析了现行的国内电力公司的物资物流管理模式以及现状,并对存在于管理模式中的问题提出了相关改进的措施。
一、关于电力物资物流的含义分析
在有计划、监督控制措施、指挥、控制、组织和协调等情况下对资金、人力、信息和物力等一系列的电力设备和物资进行运送的过程便称为电力物资物流,其最终能够将最佳的配合和协调电力物流之间活动联系的状态达到。
常分为几个方面的含义对电力物资物流进行解释:
(1)在电力物资生产流通、供应链环节电力物流都应当发挥出作用,通过对电力电缆、电杆、变压器等等一系列物资生产环节的合理控制,能够将电力物流市场的建设工作增强,区域化联网模式实现,资源优化的配置水平能得到提高,在同类产品中的竞争力增强。
(2)采购管理的工作应当在电力物资物流中得到加强,以便将流通环节的整个成本都能够降低。
(3)从最基本的电力产品自身所包含的特性中看,电力物资生产作为一种流通的物资不但有实形的存在,还能够包揽着整个的产出到销售的过程,自然具有低成本高效率的要求。
二、关于我国电力物资物流管理模式的现状分析
我们常见得集中管理模式主要是从09年开始,国家电网大手笔地进行了改革,现在的电力物资由国网公司或各省电力公司集中招标采购,统一运用ERP、电子商务平台等系统进行合同采购、履约、支付等一系列工作,是一种自上而下全面统一协同的管理。
(一)关于ERP软件在电力物流中管理模式分析
物流发展的基础便是从ERP软件的应用开始的,其能够符合物资管理物流的基本要求,因而我国电网总局为了建设出现代化的物流信息的管理模式ERP,花费了大量的人力和物力,并做好了两手准备为迎接电力物资物流管理新模式,一方面是将主数据的平台建立起来,便于能够在全公司的系统范围内将业务的主数据率先组织起来,如:物料主数据、专家主数据、供应商主数据等。
将ERP系统的物资模块建立以后,将纵向贯通自由的交换平台以及相关物资之间的业务数据的横向集成统一搭建了出来。将八大功能的目标实现了,简单说就是将物资的辅助决策、物资计划、合同、仓储、监造、招标、供应商的管理以及专家的管理等八项内容之间的信息化管理模式实现了,并在将其基础功能完善的情况下,进一步进行了一体化电子商务平台的建设工作,促进了物资物流管理的精益、集中、高效和统一等优点的构建,其目的是为了将应用的能力进一步提升和完善。
(二)关于硬件平台的建立分析
随着时代的发展,电力体制不断进行了改革,人员分流、主辅分离的现象在电力公司中形成,电力公司仍然有责任和权利管理安监、生产技术、修试和调度等核心工作,为了自负盈亏,企业对内部不重要的部门采取了人员分流的形式,以期将减员增效的目标达到。也因为这样,电力物资公司便成立了,不仅能够实现对立核算的财务职能,也增大了管理物资的权限。
一整套物资进存销的权利在物资企业中形成,若没有系统的管理方案,就极易出现管理混乱的局面,如:在很多的市局、县局以及地局,常见的是物资企业和物资科共存的现象,不规范的管理方式,难以划分清楚大量物资的具体去向,产生了严重的经济损失。因而,将信息化的硬件平台尽快的建立起来是极其重要的事情。
三、完善管理模式的措施
(一)物流功能的强化
将国家电网公司自身所具有的优势应当积极、充分的发挥出来,努力的寻找货源,与物流企业建立良好的合作关系,尽可能的增加航运物流的比例。
尽快将物流服务体系完善,如:建设区域中心仓库、大厅一站式服务等工作。各部门之间工作协调的能力应当被加强,将工作效率提高,经项目主管的联系办法的会议制度建立起来,以便将服务质量提高,将服务经济的发展措施充分有效的发挥出来。
(二)服务质量的提高
电力企业若想要可持续性的发展,就必须保证电力产品的质量。信誉经营作为一种无形的资产对企业而言是非常重要的。
管理工作的施行若想在电力公司中取得效果,就需要树立正确的经营观念,(用户是上帝),并对内部员工进行倡导,使这个观念在他们大脑中根深蒂固。
根据国家相关的标准将一套符合要求的业务制度或规则严格的建立起来,最好内部机制的管理工作,在服务质量得到提高的同时,将正确的经营信誉树立起来,以便将企业形象在社会中深化。
(三)管理技术的完善
二十一世纪是信息化时代,电力物资企业应当利用好各种计算机技术,改善传统的装载、传输等过程,尽可能的将现代化物流和电力公司物流之间的差距缩小。
借鉴发达国家的经验,引进先进的机器设备和技术,管理者的眼光应当放的长远,避免出现只顾眼前利益的情况。
(四)廉政建设的加强
将监督约束采购物资的机制建立健全,物资采购环节是受到外界诱惑最多、最容易的环节,在其中应当将建设廉政工作的力度加强,避免腐败现象的发生。
制定相关的规范制度,规范电力企业运作的经营模式,加强企业员工的职业操守,树立正确的责任意识。
应当规范采购物资的管理工作,采用市场经济运营的方式,将相关的规章制度建立起来,约束工作人员和管理者的行为,采取集中采购的措施,以便实现监督的效果。
(五)信息化管理平台的建立
为了提高业务数据处理的准确性和高效率,有利的整合企业内部的各种资源,需要采用信息化的物流管理手段,只有在信息化系统中,才能够尽可能的灵活性、全面性的进行数据的统计工作,高效快捷的将数据报表或业务报表生成,有效的降低了成本。
企业经营决策的制定以及实际运营的情况都能够通过计算机系统准确快速的制定出来,网络化数据信息的传递过程,快捷高效的保证了信息的安全性。
电力企业应当尽快的将信息化网络平台建立出来,以便能够在有序管理电力物流的时候还能够将成本节约。
四、结束语
伴随着社会形式不断的变化,我国电力企业的物流管理模式也不断发生了变化,物资管理部门在增大自身权限能力的同时,也逐渐显露出了弊端,影响了电力物资企业真正职能的发挥,因此,以上文章总的对现存在的管理模式进行了分析,阐述了其中存在的弊端,并提出了一些改善的措施。
作者:丁婉欣 来源:财经界·学术版 2016年12期