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论项目管控的信息化管理

2015-09-10 09:22 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:近年来,随着社会的进步和经济的发展,我国社会主义现代化建设不断完善,企业管理问题逐渐成为经济建设发展的重要内容。其中,项目作为企业经营的立足点,是企业管理的基础,直接关系着企业的经营效益。在严峻的市场经济体制竞争下,为实现企业业务规模的扩大、经济效益的提高,就必须从进度、质量、成本、安全等各个方面对企业进行有效的项目管控,构建和谐的企业经营管理环境,促进企业战略目标的实现。本文主要针对企业项目管控的信息化管理进行了研究和探讨,分析了企业项目管控中信息化管理的重点和目标,介绍了企业项目管控信息化管理的实施情况,并提出了企业项目管控信息化管理中应注意的问题。

关键词:项目管控;信息化管理;目标;实施情况;注意问题
 

自改革开放以来,我国经济迅猛发展,企业的经营管理问题越来越受到社会各界的广泛关注。现代企业经营过程中,通常采取直线职能制、事业部制、矩阵制、网络制等组织模式,以适应不同条件下的各类企业。其中,强矩阵模式中的项目管理方法在我国诸多成功企业中被广泛应用,对于企业战略目标的实现有着重要意义。因此,为完善现代企业经营管理体制,使企业在市场经济体制竞争中保持优势地位,有必要采取措施对企业进行良好的项目管控。本文从信息化管理的方向对企业项目管控进行了研究。

一、项目管控信息化管理的目标

项目管理模式主要存在于企业的扁平化管理过程中。企业在自身经营模式下,将项目部作为企业项目运行的执行主体,设立企业项目管理的专业部门,分设项目管理部、项目控制部、项目设备采购部及项目施工管理部,对企业项目进行全面、科学的管理控制。但在具体的管控实施过程中,管理链的缩短、管理层增加以及项目管控能力要求的提高使得企业项目管控面临着诸多困难,急需通过各项管理改革实现系统性完善。其中,项目管控中的信息化管理直接针对项目管控中出现的难点,主要根据企业的实际情况需要实现以下两个方面的目标。

(一)实现企业项目及时有效的监控和管理

    在企业的项目实施过程中,往往会面临施工项目目标管理、过程监督以及最终成果评定等困难,严重制约企业项目管控有效性的提高。而对项目管控实施信息化管理需要在项目施工前确定项目目标成本,在施工过程中对比分析收益与实际使用成本,在项目施工完成后对最终成果进行评定,并将这些环节有机结合起来,对企业项目进行整体的系统化管理。这就使得企业项目管控得到了及时有效的监督,从而保证了项目管理水平。

(二)实现企业内部管理层的有效管理

对于大型集团企业来说,在集团总部的控制管理下往往会设立诸多的子公司对企业项目进行分级管理,以实现项目管控的细化。然而,这种管理模式的实行也存在着很大的弊端。在传统的企业内部管理过程中,集团对于子公司的管理往往仅限于采取年度报表的方式进行年度审核,给企业项目管理造成了很大的漏洞。而信息化管理在很大程度上弥补了这一漏洞,为企业内部管理提供了联系的平台,对于子公司的的项目管控提出了严格的要求,通过企业工程项目信息反馈的方式实现了企业的有效管理。

二、项目管控信息化管理的实施

企业项目管控的信息化管理是在企业内部建立完善的信息系统构架,将项目信息进行及时的收集、汇总、分析、评价,再根据绩效考核和评价结论进行项目的有效管理和控制,从而提高企业的经营管理水平,实现企业的战略目标。在企业项目信息管理整合的基础上,企业项目管理信息系统的的建立有利于企业管理信息的统一和规范,系统地解决企业施工项目管理中的成本管理、质量管理、安全管理等问题。

在企业项目管控的信息化管理的过程中,企业可以通过信息系统将项目的综合信息反映出来。面对同时进行的多个项目,企业管理者需要对项目进行整体的宏观控制,掌控项目关键点。信息化管理系统的应用将发挥巨大的作用,可以将分散的项目信息进行整合,并通过网络进行及时反馈。这就为企业建立了流畅的多项目、多层次的沟通渠道,为企业管理者和决策者提供了支持和保障。

三、项目管控信息化管理中应注意的问题

随着现代化科学技术的进步,我国企业经营管理趋于自动化、网络化,充分发挥着信息技术的作用,推动了企业项目管理的信息化。企业项目管理的信息化有效解决了企业项目管理中遇到的难题,对于企业的经营管理的顺利进行有着重要意义。然而,就目前的实施现状而言,企业项目管控的信息化管理过程中仍存在诸多问题需要引起企业管理者的注意。本文主要针对以下几个方面进行了分析。

(一)必须明确企业信息化管理的目的

    企业自身管理需求是企业项目施工管控信息化的动力,现代信息网络技术的发展不能从根本上促进企业信息的进步,只能为企业项目管控信息化提供平台,作为企业管理的重要工具发挥其作用。因此,企业项目管控的信息化管理必须明确企业信息化管理的目的,从而找到项目管控的动力和方向。

(二)必须制定有效的企业信息化目标

    企业信息化能够解决企业管理中的诸多问题,对于企业经营管理有着重要意义。这就要求必须制定有效的企业信息化目标,解决企业最迫切的需要解决的问题,将企业项目管控中中存在的困难和难题作为信息化管理的重点,解决企业价值链问题,推动企业信息系统建设。

(三)要求优化企业项目管控信息系统的功能

    企业项目管控的信息化管理目标的实现必须优先实现,对于其他相关问题可以逐步补强,不要追求一次到位。因此,要求必须在保证信息系统架构不变的前提下,信息系统的功能模块能够优化、增加和减少。

(四)要求企业项目信息及流程标准化

    企业项目信息及流程的标准化是企业项目施工信息化管理的基础。我们对材料、施工机械设备、分包商等各类资源、施工项目的分部分项都进行了规范的分类和编码。在实际应用中由于施工项目情况的各不相同,可以对管理做出调整。

四、结语

    企业是国家经济建设发展的动力,科学合理的项目管控是企业经营管理的核心,而企业信息化管理是企业项目管控的重要手段,对于保证企业经营建设的顺利进行有着重要意义。因此,各企业必须充分认识到信息化管理的重要性,构建完善的信息化系统,将企业项目管控的信息化管理纳入企业管理的关键内容,以保证我国现代化企业的发展。

 

参考文献:

[1]汪徽梅,韩永.完善管控体系提升集团管理——施工总承包企业集团对项目管控信息化解决方案J]. 中国建设信息,2008(15).

[2]谢其华. 以信息化破解项目管控难题J].施工企业管理,2009(06).

[3]林玉青.论项目管理J]. 现代商贸工业,2012(18).

[4]邱燕娜. 信息化项目管理备受关注N].中国计算机报,2012,09,24.

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