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对企业施工阶段成本控制中存在问题的研究

2015-10-07 10:10 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:我国建筑行业在国民经济又好又快的发展背景下取得了快速发展,由于行业的快速发展,带来了巨大的市场竞争。而施工阶段的成本控制是施工企业能否有效进行项目成本控制的关键,也是有效提高竞争实力的有效举措。据笔者调查发现,目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题。如何在保证甚至是提高建筑施工质量的同时,有效进行施工阶段成本控制,从而提高企业经济效益,是当前建筑企业面临的一项重要课题。针对于这些问题,笔者提出了施工阶段成本控制的方法。

关键词:施工,成本控制,方法
    1.引言
    近年来,随着我国建筑业市场的竞争加剧,为了获得经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要措施,企业能否获得一定的经济效益关键在于企业在建筑安装工程施工过程中的活劳动和物化劳动的成本节约。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润的减少,减少企业的内部积累,也会降低施工企业的竞争力,从而阻碍企业的长远发展。
    2.成本控制概述
    成本控制是对企业生产经营过程中发生的各种耗费进行控制。它有广义和狭义之分。广义成本控制就是对成本管理的各个环节和方面进行全过程的控制,包括成本预测、成本计划、成本日常控制、成本分析和考核等一系列环节。狭义成本控制也称成本的日常控制,主要是对施工阶段的成本控制。通常建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在建筑施工过程中,所耗费的生产资料,转移价值和劳动者的必要劳动,所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中,所发生的全部生产费用的总和,我们都称之为施工阶段的工程成本。工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中,耗费构成的工程实体,包括人工费用、材料费用、机械使用费用、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括:固定资产折旧费、修理费,水电费、保险、福利等。工程项目成本控制是对工程项目实施过程中所发生的费用,通过有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。同时,还需要保证满足工程质量、工期等合同的要求。加强工程项目成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有力举措。笔者调查发现,目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中存在一些问题。
    3.施工阶段成本控制中存在的问题
  3.1 对成本控制重视程度不够 各个部门、项目部和施工单位对各自的职责分工不是非常的明确,都认为财务部门是成本管理的主要部门,其他部门对成本管理的重视程度不够,只打自己的小算盘,一些人员受传统成本管理思想的影响,对成本管理没有摆到影响企业整体利益的地位上去,造成施工部门只重视施工进度,采购部门只重视某项目的原材料的余缺,管理部门只负责日常生产管理,财务部门只负责材料的支出和日常的记账和核算,表面上各司其职、分工明确,实际上却各自为政,各自孤立,财务部门不清楚施工单位的实际支出和材料剩余,这样不利于材料的精确核算,容易造成资产流失;如果施工人员为了赶工期而盲目增加施工人员的数量,必然会导致发生“磨洋工”现象而增加施工成本;如果材料管理人员只知道按要求采购,不主动调查市场行情,进行盲目采购,也会使采购的成本增加。这些成本都是可以降低的。
  3.2 忽视了工程项目的质量控制。“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。技术人员为了保证工程质量,采用了成本颇高的技术检验措施,或者为了保证质量增加工程量,都会增加施工阶段的成本。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等。保证质量往往会增加成本,但不能因此把“质量”与“成本”对立起来。一般情况是,项目经理为了免于承担质量责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本的控制,这就降低了施工企业的经济效益;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使工程整体质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还给企业带来了声誉上的损失。
    3.3 对成本控制认识上存在一些误区。工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与,绝非像有的人所认为的那样,成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。如果成本控制仅仅是财务人员的事情,就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题,采购人员只关心设备、材料的采购问题,虽然这看起来分工明确,但如果他们都不关心工程的成本,就会为了将自己的工作干得最好,而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量。从决策上来说,每个职能部门工作达到最优,对于企业来说未必是最优的。企业是要在保证工程质量的前提下,使企业利润最大化。
    3.4施工阶段成本控制体系不够完善。现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业一般在工程项目施工之前,成立项目小组,由项目小组定期向企业回报工程的实施情况,权力下放了,但没有明确和权利对应的责任。而项目小组呢,有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程,因为成本控制所带来的效益是企业的,而工程项目由于将成本控制而带来的质量问题是属于自己的。有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分,直接将其作为任务交给财务人员。没有形成一套完善的成本控制体系,从项目全局进行成本的控制。
    3.5缺乏配套的激励机制。施工企业除了要明确项目经理的权力和责任外,还应该建立相应的激励机制。奖罚分明,是促进施工企业成本控制的动力,也是实施低成本战略的重要武器。当前施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制做不到实处。
  4.施工阶段成本控制的方法
  4.1强化成本控制理念,完善成本控制体系。成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的规章制度,提高项目经理和项目 组人员的积极性。建立《×××企业建筑施工成本控制管理制度》、《×××企业建筑施工质量控制管理细则》,制度包含奖罚措施,奖罚分明。除此之外,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员工资“挂钩”。
  4.2 明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。我们要对工程成本进行控制,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本。在工程项目中,我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。
  4.3做好施工阶段的索赔工作。施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主赔偿损失。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录,有关部门签字,然后存档,资料员要肩负起责任。
    5.结语
    在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,施工企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。笔者通过对工程项目成本控制中的一些问题的分析,提出了进行成本控制的一些合理化建议,希望施工企业能把成本控制作为企业的核心任务。
参考文献:
1.《有关施工企业施工阶段成本控制问题浅析》张胜利,城市建设理论研究,2011年第9期
2.建筑工程项目管理[M].桑佃军著,机械工业出版社,2010年2月 第一版 
3.《浅议施工项目成本控制》 杨有亲, 2005年第2期, 山西建筑, 148-149页

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