高校作为非营利组织,绩效评价是高校管理中的重要环节,将平衡计分卡应用于高校绩效管理中,建立高校平衡计分卡绩效评价策略系统,制定定性和定量的关键绩效指标,综合提升绩效评价效果和高校的管理水平。
一、高校绩效评价现状
(一)绩效评价制定缺乏战略性 我国现行的高校绩效评价体系一般着重短期目标的实现,忽略了战略远景,不能有效支撑高校发展战略,远不能满足高校人才培养、科学研究、社会服务的目标及要求,不利于学校长远发展。
(二)绩效评价内容单一化 现在多数高校绩效评价主要是在教学上与科研上,评价内容不够全面,评价指标主要反映产出,而对资金使用等投入指标涉及很少,不能客观评价教学资源的使用效率及其价值创造能力。
(三)绩效评价功能缺失 目前高校绩效评价结果主要与教师薪酬挂钩,用于对教师的激励,但是忽略了绩效评价的其它用途,高校的绩效评价与学校的长期战略是紧密相连的,通过绩效评价反馈的信息解决当前存在的问题,促进高校竞争力的提高。
传统的高校绩效评价体系存在的这些问题,影响了高校绩效评价的全面性与客观性,需要采用更有效的绩效评价方法来解决。平衡计分卡作为战略绩效管理的工具,刚好迎合这种需求,以学校战略为导向,从服务对象、内部流程、学习与成长、财务四个方面对整个学校进行管理。实现了“平衡”的考核维度,使个人目标与各个部门目标相协调,促进高校战略目标的实现。
二、高校绩效平衡计分卡构建思路
(一)绩效平衡计分卡的框架 平衡计分卡是一种战略性的绩效管理体系,以战略目标实现为核心,通过设定相关指标评估当前绩效,同时根据评估结果反馈的信息,解决当前存在的问题,来推动战略实施方案 。高校作为非营利组织,战略使命不同于营利组织,结合我国高校绩效评价的特点,对高校绩效平衡计分卡的基本框架做如下设计,见图1:
由图1上可知,财务、顾客、内部流程、学习与成长这些紧密联系的四个维度确立了平衡计分卡的基本框架,但平衡计分卡既不是上述4个维度的简单组合,也不是一些财务指标与非财务指标的简单拼凑,它是与高校战略等一系列评价指标相联系的有机整体。
(二)绩效评价指标设计原则 一是相关性。平衡计分卡绩效评价体系是以战略目标实现为核心,通过指标的考核推进战略的实施,在设定高校绩效评价指标时,应与教学科研、培养人才、服务社会目标相联系,构建与高效发展相匹配的评价指标体系。二是科学性。选取的指标应该具体、量化,具有针对性和体系的完整性,能够提供学校运作的信息,客观反映高校运行资源配置发展的特点、投入产出比,并能反映其中的问题。通过综合考核评价,得出科学合理、真实客观的评价结果。三是全面性。从财务资源维度、服务对象维度、内部流程维度、学习与成长维度四个方面,构建成由财务指标与非财务指标相结合的评价指标体系,以财务指标为主体,衡量绩效考核结果,同时利用非财务指标从定性角度进行分析,使高校绩效评价更加客观、全面。四是导向性。绩效评价体系就是衡量当前组织的运作状况及效益,帮组决策者做出长远的决策,因此,指标体系构建时,应充分发挥导向作用,注重被评价高校可持续发展能力。平衡计分卡包含反映过去营运结果的财务性指标,同时再以顾客满意度、内部流程、组织创新以及改善行动等非财务性指标,提升未来的财务绩效。
三、基于平衡计分卡的高校绩效评价指标构建
(一)平衡计分卡的高校绩效评价指标构建 将平衡计分卡引入高校绩效管理是一个系统工程,其中绩效指标体系建立显得尤为重要。主要任务是依据具体的战略目标,结合高校的长短期发展的需要,为四类具体的指标找出其最具有意义的绩效衡量指标。并对所没计的指标要自上而下,从内部到外部进行交流,征询各方面的意见,吸收各方面、各层次的建议。这种沟通与协调完成之后,使所设计的指标体系达到平衡,从而能全面反映和代表高校的战略目标。各指标的权重分配在整个评价系统中具有重要的意义,它直接决定了绩效评价系统的合理性,也决定了绩效评价系统的有效性。
(二)基于平衡计分卡的高校绩效评价指标体系 如表1所示。在绩效指标体系构建过程中,基于平衡积分卡确立了财务资源、服务对象、内部流程和学习成长四个层面的一级指标。并结合一级指标,明确了具体衡量内容,构建了绩效指标体系,使得绩效指标体系更加完整;引入各指标具体的计算方法,采用定性与定量分析相结合的手段,使绩效指标评价更加科学。运用平衡计分卡建立的高校绩效评价体系,全面、准确的衡量高校发展状况,。从财务资源角度,充分了解高校的财务风险,防范高校潜在的财务危机,实现资源的优化配置;从服务对象角度,考核高校培养的学生的质量,准确把握高校在市场中的定位,提升学校的社会声誉;从内部流程与学习成长角度,评定教学质量与成果,考核教职工的绩效。平衡计分卡引入四个环节,把高校的长期目标与短期行动方案相结合,结果指标与动因指标相结合,使得高校能在多个方案中选出对实现长期战略最有价值的方案,防范风险,有效提高教育资源的利用率,促进高校健康快速的发展。
参考文献:
[1]李超:《平衡计分卡在我国高校绩效评价中的应用》,《财会研究》2008年第8期。
[本文系四川省教育厅项目(项目编号:12SA137)阶段性研究成果]