wps硕士毕业论文图表自动生成

1.打开原始数据表，如下图：

2.选择“插入”菜单，点击“图表”命令。

3. 弹出图表类型对话框。这里我们可以选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型，因为要体现3个部门的话费总额对比，在这里选择柱形图表。

4.点击下一步，在弹出的“源数据”对话框中可以修改“数据区域”和“系列”参数，如果无需修改或者修改好后，点击“完成”按钮。

5. 完成后，一张体现各部门费用总额对比的柱形图表就自动生成了。

步骤如下：第一步：定义名称。1，在数据表中任意位置单击，选择菜单工具栏中【插入】\【名称】\【定义】，单击右侧“添加”按钮即完成“日期”的定义。注意：公式中必须使用绝对引用。第二步：插入图表。1，在数据表任意位置单击，选择【插入【\【图表】，单击“下一步”，在“数据源”对话框中选择“系列”选项卡。2，继续单击下一步，进入到“图表选项”对话框中，选择“标题”选项卡，在“图表标题”处输入“产值表”。在“数据标志”选项卡中，将“值”前面打上勾，单击“完成”。第三步：图表美化1，选中图表中“系列主板”项，单击右键，选择“数据系列格式”对话框，在“图案”选项卡中选择“填充效果”\“渐变”\“双色”，可以选择两种自己喜欢的颜色。2，对“图例”、“图表标题”、“图表区”等部分的边框\底纹进行适当修饰。3，最后将数据表中填入新数据。

如果随着时间的推移需要不断地向Excel图表中增加数据，我们可以将图表的数据区域转换为列表或用OFFSET函数定义为一个动态区域名称，这样，当在源数据区域后继续添加数据时，图表会自动进行更新。但在Excel 2003中将图表的数据区域转换为列表后，在某些情况下图表仍不会自动更新，操作步骤 定义动态数据区域名称：单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框，定义如下两个名称：月份：=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)销售量：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)说明：先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数，因包含标题“月份”，所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时，图表数据区域的引用也发生改变，从而使图表自动更新。 单击图表中的柱形图，选择系列“销售量”，这时在编辑栏中可以看到公式：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”，将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”，即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)替换后按回车键。 在数据区域后即H1:I2中添加数据，图表会自动更新。

操作步骤方法如下：1.定义动态数据区域名称：单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框，定义如下两个名称：月份：=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)销售量：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)说明：先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数，因包含标题“月份”，所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时，图表数据区域的引用也发生改变，从而使图表自动更新。2.单击图表中的柱形图，选择系列“销售量”，这时在编辑栏中可以看到公式：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”，将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”，即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为：=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)替换后按回车键。3.在数据区域后即H1:I2中添加数据，图表会自动更新。

打开需要插入图表目录的文档，选中需要插入目录的图表，点击工具栏上的“引用”，“题注”。在弹出来的题注对话框里面给图命名，可以点击“新建标签“给图按章节需要进行命名，然后单击”确定“。命名完成之后，按照习惯图的标题应该在图的下方，在位置里面选择”所选项目下方“，单击”确定“。给表命名的方法也是选中表，单击“引用”，“题注”。在标签里面选择“表”，也可以自己新建标签，并完成表的命名，然后单击“确定”。然后就是给图和表插入目录，单击“插入”，“域”。选择“创建目录”，在域代码里面输入“TOC \h \z \t ”题注“，单击”确定“。

1、定义动态数据区域名称：

单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框，定义如下两个名称：

月份：=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)

销售量：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)

说明：先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数，因包含标题“月份”，所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时，图表数据区域的引用也发生改变，从而使图表自动更新。

2、 单击图表中的柱形图，选择系列“销售量”，这时在编辑栏中可以看到公式：

=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)

将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”，将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”，即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为：

=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)

替换后按回车键。

3、在数据区域后即H1:I2中添加数据，图表会自动更新