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1.打开原始数据表，如下图：
2.选择“插入”菜单，点击“图表”命令。
3. 弹出图表类型对话框。这里我们可以选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型，因为要体现3个部门的话费总额对比，在这里选择柱形图表。
4.点击下一步，在弹出的“源数据”对话框中可以修改“数据区域”和“系列”参数，如果无需修改或者修改好后，点击“完成”按钮。
5. 完成后，一张体现各部门费用总额对比的柱形图表就自动生成了。
步骤如下：第一步：定义名称。1，在数据表中任意位置单击，选择菜单工具栏中【插入】\【名称】\【定义】，单击右侧“添加”按钮即完成“日期”的定义。注意：公式中必须使用绝对引用。第二步：插入图表。1，在数据表任意位置单击，选择【插入【\【图表】，单击“下一步”，在“数据源”对话框中选择“系列”选项卡。2，继续单击下一步，进入到“图表选项”对话框中，选择“标题”选项卡，在“图表标题”处输入“产值表”。在“数据标志”选项卡中，将“值”前面打上勾，单击“完成”。第三步：图表美化1，选中图表中“系列主板”项，单击右键，选择“数据系列格式”对话框，在“图案”选项卡中选择“填充效果”\“渐变”\“双色”，可以选择两种自己喜欢的颜色。2，对“图例”、“图表标题”、“图表区”等部分的边框\底纹进行适当修饰。3，最后将数据表中填入新数据。
如果随着时间的推移需要不断地向Excel图表中增加数据，我们可以将图表的数据区域转换为列表或用OFFSET函数定义为一个动态区域名称，这样，当在源数据区域后继续添加数据时，图表会自动进行更新。但在Excel 2003中将图表的数据区域转换为列表后，在某些情况下图表仍不会自动更新，操作步骤 定义动态数据区域名称：单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框，定义如下两个名称：月份：=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)销售量：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)说明：先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数，因包含标题“月份”，所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时，图表数据区域的引用也发生改变，从而使图表自动更新。 单击图表中的柱形图，选择系列“销售量”，这时在编辑栏中可以看到公式：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”，将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”，即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)替换后按回车键。 在数据区域后即H1:I2中添加数据，图表会自动更新。
操作步骤方法如下：1.定义动态数据区域名称：单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框，定义如下两个名称：月份：=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)销售量：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)说明：先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数，因包含标题“月份”，所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时，图表数据区域的引用也发生改变，从而使图表自动更新。2.单击图表中的柱形图，选择系列“销售量”，这时在编辑栏中可以看到公式：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”，将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”，即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)替换后按回车键。3.在数据区域后即H1:I2中添加数据，图表会自动更新。
wps目录怎么自动生成
单击进入大纲视图——设置，然后分别设置一级标题（标题一）、二级标题（标题二）、三级标题（标题三）的式样，所有一级标题都会出现相同的属性，二级、三级标题同样如此。
选中文档中的标题，比如说改标题为“第一章绪论”，然后点击设置好的标题一，也就是一级标题，剩余的标题依次同样操作。
在菜单栏中找到“引用”——“插入目录”点击确定即可以生成目录。
在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备：大概索引1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。自定义目录格式调整如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。
简单的，帮排版是
目录：采用目录生成器自动生成，并按如下格式排版。目 录（三号，黑体，居中，段前、段后各空1行） （小四号，宋体，倍行距；一级目录左对齐，二级目录缩进1个字符，三级目录缩进2个字符。）
