摘 要:会计审核涉及到生活的方方面面,不仅种类众多,手续繁琐,而且政策性非常的强。因此,会计审核的在高校财务管理中扮演着十分重要的角色。本文主要阐述了会计审核的必要性和重要性,分析了高校会计审核中存在的问题,重点研究会计审核在高校财务管理中的应用。
关键词:会计审核;高校;财务管理;应用
随着我国社会经济的快速发展,高校的财务管理面临着众多的问题和挑战。对高校而言,处理纷繁复杂的经济业务,网络化的财务信息一项很艰巨的任务。,多元化的财务管理机制就必不可少。这时候,会计审核就成为了高校财务管理中非常重要的一环。在高校的财务管理中,加强会计审核不仅弄能够给高校提供准确的信息资料,而且可以减少高校资金输出时候的浪费,节约成本。这就为高校解决财务问题提供了一种方便、快捷而又有效途径。
一、会计审核在高校财务管理中的必要性和重要性
笼统地说,会计审核工作就是审核原始凭证,对审核无误的原始凭证编制记账凭证.作为出纳收付款的凭据。作为高校财务管理中的中的一个重要环节,会计审核是一项时间性、技术性、政策性、都非常强的工作。会计审核是随着高校财务管理应运而生的,主要是审查高校财务部门资金往来的合法性、真实性、准确性以及有效性的。《会计基础工作规范》中规定“对于原始的凭证,会计机构和人员要加强审核和监督”[1],“审核会计凭证和复刻会计账本、报表,以此建立规范的稽核制度”[2]。这样才能够让高校在财务管理方面得到最真实最完整,最准确的财务信息,避免重大的经济损失,有效地预防经济犯罪。进而使高校的财务管理状况得到改善。从而为高校的教学秩序和教学环境提供强有力的保障,使其能够正常有序的进行。
二、会计审核的现状与问题
目前,很多高校采用的仍旧是传统的财务工作模式。这种模式有很多弊端。会计审核的现状不容乐观,存在的问题也不应该忽视。
1、财务环境滞后于财务管理模式。随着我国经济的快速发展,计算机操作技能已经成为了会计审核人员必备的技能之一。网络上的财务管理软件在不断地更新换代,会计核算人员也要与时俱进,不断学习最新的最方便快捷的财务管理软件,这样才能够提高工作效率,实现高校财务管理较为繁杂的财务工作。除此之外,
2、有多会计审核工作人员的业务素质不达标。记账登记的时候,数据核算不够精确,操作方法不够规范,工作不够认真仔细。把应收的款项记得少了,把支出的费用记得过多;在购买教材、图书时,折扣和差价核算不准确;一些维修费由于疏忽大意记错记混的现象。这种人为的因素会导致高校的财务账目混乱,资金流失等等状况。这都是因为会计的审核力度不够强,才会出现记录的财务信息不够真实有效。因此,在高校财务管理中,要加强会计审核的力度和强度,这样才能保证高校财务信息状况的真实性、完整性和有效性。
3、监督监管不到位。高校的财务管理比较特殊,不同于一般的企业的财务管理。它主要针对的是高校的师生。所以,会计审核不能够仅仅停留在报账、记账、算账这样简单的模式上,而应该提高到管理的层面上,加强监督监管。对于一些利用职务之便为个人谋取利益的财务支出应该查清楚账目,保证账目的真实性,以防出现公款吃喝的现象。
三、在高校财务管理中,会计审核的应用
高校的领导人对于学校的财务管理情况是非常重视的,因为合理有效的高校财务管理会不仅仅减轻学校的财务负担,为高校节约大量的不必要的资金支出,同时,也保证了高校教学秩序的正常进行。在高校财务管理工作中,如何发挥会计审核的作用,这是值得思考的重点。
首先,要为高校中的会计审核人员提供良好的工作环境。良好的办公环境有利于会计审核人员高效率地做好财务管理工作。财务办公设施要配置完备,因为财务办公设备就像是战士的枪,没有武器怎么能打胜仗。财务软件要及时更新换代,定期对会计审核人员进行培训,使其能够快速掌握新软件的操作方法。实现信息化的管理、电算化的财务,并且对财务内容及时公布,建立公开化、透明化的财务环境。不要给财务人员施加各种压力,要搞好工作人员之间的关系,增强财务工作人员团队意识,并且提高工作效率。
