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监理如何控制施工索赔研究

2015-11-11 09:40 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:在电力工程的施工过程中,很容易遇到施工索赔问题,监理工程师对施工索赔的有效管理非常关键。本文对电力工程施工索赔的产生原因进行了分析,并对索赔的预防和处理措施进行了探讨。

关键词:监理;施工索赔;控制;处理
施工索赔主要是指施工单位在合同实施的过程中,对非自身原因造成的工程延期、费用增加等问题,要求发包人进行损失补偿的一种行为。在电力工程施工过程中,施工索赔的现象经常发生,因为索赔问题的发生,会对整个电力工程建设的质量、进度等造成一定的不良影响,施工监理工程师有责任预防和控制施工索赔问题的发生。在施工过程中监理工程师对索赔处理的好坏,对业主或者承包商的经济利益影响重大,甚至会影响到整个工程的按期完成。
1施工索赔问题产生的原因
  1.1施工条件的变化
  在电力工程建设过程中,通常会受到各种自然条件和其它因素的影响,而产生无法预测的客观条件变化。比如天气变化、地质变化等因素。由于业主在施工勘察和招标过程中,不可能精准的掌握并提供这一系列的变化特征。因此,由于施工条件变化而产生的施工索赔往往很难避免。
  1.2工程变更
  在电力工程施工过程中,工程量发生变化也是无法避免的。在施工过程中,由于实际完成的工程量,通常会超过或者小于预计工程量。在实际施工过程中,工程师会根据实际情况对设计、质量以及施工顺序等进行一定的调整。有可能会出现改换材料、暂停施工或者施工加速等现象,这必然会对施工费用或者工期造成一定影响,也必然会产生施工索赔问题。
  1.3工程师指令
  监理工程师受到业主的委托,来对承包商和业主在合同的履行和实施过程中进行督促。为了保证工程能够达到合同要求目标,工程师可根据现场需要发布各种指令,有可能这种指令会造成承包商的成本增加,进而引起施工索赔。
  1.4合同缺陷
  合同缺陷问题在电力工程施工过程中也较容易发生,由于合同文件规定的不够严谨或者合同中存在遗漏、错误等问题,比如图纸缺陷或者技术不规范等,监理工程师有作出解释的权利,但这就会导致承包人的成本发生变化,进而提出索赔。
  1.5工期拖延
  在较为大型的电力工程中,所受到的施工影响因素会更多,施工拖延情况也时有发生。如果工期延期的责任在业主或者监理方,承包商也会提出相应的索赔要求。
  1.6业主违约
  业主违约现象通常表现为,业主或者委托人不能够按照合同约定,来为承包人提供应该提供的、能够保证施工正常进行的必要条件。或者业主没能按照规定时间付款。都属于业主违约问题,承包商有权提出索赔。
  另外,在电力工程中也可能由于其它承包商干扰、国家政策法规变更或者银行负款等原因,造成了承包方的经济损失,引发施工索赔现象。
2监理工程师对施工索赔预防性控制
  2.1做好工程条件调研工作
  因为在电力工程中,一些意外风险和不可预见的条件变化经常会出现。由此而引发的施工索赔也非常普遍。因此,施工监理和业主一定要提高风险意识,对当地的自然环境和可能出现的风险进行全面考虑,以便迟早的采取措施,来防患于未然。对不良地质地段或者障碍物区域,应该在设计和招标阶段就尽量进行全面的调查了解,并收集齐全相关的资料,并在施工过程中及时的补充。
  2.2避免设计变更现象的发生
  由工程变更引起的施工索赔,如果监理工程师不是该项目的设计者,就应该尽量的避免对设计进行变更。如果业主提出变更,则在监理发出变更指令时,应该向承包商说明支付的方式,并取得承包商同意,然后给予及时支付,尽量控制和预防因工程变更而造成索赔。
  2.3减少停工次数