毕业论文的流程图是指用图表形式表示毕业论文的研究过程、方法和步骤，包括问题定义、文献综述、研究设计、数据采集和分析等环节。下面是画毕业论文流程图的步骤：
1.确定所需软件：可以使用Microsoft PowerPoint、Visio、MindManager等软件，推荐使用Microsoft Office Visio，它可以绘制基本流程图，不需要编程知识。
2.整理论文思路：了解论文的结构和主题，确定需要在流程图中展示哪些内容，使图表呈现有序，准确、简洁明了的框架。
论文如何自动生成表目录如下：
工具：电脑、鼠标。
1、一般目录需要单独另起一页，点击上一页内容的最后文字，点击工具栏上的“插入”—分页—分页符。或是插入空白页，另起一页。
2、在空白页上，点击“引用”—目录—选择目录样式，或者是自定义目录，点击之后就会自动生成了。
3、目录中123级大纲的设置方法：选择要设置的标题文字——单击鼠标右键——选择“段落”——大纲级别——下拉箭头——1级，2级或是3级。最后确定。
4、如果设置自动生成目录的时候，出现段落正文内容的，用上面一步的方法看一下“那段文字”的大纲级别是不是“正文文本”，不是的话，就修改一下。
5、设置好标题和自动生成目录之后，或者是修改标题内容之后，目录自动更新方法：引用——目录更新——更新整个目录即可。
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文主要内容：论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。
目录：采用目录生成器自动生成，并按如下格式排版。目 录（三号，黑体，居中，段前、段后各空1行） （小四号，宋体，倍行距；一级目录左对齐，二级目录缩进1个字符，三级目录缩进2个字符。）
首先应将每一张插图下面进入插入菜单—引用—题注,插入题注。再进入插入菜单—引用—索引与目录,在索引选项卡中设置确定即可。
先插入图片清单文件，再修改成超链接。
Word支持的图表自动编号功能非常有用，尤其在毕业论文的排版中，会用这个功能可以让同学们节省很多不必要的时间和麻烦。因为毕业论文往往配有大量的图表，手动依次编号费时费力不说，一旦需要插入或删除一个图表，后续所有图表的编号便也全部需要改动。而图表自动编号功能不仅可以实现自动编号，还可以实现自动更新，能够很好地解决生成并维护图表编号的问题。 那么怎么实现自动编号呢？这需要通过Word自带的“题注”功能来实现。 第一步，选中要编号的图片或表格，在菜单栏选择【引用】-【插入题注】-【新建标签】，输入标签名，点击【确定】。后面的自动编号会以这个标签名开头，如标签名是“图”，编号便会是“图xx”的样子。 第二步，返回【题注】菜单，点击【编号】，设置编号的格式，可以按照论文的格式要求设置为阿拉伯数字或汉字一二三等。 如果图表编号需要包含章节号，勾选【包含章节号】，并从下拉菜单中设定【章节起始样式】和【使用分隔符】，呈现效果如“图”、“表三-5”等。 到了这一步，很多教程便告诉大家可以开始插入编号了，但是如果同学们之前没有正确地设置文章的标题样式或是没有设定标题样式的编号方案，在实际操作中便会遇到很多问题。比如Word会弹窗提示文档不含章节编号： 有的同学可能就会疑惑了，我的论文明明清清楚楚写的有第一章第二章，怎么说我没有章节编号呢？如果这时他们忽略该提示点击确定，又会发现Word在插入的编号中提示：“错误!文档中没有指定样式的文字。” 这是因为我们没有按照样式来设置章节标题。Word的自动生成目录和图表自动编号功能都需要事先设置好标题样式。在【开始】-【样式】中选择相应的标题样式应用于各章节标题，如果没有现成的样式满足要求，大家可以参考我们之前的文章创建一个新的标题样式（论文排版中关于标题格式的制作方法）。 设置好了标题样式，再次尝试插入图表编码，同学们可能发现这次Word不再报之前的错误了，但是插入的编号却是“图0-1”。明明是第1章里的图片，怎么编号却从0开始的呢？ 这是因为我们没有设定标题样式的编号方案，需要我们按刚刚的弹窗提示到【开始】选项卡上的【多级列表】按钮设置。选择【定义新的多级列表】： 修改每一级别编号的格式和样式。先确定【此级别的编号样式】，如1，2，3或I，II，III等。然后在【输入编号的格式】项输入编号的格式，如一级标题可以设置成“第1章”，二级标题可以设置成“”等，注意这里的编号是用灰色加亮显示的，表示编号是按照样式的设定动态生成的。 接下来点击左下角的【更多】按钮，通过【将级别链接到样式】下拉菜单将级别链接到相应的标题样式。并用同样的方法完成对二级、三级等标题的设置。 至此，我们就完成了标题样式和编号链接的准备工作，终于可以开始插入图表编号了。 选中要编号的图表，选择【引用】-【插入题注】，Word便可以按设定正确地插入如“图”、“表II-3”这样的编号了。 最后，如果在编号完成后对图表又有增加、删除或移动的操作，该怎么实现编号的自动更新呢？我们只需要选中全文，然后在任一编号处点击鼠标右键，选择【更新域】就可以了。
打开WORD，选择“插入”——“图片”——“图表”若想对图标做具体修改，可以右击图表，选择“更改图表类型”，“三维旋转”，“更改数据”等选项来更改，使图表更直观展现。
03版本的和07版本，wps的差不多
插入——图形——图表
编辑完数之后，点击图标，直接在上面弹出的上下文选项卡对图标进行编辑，可以编辑填充颜色，图表类型，数周等
目录：采用目录生成器自动生成，并按如下格式排版。目 录（三号，黑体，居中，段前、段后各空1行） （小四号，宋体，倍行距；一级目录左对齐，二级目录缩进1个字符，三级目录缩进2个字符。）