摘 要:要实现钢结构加工企业的成本控制管理,就需要从钢结构加工企业在进行成本控制管理中存在的问题、固定成本和可变成本以及企业管理层面这四个方面入手。
关键词:钢结构加工 成本费用 控制 管理
现在的钢结构企业加工,一般以吨作为计价单位,因此,钢企业加工的成本按照工程量与成本费用的关系可以将其划分为两个部分,亦固定成本和可变成本。因此,要实现钢结构加工企业的成本控制管理,就需要从钢结构加工企业在进行成本控制管理中存在的问题、固定成本和可变成本以及企业管理层面这四个方面入手。
一、 钢结构加工企业成本控制存在的问题
1. 企业成本控制管理的思想意识比较薄弱
企业的管理层和普通职工没有认识到成本控制在企业发展中作用,没有形成足够的成本控制意识的话,那么企业成本控制就难以在钢结构加工企业中发挥出其应有的作用。而这个问题在钢结构加工企业中普遍存在。首先,缺乏对风险的管理和预警。企业在结算的时候多采用内部结算的方式,而且管理者对先加工然后支付款项的交易方式没有足够的重视,致使企业要承担很大的风险。有很多企业都会依靠企业会计实现对企业成本的控制,虽然这具有一定的作用,但是利用财会的报表数据进行成本控制的效果却并不佳。其次,在钢结构加工的过程中,企业的员工多抱着一个只管干活,不管算账的心态,对企业的成本控制几乎没有什么认识,这种情况必然会导致员工的企业的成本控制的漠不关心。另外,钢结构加工企业中还存在许多其他种比较微小的问题,比如员工安排不恰当造成员工消极怠工,企业加工的材料、能源浪费情况比较严重,这些问题看起来不是很大,但是积少成多的话,对企业的成本也会造成惊人的负担。
2. 钢结构加工产品缺乏创新
由于企业对产品不够重视,或者是考虑到相关的成本因素不愿意创新,致使钢架构加工企业在产品生产过程中极度缺乏创新性。例如,企业的产品开发部门在设计新的产品的时候,对过往的产品设计方案不加于充分利用,思路僵化,思维重复,认为进行创新要重新开始进行,并没有有效利用已经具有的产品设计方案,结果投入大量的人力物力,造成新产品成本居高不下。另外,由于进行创新,开发新产品的时候存在多种风险,成本也比较高,致使许多企业不愿意进行创新,结果重复使用老的钢结构产品设计。创新是企业永葆青春的源泉,不进行创新也不代表了企业加工的成本就一直保持不变,所以重复使用老的钢结构产品设计对于企业成本控制来说是不具有任何作用的。根据目前市场上企业的发展情况,钢结构加工企业都在积极寻求降低成本的方法,在成本控制上也取得了一定的成绩,然而若是企业一直重复使用过去的产品设计,不对产品进行创新,结果必然是企业的成本远高于同行企业。毕竟真正的成本控制并不是在原有的成本上进行压缩,而是通过对产品的改进实现降低成本的目标。
3. 成本控制体系不完善,方法落后
现在市场上的多数钢结构加工企业的成本控制管理都是依靠企业的财务部门进行全权负责,提供的也大多是滞后的相关数据,并且几乎没有其他部门参与的余地。财务部门在开始的时候会制定一套严格的控制成本的制度,但是依靠这样的一套控制制度几乎不可能收到预想中的效果,这主要是因为企业缺乏一套相应的成本控制体系,或者说有些钢结构加工企业根本就不存在控制体系,其对成本的控制和方法都非常的落后,在生产过程中,不对产品的相关信息进行及时的收集、处理、传递等,造成企业对产品的动态信息把握不全,甚至是对产品的成本变化情况都不是非常了解,最终造成产品的控制管理一直停留在了纸上谈兵阶段。
二、 从固定成本方面对企业成本进行控制
1.根据固定成本的定义寻求降低加工成本的方法
固定成本是在一定的工程量范围内和时期内,发生的成本受工程量变化影响极小甚至是完全不受影响的成本。根据加工现实和定义,可以知晓固定成本的摊销和一定时期内和工程量范围内其与工程量的关系是呈反比例关系的。例如,某个钢结构加工企业的月平均固定成本大概是10万元,企业平均每月的产量为1000吨,那么可以算出每吨钢的平均固定成本是100元,而假如企业加工的每月平均产量提高到1250吨使,那么每吨的平均固定成本就是80元,由此可知,在一定的范围内,尽可能的提高产品的产量,就可以有效的降低平均的固定成本,也就是有效的减少了钢结构产品的制造成本。
2. 优化固定成本组成结构