  监理不要随意的下达工程停工令来干扰施工。在电力工程建设过程中,部分业主会存在随意要求增减工程或改变作业顺序的问题,由此可能引起工程延误。施工监理应该及时的提醒业主,尽量为工程创造良好的施工环境和条件,尽量减少因停工而引起索赔问题。
  2.4预防合同争端
  在电力工程施工过程中,如果业主与承包商出现合同争端的问题,监理工程师应该做好中间的协调工作,与业主和承包商一起,平和地解决和协调,这样不但避免了工程延误问题的产生,也预防了索赔问题的发生。
  2.5保证及时付款
  监理工程师要做好对业主的督促工作,让业主能够按照合同要求及时支付工程款项,以免造成承包商工程流动资金的不足,更要避免长期大量托付工程款。如果承包商因资金短缺就会停工或者向银行贷款,这样会引起工程成本的增加,造成费用索赔问题的发生。
  2.6提高监理自身的业务能力
  监理工程师在电力工程占有相当重要的地位,其业务能力是电力工程施工正常、有序进行的关键。监理工程师应该避免因下达错误指令,而造成工程损失,这样监理工程师的威信会受到严重影响。监理工程师必须严格遵守职业道德,不断提高自身的业务能力,在建设中严格把关。
3监理工程师对索赔的处理措施
  3.1公平合理的处理施工索赔
  电力工程中监理工程师的核心作用必须得到充分发挥,监理工程师应该公平合理的解决好业主与承包商之间的关系,处理好索赔问题。在平等的条件下解释和履行合同,完全独立地行使监理权力。在索赔处理中,监理工程师应该严格按照合同约定来执行监理任务。要正确的理解合同,在索赔中以合同为主要依据,实事求是的按照合同的实际实施情况来进行判断索赔程度,并结合干扰事件、承包人的实际损失和承包人所提供的依据来进行合理判断。
  3.2及时、高效的处理施工索赔
  监理工程师及时的处理索赔能有效减少承包商的索赔几率,也能够避免因索赔事件而将负面影响扩大。监理工程师及时的处理索赔还可以降低一定的损失,进而保证承包商的资金流动方便。如果监理工程师不采用积极态度处理索赔,会严重影响承包商的施工积极性,导致施工进度和施工质量得不到保证,进而造成索赔的问题累积增加。监理工程师在作出调整价格、决定工期和费用补偿决定前,应该本着诚信的原则对双方进行协调,保证达成一致。
  3.3费用索赔的具体措施
  从索赔费用发生的必要性角度来看,索赔事件所发生的费用应该是承包商履行合同的义务,但索赔费用只在所履行合同的规定范围之内,如果该费用支出不存在,就无法履行合同,也不能保证工程达到合同要求;对于索赔费用的 额度,监理工程师应该保证承包商的实际损失能够得到补偿,但是不能因为索赔而使承包商得到不应得的额外利益;监理工程师要保证承包商所提出的每一项索赔都具有充分、合理的证据支持,来证明承包商的索赔具有合理性和合法性。并且对索赔费用的计算也要保证准确、合理;另外,当索赔事件发生时,监理师和承包商应该及时采用有效措施来防止事件的扩大,导致损失增加,尽量将损失控制在最低范围内。如果索赔事件因为没有得到及时控制而导致损失扩大,承包商便没有权利对增加的损失要求索赔。
4结论
  在电力工程建设过程中,索赔事件很容易发生,而监理工程师对于索赔事件的控制和处理能力,是其工作能力强弱的主要判断因素。在合同履行过程中,监理工程师要谨慎处理业主与承包商双方的利益关系,认真做好每项本职工作,在保证双方利益的同时,尽量预防和避免索赔问题的出现。
参考文献:
[1]聂梅.监理工程师在施工索赔管理中的作用[J].企业导报.2010年第5期.103~104.
[2]乔欣.监理工程师预防与减少施工索赔的措施探讨[J].国中新技术新产品.2010年第19期. 18~79.
[3]杨益山.浅谈监理工程师对建设施工索赔的预防及处理[J].山西建筑.2010年第12期.228~229.

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