其次,健全各项财会规章制度,提高会计审核工作人员的素质。学校要在结合本校实际的情况下,制定出适合本校的财会制度。对么每一项制度都要有明确详细的规定。同时,定期对工作人员培训,加强业务的熟练程度,提高业务能力,使他们在工作中更加的规范化。对每一项工作的内容要尽量的详细,分工精细、明确,这样才会让会计审核人员对自己的工作内容、岗位职责更加的明确,不至于在出现问题时互相推诿,找不到负责人,以致于影响工作效率。从而,影响到学校的正常的教学秩序和管理秩序。
再者,加强会计审核的力度和强度,对高校财务管理制度进一步的完善。高校的财务管理制度存在着很多漏洞。高校中,要制定学费、购书费用、出差报销、设备引进、更新维护的详细规定等等。这些规定也要符合实际情况,不能弄虚作假。报销时,会计审核人员要对所需报销的款项的原始凭证认真审核。在审核原始凭证时,要注意以下几点:第一:发票上的是否有涂改的痕迹,是否改动了单价、数量、金额等等,并且要看付款的单位是不是和本单位的名称是一致的,从而,避免报销者将与本单位无关的其他发票拿来报销。第二:在报销时,对于不同工作种类、不同级别的工作人员,不同的项目的报销比例是不尽相同的,在审核时一定要注意这些报销内容是否与相关的规定相一致。第三:于发票金额较大的,应该对单价、数量等内容认真核算,是否有记得过少、过多或者记录重复的现象,同时,要把各个分类的金额加起来,看是否和发票上的总金额相一致。第四:当原始凭证出现问题时,应该要求其重新开,不要带有“睁只眼闭只眼”的错误思想,怕麻烦或者怕得罪人而不敢提出自己的意见,因为这是关系高校财务审核的大事。所以,在审核原始凭证时,要本着对事不对人,公平公正的态度,做好自己的本职工作,对报销的人员一视同仁,不能够区别对待。这是保证原始凭证真实性的最为重要的原则,否则就容易助涨歪风邪气,导致高校中的贪污腐败。问题的性质就变了。所以,在加强会计审核的时候,一定要审核原始凭证的真实性。从而保
证,对每一笔资金的流向精细化、真实化。只有加强会计审核的力度,才能保证高校财务管理制度的有序进行。
最后,监督监管一定要到位,提高服务意识。在高校的财务管理制度中,监管监督不到位是很常见的现象。因此,要加强财务内部的管理,将监督落实到实处,不能成为一个口号。一方面,转变传统的报销方式。在会计审核的时候,要先审核发票的真实性,如果有弄虚作假的现象一定要及时上报,如果符合规定就可以让高校的领导签字,在进行报销,这样的操作流程,才能够保证财务工作的规范性,起到良好的监督作用。还应该加强宣传,提高学生与工作人员的法律知识,同时,也可以将高校的财务报销状况在校内网上公布,让大家都成为监督者,一旦发现问题就可以打电话报告,会计审核人员再对报告的情况进一步的核实,这也可以起到有效地监督作用。问题消灭在萌芽之中。因此,在会计审核的每一个环节中都很容易因为各种各样的原因而出现问题,所以,一定要做好监督工作,报账前查明账单的真实性,操作中要规范不要出现失误,报账后要及时地核对信息,避免粗心、不认真造成的失误。另一方面,高校事业性单位,它运作资金的来源是国家拨款,所以都是纳税人的钱。取之于民,也要用之于民。加强会计审核,就有利于监督资金的流向,从而达到物尽其用。除了要加强加强会计审核的监督作用,同时,也要提高服务意识。因为学校的会计审核不同于其他的会计审核。学校是服务于广大师生的,所以,对服务意识的要求必然是非常高的。因此,要加强学校会计审核人员的服务意识和服务理念。
结论:
会计审核在高校财务管理中起着非常重要的作用。本文主要阐述了会计审核的重要性和必要性,高校财务管理的现状中存在的问题以及如何发挥会计审核在财务管理中的作用。会计审核资料的准确性有利于了解高校的财务信息状况和真实性,避免虚假信息。同时,也能够使高校的资源得到充分合理的配置,从而保证高校财务信息的安全高效率的利用。
参考文献:
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[2]郝玉枝.对高校会计核算审核、监督的探讨[J]商业会计,2008(6):65
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[5]吴秀梅.周东丽关于高校会计监督与服务关系的思考[J].职业教育研究,2008(12):356