固定成本费用包含了企业的设备折旧费,修理费,工作人员的工资费用,办公需要的照明费等。折旧费一般是由企业的厂房、机械设备购置厂房建设和配套设施的完善等形成的费用,因此,对于折旧费,企业在建厂初期就需要考虑到厂房、土地、机械设备等的合理使用、科学使用等情况,在购置的时候对性价比进行充分考虑,选择出能够在今后的生产过程中具备价廉实用的设备。另外钢结构的生产和加工需要经过多道工序,各个工序之间又存在一定的先后顺序,所以在建设厂房,配置机械设备的时候,要切实做到科学合理,使其在进行生产作业的过程中,能够井然有序,避免工作过程中混乱不堪,产品构件乱堆乱放的情况出现,进而提高有效工作时间,实现成本的降低。
三、 从可变成本方面对企业成本进行控制
可变成本是成本总额随着工程量的变化呈正比例变化的成本,其主要是由工程的材料所发生的费用、工人工资等组成。对于工人工资,可以采用内部定额的方式加以限制,再根据工人积极性和主动性的情况,把工人的收入同产品的产量、质量、安全性方面进行挂钩。因此,可变成本的控制更多的考虑条件应该是应当是工程材料费用,如何实现工程材料的控制以实现对成本的控制。企业是追求利益的市场组织,利润最大化是市场上所有企业都期望的。在市场上,利润的产生就是“购”“制造成本”“销”实现的。随着市场上钢结构加工企业越来越多,企业产品的销售价在投标的过程中被压的越来越低,企业的利润来源受到了严重的威胁。我们知道,企业的利润可以表示为:
利润=销售价-购买价-制造成本
当销售价被压的越来越低时,企业的利润就会收到严重的调整,为此,企业为了寻求更大的利润,就会对购买价进行压价、同时对制造成本进行压缩。然而由于制造成本同企业的组成和性质具有密切的联
系,因此在制造成本压缩到一定程度之后,几乎就不存在寻求利润的空间了。此时,购买价就成为企业关注的重点了。购买价在市场上具有很大的弹性,例如,其与人际关系、市场行情都有密切关系。所以,购买价的控制情况和收益都比较容易看出来,而且对购买价的控制也不需要投入太多的控制成本,有时甚至不需要成本,但其对钢结构加工企业的成本控制却又起着不可估量的作用。对钢结构加工企业来说,购买价主要就是工程的材料价,其在企业中占有了很大的比例,一般占据了工程造价的70%左右,由此可以推出,对材料的价格控制对企业的成本控制具有很大的作用,有时甚至起到了决定性的作用。所以,对材料价格的控制,对材料进行有效的管理就成为了企业控制成本的不二选择。材料的管理分为采购管理,入库管理以及发放管理。因此,企业要落实对成本的控制,就应当落实材料的阳光化采购,对材料的采购进行有效的监督,而材料的入库管理和发放也应当做到记录完备,对材料的使用情况,发放情况做好详实的记录,以便发现问题能够及时向有关部门反映以及相关部门查询,进而使得整个材料使用过程可控,实现材料的有效利用,进而实现对企业成本的有效控制和管理。
四、 从企业管理层面改善钢结构加工企业成本控制
钢结构加工企业的有效管理主要是针对企业成本控制中存在的问题入手的,第一、企业需要通过管理加强员工的成本控制意识。首先,企业管理者应当对先加工产品后付款的市场交易方式建立防范意识,不能仅仅根据企业的成本的财会数据进行成本控制,而应当做到对企业成本的事前控制,通过企业预算机制降低企业风险发生的几率。其次,充分发挥管理者的协调作用,调动员工的积极性,特别是对员工成本控制方面的培训,促进员工专业能力的提升。企业人力资源部门科学安排员工工资岗位,并将成本控制理念传递给员工,促进企业员工成本控制意识的提高。第二,建立健全企业的创新机制。首先对以往的产品设计方案进行备案,为以后的设计做好准备工作。其次,从实际出发,积极采用和引进新技术,新工艺,促进企业产品生产的技术改革。最后,企业在对产品新技术、新工艺的研发过程中,做到不重复作业以降低研发成本。第三,在企业中建立和健全成本控制体系。企业的成本控制不仅仅是企业财务方面的问题,企业的其他各部门都应当参与其中,因此,在企业中应当实行全员成本控制,其二在企业中实行全过程成本控制,将采购、加工、运输等环节都纳入到成本控制之中。
钢结构加工企业的发展离不开对企业成本的管理和控制,因此,企业必须重视成本的控制和管理,而企业要实现对成本的控制和管理,应当从钢加工加工企业的固定成本方面、可变成本方面和企业的管理层面入手,并且应当发动企业全员参加成本管理控制活动,制定一套相应的成本控制体系,在大家的共同努力下全面做好企业的成本管控工作。
参考文献
[1]史宝朋.浅谈施工企业项目成本控制.企业与管理,2011年第23期.
[2]黎玲.浅谈建筑企业钢结构加工的成本控制.中小企业管理与科技,2011年第12期.