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探讨企业经济管理体系内容

2015-08-31 11:40 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:随着科学技术的发展和计算机技术的广泛应用,越来越多的经济管理理论成为企业进行优化企业结构,经济管理体系内容是企业经济管理工作的重要依据,只有用科学的经济管理体系去管理企业的经济活动,才能保证企业健康和可持续发展。

关键词:企业;经济管理;内容

  21世纪的今天,经济的快速发展是有目共睹的,随之而来的是激烈的市场竞争,企业必然会寻找各种提高企业竞争力的可能途径。这些途径无非就是降低生产成本、形成产品的差异性、形成规模效应等等。当然如何实现,并不是简单的观察或者是仅凭经验就能行的。企业成本控制和利润实现是一项系统性的工作,受多种内外因素的影响,如果只就事论事,只见局部不见整体,只见树木不见森林,就会顾此失彼,使企业的利润不能保持稳定的实现。本文借鉴了国际质量保证体系的做法,在企业的经济管理工作中引入经济管理体系,对企业经济管理体系内容进行了探究,以期对企业利润的稳定实现有所帮助。
  一、经济管理体系
  经济管理体系文件:包括形成文件的经济方针和目标,经济管理手册,企业确定的经济工作程序,企业为确保过程的有效策划、运行和控制所需的文件,经济管理活动所需的记录。经济管理手册:应包括经济管理体系的范围,为经济管理体系编制的企业确定的经济工作程序,经济管理体系过程之间的相互作用的表述。文件控制:企业应确定程序进行管理。确保文件发布前得到批准,文件更新和再次批准,更改和现行修订状态得到识别,使用者可获得适用的相关有效版本,文件清晰,易于识别,外来文件得到识别,并控制其分发,防止作废文件的非预期使用。记录:记录是一种特殊形式的文件,企业应确定程序,确保记录清晰,易于识别和检查,规定记录的识别、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。
  二、资源管理
  资源的管理包括两方面:首先,人力资源管理。基于适当的教育、培训、技能和经验,确保从事影响经济管理工作的人员应是能够胜任的,确保从事影响经济管理结果的人员所必须的能力,提供培训或采取其他措施以满足这些需求以及评价措施的有效性,确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现经济目标作出贡献,保持教育、培训、技能和经验的适当记录。其次,基础设施的管理。企业应确定、提供并维护为达到经济管理结果所需的基础设施和工作环境,主要包括建筑物、工作场所和相关的设施、过程设备(硬件和软件)、支持性服务等。
  三、生产和服务提供过程的经济控制与法律和法规
  1.生产和服务提供过程的经济核算。确定其方法、程序、人员、设备及审核活动是否符合项目(产品)经济策划的要求。
  2.对特殊过程的确认。企业在生产和服务提供过程管理经济活动时,应对那些以前没有经验可循的新产品、方法、工艺流程、设备的经济管理活动进行专题策划,并进行确认和再确认。如会计核算工作由手工变为电算化等。
当前中国的社会主义市场经济体制已经逐步确立,市场经济是法制经济,所以作为市场经济“细胞”的企业,其经济管理体系,首先,必须遵守国家有关的经济法律、法规及其他要求,如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税法》等;其次,必须遵守企业自己制定的有关经济活动的规章制度,如《企业内部控制制度》,以履行合同的约定为前提。
  企业应利用经济方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性。首先,纠正措施。企业应采取措施消除不合格的原因,防止不合格的再发生,应确定程序,规定以下方面的要求:评审不符合,确定原因;评价措施需求,确定所需措施;记录所采取措施的结果,评审所采取的纠正措施。其次,预防措施。企业应确定措施,以消除潜在不符合的原因,防止不符合的发生,应确定程序,规定以下方面的要求:确定潜在不符合及其原因,评价防止不符合发生的措施需求并确定和实施所需的措施,记录所采取措施的结果,评审所采取的预防措施。
  四、内部审核控制
  1.过程的监视和测量。企业应采用适宜的方法对经济管理体系过程进行监视和测量,以证明过程实现所策划的结果的能力,当未达到所策划的结果时,应采取适当的纠正措施,以确保经济目标的实现。
  2.结果的监视和测量。企业应对项目(产品)的经济结果进行监视和测量,以确定经济目标的实现程度,这种监视和测量应依据所策划的安排,在经济目标实现的适当阶段进行,如年中、年末。
  3.不符合的控制。对过程、结果监视和测量及内部审核中发现的不符合应采取以下措施加以处置:一是采取措施,消除已发现的不符合;二是同顾客或相关方协商接受不符合;三是采取措施防止不符合的蔓延。不符合的性质及随后采取的任何措施的记录予以保持。
  企业应按策划的时间间隔进行内部审核,以便确保经济管理体系符合策划的要求并得到有效实施与保持。企业应对内审人员组成、资格、方法、范围、时间作出策划。内审的记录要保持。负责受审区域的管理者应确保及时采取措施,以消除所发现的不合格及其原因,跟踪活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告。
  总之,只有用科学的经济管理体系去管理企业的经济活动,认真研究企业经济管理体系组织机构设置和职能、经济管理体系文件、资源管理、内部审核、持续改进等方面的内容,才能保证企业健康和可持续发展,使企业的利润不能保持稳定的实现。
参考文献:
[1]孙建华.基于系统论和博弈论的区域生态经济管理体系研究[J].重庆大学学报,2005,(6).
[2]鲁琴.列宁经济管理思想探析[J].南京师范大学学报,2005,(11).
[3]丁锋.知识经济时代的我国企业经济管理[J].地质技术经济管理,2000,(5).

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