摘 要:企业统计是统计数据的源头,统计工作是企业经营管理的基础,它是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段。本文分析了现代企业统计中存在的问题,并且提出切合实际的对策,以提升企业管理水平。
关键词:企业;统计;问题;对策
一、现代企业统计存在的问题
1 企业统计范围过于狭窄,统计信息失真。
企业统计服务的方向目前基本还是局限在政府及行业管理部门,统计的内容还是以生产统计为主。这种传统的统计模式已经不能适应当前市场经济和现代企业制度的发展要求,与企业经营管理的自身需要也不相适应。另外,很多企业统计信息的时候还是以搜集、整理内部数据的事后统计为主,对外部信息的搜集整理和利用还不到位,这直接导致了企业直接占有的统计信息量与企业参与市场竞争的需要不相适应。另外,兼职的统计人员在实际工作中,往往凭借自己的经验,运用一些不正确、不恰当的统计方法进行统计数据的收集和整理,形成一些不能真实反映企业客观实际的数据。而且,这些兼职的统计人员很少甚至不向企业领导及有关部门提供企业经营管理所需的重要的统计资料,对于他们来说,如果要求他们进行统计调查、统计分析和统计预测,提供统计咨询、实行统计监督就更难了。
2 企业统计管理体制和运行方式不健全。
长期以来,企业统计的管理体制和运行方式分主营业务和非主营业务两方面进行,对于主营业务而言,企业统计信息大多由企业的计划部门负责。对于企业的非主营业务,不论是何种类型的企业,其非主营业务的统计如基建技改统计、科技开发统计等,都分别由企业相关的部门负责,各部门将其统计数据再分别向其主管领导呈送并对外报出。企业的这种统计管理体制和运行方式存在着许多弊端,一是缺少一个专门的部门来从企业适应市场竞争的多侧面、多角度,从企业经营管理的全方位综合考虑企业所需要的各种信息;二是对企业搜集汇总的各种统计信息难以进行更高层次的配套综合分析,统计信息的利用停留在初级层次;三是企业各部门之间难以实现有效的信息交换与共享,信息的利用范围和程度受到影响,企业统计的作用很难在企业经营决策中发挥出来。
二、解决企业统计问题的对策
1 要充分认识企业统计的重要性,发挥企业统计的作用。
企业统计对于企业的经营和发展具有很重要的作用:一是既可以反映企业在某一时点上的现状, 又可以反映企业在某一时期内的动态;二是既可以反映企业的规模,又可以反映企业的结构;三是既可以反映企业的速度,又可以反映企业的效益与效率。为了充分发挥企业统计的作用,企业管理者在认识到企业统计作用重要性的基础上,还应该在企业内部建立一支稳定和高素质的企业统计队伍,这支队伍不仅要熟知本企业的业务工作流程和本企业各部门的职能,还要熟练掌握统计理论知识、现代管理知识,具备相应的经济理论基础、计算机操作能力以及良好的写作基础和表达能力等,引导他们更积极地提供统计资料,更主动地参与企业管理,真正发挥出企业统计的作用。
2 要建立健全企业统计管理体制与运行方式,体现企业统计机构或岗位的职责。
企业应设立专门的综合统计机构,或者设立独立的综合统计岗位,并明确其职责。企业综合统计机构或综合统计岗位的职责体现在三个方面:一是设计制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求,企业综合统计机构在设计和制定本企业统计指标体系时,应充分考虑本企业生产、经营和管理的特点,以及本企业面向市场、参与市场竞争的各方面的需要,将政府统计部门和企业主管部门的要求与本企业的实际相结合,设计制定出本企业完整的统计指标体系,并将统计指标体系中的各指标分解到企业的各个部门和单位,明确企业各个部门和单位报送统计指标的内容、方式和时间等;二是收集、审核、汇总和提供各种统计信息。企业综合统计机构除了要收集本企业职能部门的汇总资料外,还需要搜集本企业以外的但对本企业生产经营具有重要参考价值的各种统计信息。在审核信息资料方面,综合统计部门除了要审核各级单位层层上报的统计信息外,还要负责审核本企业其他职能部门汇总过的统计信息;对于各级单位层层上报的统计信息,企业综合统计机构除负有审核其准确性的职责外,还负有汇总其统计资料的职责;三是利用各种统计信息进行综合分析,企业综合统计机构应利用各种统计信息资料,采用统计分析报告的形式,对企业某一方面或者是多方面的情况进行分析、比较以及趋势的预测等。另外,企业还应将企业的统计信息资料由自下而上的单向运行方式,转变为可以上下左右多向运行的方式,以便提高企业统计资料的利用程度,扩大企业统计资料的利用范围。
3 要明确企业统计工作的重点,定位好服务对象。
目前市场经济条件下,企业统计工作必须要彻底摆脱传统统计观念和体制的束缚,要不断更新观念,努力定位好服务对象目标。这就要求企业统计工作的重点必须从为上级主管部门服务的报表型统计模式逐步转变到主要为本企业生产经营决策服务的综合信息型统计模式上来。企业统计的内容、统计分析和预测都要以企业的目标定位为依据,要以满足企业利益为根本出发点,充分发挥统计工作应有的职能。企业统计人员要准确、及时的搜集外部市场信息和内部管理信息,为企业制定正确的生产和营销决策提供科学的依据,从而让企业统计工作真正参与到企业管理的全过程中去,成为企业管理的信息中心,同时也可以不断推进企业综合信息型统计的建立和完善,充分发挥企业统计在企业生产发展中的积极作用。
4 要加快现代企业统计信息网络基础建设,提高企业统计工作的效率和水平。
企业统计应该充分利用信息网络技术的优势,运用现代科技管理水平和计算机技术,建立规范、统一的企业统计信息网络,并利用企业的统计信息网络广泛地收集信息, 加快信息的处理、传递和反馈速度,实现数据的及时更新,强化企业统计信息的决策功能。另外,企业还应加快企业统计信息网络与部门统计信息网络的连接,实行企业联网直报,使企业统计信息既可以为政府和行业统计部门提供统计资料,满足政府和行业的统计需要,又可以立足企业本身,建立起适合企业自身特点和市场需要的数据库与内部报表,及时、准确、全面地反映企业自身的业务发展水平和经济效益。