摘 要:
关键词:
我国自引入管理会计以来,很多会计学者以极大的热情对管理会计理论和方法体系做了深入的研究和实践,对提高企业经营管理水平和经济效益等方面发挥了重要作用。但是在企业如何实施管理会计,具体内容应包括哪些,值得我们进行探讨,本文阐述管理会计在保险企业实施内容。
一、管理会计的定义及与财务会计的区别
1958年美国会计协会对管理会计定义是指运用适当的技术和概念来处理某个主体的历史的和预期的经济数据,帮助管理当局制定具有适当经济目标的计划,并以实现这些目标做出合理的决策为目的。1988年国际会计师联合会的定义,管理会计是指在一个组织内部,对管理当局用于规划、评价和控制的信息(财务的和运营的)进行确认、计量、积累、分析、处理、解释和传输的过程,以确保其资源的利用并对它们承担经管责任。我国著名管理会计学者李天民教授的定义,管理会计是指通过一系列的专门方法,利用财务会计、统计及其他有关资料与信息进行归纳、整理、计算、对比和分析,使企业内部各级管理人员能据以对各责任单位和整个企业的日常和未来的经济活动进行规划、控制、评价和考核,并帮助企业管理部门做出最优决策的一整套信息系统。
管理会计与财务会计的区别
区别点 | 财务会计 | 管理会计 |
服务对象 | 侧重于外界具有经济利益关系的团体、个人 | 主要为内部各级管理人员 |
工作重点 | 主要面向过去,即对会计要素的确认、计量、记录和报告 | 主要面向未来,即不仅要反映过去,更侧重利用历史资料预测前景、参与决策、规划未来、控制和评价企业的各项经济活动 |
会计主体 | 整个公司 | 责任中心、产品、业务活动等 |
约束依据 | 会计准则、会计制度等 | 主要服从公司内部管理需要 |
时间跨度 | 缺乏时间弹性,必须按月、季、半年和年 | 具有时间弹性 |
信息特征 | 统一的财务报告种类与格式 | 无统一模式,为满足内部管理的特定信息 |
信息效力 | 具法律效力 | 一般不具法律效力 |
方法体系 | 较为单一 | 灵活多样 |
数据精准度 | 力求准确 | 以满足管理需求为前提决定数据精准度 |
工作程序 | 固定会计业务处理程序 | 根据实际情况设计工作程序 |
二、管理会计实施的内容
管理会计实施过程中,包括成本会计、预算管理、责任会计、业绩评价、决策支持等五大块内容。成本会计指用不同的维度进行成本分析,构建成本归集、分配和分摊体系,计算出各成本对象的合理成本;预算管理需要落实、细化公司战略目标和年度经营计划,为实现战略目标合理配置资源,进行执行过程控制和结果考评。责任会计应根据公司经营管理模式,构建公司责任中心体系,对各责任中心分工负责的经济活动进行规划和控制。业绩评价需要设计评价指标体系,建立评价标准和评价方法,出具经营业绩评价报告,基于业绩评价建立激励机制。决策支持应提供业务发展、成本、利润等预测信息,进行多维盈利分析,对产品定价提供依据。
管理会计体系基础依赖于整个科目体系、内部管理账套、内部管理报表、实现系统、配套人员、配套制度等。
三、 管理会计的实施步骤
在保险公司实施管理会计是公司财务管理水平的重大提升,从单纯的财务会计账务处理转变成为公司管理层提供决策支持,进行事前预算控制与管理。
(一)建立预算科目体系,合理归集成本费用
首先要做好成本会计管理工作,要搭建一套适应公司战略发展要求的比对外报表科目更细化的管理会计科目体系,来完善和规范成本中心体系并与公司对外报送数据口径保持一致性,构建公司统一的费用归集和分配体系。
其次,要做好费用预算管理,统一各层级分公司费用预算管理模式,规范完善各层级费用预算科目,统一预算编制和下达要求,明确费用管控预算要求。
划分归口费用,进行费用分摊
根据费用属性和管理要求可将费用划分为归口费用和部门费用。归口费用是指由一个部门统一管理,多个部门受益的费用,统一管理该类费用的部门为归口部门。例如,水电费、车船使用费由办公室归口管理即为归口费用。部门费用是指一个或多个部门分别管理,实施管理的本部门受益或公司整体受益的费用。例如,招待费,多个部门分别管理本部门受益。费用归集是指对经营过程中发生的各项实际费用支出,核算到相应管理会计科目、成本中心的过程。同时,如满足条件,还应核算到最终成本对象。费用分配是指将归集到各成本中心的费用进一步划转到受益成本中心的过程。费用分配为费用分摊奠定基础,通过费用分配可以获取成本中心实际应承担的费用总额信息。费用分摊是指将分配到各成本中心的费用进一步分解到渠道、产品、业务活动等最终成本对象的过程。费用分配对象直接消耗资源,而费用分摊对象并不直接消耗资源。办理经济事项的部门发起费用动支(预算申请)、报销和预提,同时在随后的核算记账环节实现费用归集。同时需要根据各经济事项对费用类别按成本动因进行费用分摊。
根据公司业务性质,将费用分摊的最终成本对象进行分类,以保险公司为例可划分为:渠道维度、产品维度、业务活动维度。
合理划分职责,确保分摊数据准确为预算提供支持
实施管理会计后,需要对费用报销系统预算数据设置和更新;费用报销系统进行信息录入;对费用按管理会计科目进行细化记账处理;由各级归口部门提供费用分配动因及时更新维护系统预设动因、变动动因,并操作执行费用分配,在管理会计系统中进行分配执行;分配后进行信息反馈和分析。
随着企业发展集团化进程加快,公司信息反应速度的提高,为应对日益加剧的保险行业竞争.实施管理会计将为保险公司经营发展提供可靠财务支撑。