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试析信息技术背景下的财务管理工作

2015-12-14 11:38 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:随着计算机、网络、通讯技术的发展,现代信息技术已经渗入到各个领域当中。现代信息技术的发展,传统的财务会计管理模式也发生了根本性的变革。现代信息技术对财务会计管理的影响主要表现在财务信息的输入、财务信息的处理、财务信息的存储、财务信息的传递及输出上。信息技术的发展拓展了会计的业务范围,也对财会人员的自身素质提出了更高的要求。

关键词:信息技术 财务管理 信息处理
  信息技术的快速发展,把财务管理工作的各方面推向了一个新的高度,会计行业是充满生机的行业,信息技术的加入是其更加朝气蓬勃。财务信息的输入、财务信息的处理、财务信息的存储、财务信息的传递及输出的变化,拓展了会计的业务范围,同时也对会财务人员的综合素质提出了新的要求。机会与挑战同时存在,我们的财会人员应积极主动的去学习、接收新的思维方式和规则。财务管理信息化不仅是信息技术硬件设备的采用,更为重要的是人力资源潜能的充分发挥。
1. 现代信息技术对会计管理工作的影响
1.1扩大了会计管理的领域
  以成本核算为例,在以往的成本核算过程中,成本的核算必须在生产活动结束后,财务人员根据所记载的资料,通过手工核算成本。这种核算最大的缺点是滞后性。由于核算的滞后性,原始资料的间接性及记录的粗糙行,使得最后计算出来的结果不够准确。而在信息技术的环境下,在进行生产的同时,成本的信息随着材料的消耗一同进入到相应的计算机当中,在生产完成的同时,成本的信息也一同自动得出。这样不仅能及时的得到生产的成本信息,同时也减少了分配成本的环节,所以生产成本的结果也是最接近实际情况。
1.2提高了劳动效率
    传统的会计核算工作要由许多人共同完成,而在实现了会计信息化后,输入一张会计凭证,系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计信息化系统它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。
1.3在信息技术的环境下,传统的会计语言和企业的会计文化发生了根本性的改变。在传统的会计语言中的一些核心的词汇的作用逐渐的淡化。信息化背景下,会计信息源及信息表示结构也有传统的一元化走向多元化,即会计工作中记账凭证的信息将直接来源于各种业务过程,记账凭证作为手工环境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。其次由于网络和数据库技术的发展和应用,使各级管理者和投资者可以实时地通过企业网站访问存储与会计信息系统中的共享信息。因此代替凭证、账、报表的将是原始信息 、操作信息、分析决策信息等;而信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印等将代替传统会计中制作凭证、记账、结账、出报表等环节。
2.信息技术背景下财务管理改革的必要性
2.1信息技术的普及,经济活动逐步发展为网络化、虚拟化。货币的交易方式也有传统的纸币交易变为虚拟的网络银行、电子货币等交易方式。传统的商业运行方式也随之发生了改变,商务活动也慢慢发展为在网上进行。这种交易方式使得企业间的购销更加便捷、成本更低。正是由于网络商业模式的发展,使得原来的传统财务管理方式不能适应互联网时代的商业交易结算,传统财务管理方式也随着网络商业的发展弊端逐步表现出来。
2.2传统的产业经济时代,经济的增长主要依靠生产设备、工厂厂房等有形资产的投入。而在知识经济时代,经济的增长不仅仅依靠固定资产的投入,还依赖于企业的专利权、商标权以及企业的人力储备及品牌的创新上。无形资产的逐步成为企业利润增长的主要因素。而目前的财务管理上,许多企业往往低估了无形资产的价值,在资本运营中不善于利用无形资产进行资本运作。传统的财务管理理论以不适应知识经济时代企业资本运作的要求。传统给的财务管理理论在知识经济时代背景下运作会误导企业的投资决策和商务活动运作的整体性。
2.3对财务管理工作影响的主要外部因素包括:相关的法律法规、金融市场的运行环境和当前的经济环境。相关的法律法规是指该企业于外部发生商业行为应该遵守的法律、法规及相关规章制度。金融市场的运行环境随着经济的发展及金融机构的改革已经有了很大的变化,资本市场的运行更加全面、规范,企业的融资渠道也进一步拓宽了。随着中国对外开放步伐的逐步加大,国外企业随即迅速进入中国市场,国内企业与国外企业的竞争进一步加大。开发以为这机遇,同时也面临着严峻的市场挑战。而目前所运行的财务管理在信息时代背景下准备不足,缺乏相应的应对机制。
3. 如何更好的发展信息时代背景下的财务管理工作
3.1财务人员要不断学习新的专业知识和拓展专业视野
  要加快信息技术在财务管理工作中的应用,一方面要求财务人员不断充实、更新自己的专业知识。另一方面要求财务人员不断的拓展专业视野,如金融、贸易、市场营销等知识,使得自己的知识更加趋于合理,不断的提高自身的专业素质。最为重要的是我们的财会人员在平时要及时了解现代信息的发展动态,在实际的工作中将所掌握的新技术应用到财会工作中去,从而更好的提升财务信息的质量及功能。
3.2需要企业决策人员的支持
  在传统的财务管理工作中,专门的财务分析工具比较落后,从而使得很多财务管理方法得不到有效的利用,会计核算数据大都闲置,造成了不必要的浪费。在现代信息技术背景下,通过先进的计算机软件技术及方便快捷的互联网技术,使财务会计电算化与管理会计电算化组成了一个统一的整体系统,会计核算信息与其他相关的数据建立链接,经过数据的处理这些相关的数据就变成财务管理所需的资料。然而,企业在建立网络的时候需要投入大量的资金,而且电算化的成效很难量化评价,因此这项工作需要企业决策者的大力支持。
3.3明确财务管理信息化的目标
  信息技术在财务管理中的实现依靠若干信息系统的集成。财务管理信息化应该所 包含的内容为:财务信息处理系统、财务信息管理系统、财务信息决策系统。而其中财务信息处理系统的主要作用是数据处理,为财务人员提供精准的数据信息。财务管理系统和财务信息决策系统可使得决策人员从不同的角度,控制、决策,这几个系统之间是密不可分。信息技术的发展促使互联网的发展,而互联网的发展使得人类生产经营和社会活动逐步网络化。因此,财务管理也应顺应时代的发展,充分利用当前便利的互联网资源,进行多方面的改革。
3.4变革现有的财务管理模式
  在信息时代背景下,信息的传递都可以通过互联网络来进行,数据传递的速度与传统的传递速度有了天壤之别。正是由于网络的快速、便捷,集团企业就可以通过网络对世界任何一个角落的分支机构进行数据的远程处理、监控、远程会计报表、远程审计等财务监控。这种管理模式可以轻松的实现信息的集中管理,对下属分支机构进行集中记账、集中资金调配,从而提高企业的竞争力。
  综上所述,相对于财务人员而言,信息技术对企业财务管理的影响并没有得到广泛的关注。随着信息化环境的日趋成熟,财务管理也必将接受信息技术的冲击,建立系统化的、面向企业决策的、具有控制职能的财务管理信息系统将成为未来财务管理信息化的发展趋势。

参考文献:
[1]李立志,会计电算化基础极其应用[M].电子科技大学出版社,2003.
[2]张瑞军、蒋现章,计算机会计学[M].中国人民出版社,2003.

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