摘 要:工程审计工作无论是对一个工程还是对一个企业都具有举足轻重的作用,做好审计工作是工程顺利完工,企业不断发展的重要条件。本文对企业如何更好地开展工程审计工作提出了一些建议,希望能为企业的健康发展做出一定的贡献。
关键词:工程审计;作用;措施
企业的审计部门可以说相当于一个企业的“眼睛”,对于企业的发展具有至关重要的影响,一旦这个“眼睛”出现问题,就会为企业带来种种的问题。在目前改革开放的新形势下,尤其是我国加入WTO以后,企业的生存环境相较于以前也发生了很大的变化,那么针对这些新的变化,企业的审计部门应该怎样开展工程审计工作,以便为企业的健康发展保驾护航呢?
在传统的审计工作观念中,往往容易出现两个误区,一个就是对象的单一性。一般来说,人们一谈到工程审计工作首先就会想到工程造价方面的审计,其实,审计工作所审计的对象远远不止工程造价那么简单,它应该是包含了一个工程的方方面面,像是工程的立项、预算、实施过程等各方面统统都应被包含其中;另一个问题就是工作阶段不完整性。之前很多的审计工作往往是在工程完工以后才开始进行的,这种工作方式最大的缺点就是在完工之前无法监督,而当工程完工以后发现问题时,可能已经给企业带来了很大的损失,即使想办法弥补,很多已经是为时已晚。为了避免这种“事后诸葛亮”局面的出现,企业在开展工程审计工作时,就不能把眼光只盯在事后审计上,而是把审计工作定性成为一个具有过程性的工作,也就是除了在事后审计,更要在工程的准备阶段以及实施阶段都要进行严格的审计工作,这样就可以及时的发现并纠正问题,做到企业损失的最小化。那么企业在开展审计工作时具体应当采取哪些措施呢?
一、在工程准备阶段进行严格审计
在工程的准备阶段有很多东西都需要经过严格审计,例如工程立项的可行性、必要性以及规范性,要严格审查是否有重复立项、虚假立项的的问题,以及项目究竟有多大的可行性等。只有这些前期的准备工作能够严格按照要求来做,才会给接下来的工作提供有效的保证。
二、让审计工作融入到工程实施阶段
工程实施阶段的审计工作是整个审计工作非常重要的组成部分,在此过程中,既要认真了解工程建设程序是否规范,又要严格审查工程的一些财务管理状况、具体施工状况等,一旦稍有疏漏,就有可能对整个工程造成无法弥补的损失。在施工阶段进行审计的时候有一个问题需要特别注意,那就是审计部门与其它部门的协调工作问题。审计部门的工作人员在进行审计工作时,很多时候有可能会跟其它部门的工作人员产生观点上的冲突,这时候,一旦处理不好,把双方的关系对立化,会给整个工作带来很大的负面影响。为了避免这种情况的发生,作为审计部门的工作人员,一方面要不断地提高自己的业务素质以及个人修为,另一方面还要注意与各部门之间进行经常性地有效沟通,一旦审计工作能够得到其它部门的有效配合,会给审计工作带来很大的便利。同时,审计部门的工作人员还有一点需要特别注意的是,不要认为审计工作就是为了挑别人的错误的,如果错误挑的不够多,就说明自己的工作做得不到位。这个想法是非常错误,也是非常有害的。一旦抱着这样的心态来工作,就会导致好大喜功,工作内容流于形式等问题的出现。
三、做好事后审计工作
事后审计也是整个审计工作的最后一环,在之前没有发现的问题,都需要在这最后一关进行严格的把关,切不可有漏网之鱼。在事后审计工作中,主要就是把工作重点放在工程造价上来了。在审计过程中,要注意认真审查整个施工方案是否合理,在施工的过程中有没有蓄意增加工程量、提高工程造价等问题。一旦在审计过程中发现问题,就一定要坚决查处,切不可姑息养奸,必要的时候还可以采取法律手段。
四、要用发展的眼光看待审计工作
任何事物都是不断变化发展的,审计工作当然也不例外。随着我国改革开放步伐的不断加快,以及我国加入世贸组织,我国在各方面与国际的交流也越来越频繁。在这种背景下,我们的审计工作既存在着很大的机遇也面临着很大的挑战,那么我们应该怎样做才能够更好地抓住机遇、迎接挑战呢?一方面我们要推进审计工作专业知识素质的不断提升,另一方面还要在审计工作中多借鉴一些国外先进的方法和经验,不断健全各项审计规章制度,并结合我国的实际不断地完善审计工作,这样我国的审计工作才会朝着更加健康、科学、规范的方向发展。
五、要注意采用灵活的审计方法
工作人员在具体的工程审计工作中有很多的方法可以使用,例如审阅法、分析法、表格法、访谈法等。作为工程审计工作人员,在具体的审计工作中,一定要针对具体的情况进行准确的分析,然后再根据分析结果来选择适合的审计方法,这也是保证审计工作顺利开展的一个很重要的条件。
目前,反腐倡廉工作正在我国各个领域大张旗鼓地开展,而做好审计工作也是对反腐倡廉工作最有效的支持。作为工程审计的工作人员一定要端正自己的价值观,切不可抛弃自己的工作操守,与他人同流合污,这样不仅会给某一个工程带来巨大的伤害,更有可能会毁了整个企业。而作为一个企业的管理者,也一定要充分认识到审计工作对于企业发展的巨大意义,要知道,一旦审计工作做出现问题,会给企业的发展带来巨大的隐患。因此,企业要想健康发展,就一定要在审计工作方面严格把关,让审计工作成为企业前进的卫士。
参考文献:
[1]李世蓉,邓铁军.《工程建设项目管理》武汉理工大学出版社2009.
[2]刘德运.《工程造价咨询与审计》山东人民出版社2006.9.1.
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