高校行政管理是学校教育教学、科研工作的有力保障,它是学校各项工作顺利开展的基础,影响着高校教育教学质量和人才培养战略的完成情况。高校行政管理水平的髙下已经成为衡量高校综合实力的一个重要标准。随着高校教育的发展以及教育改革的深人,高校行政管理的功能性和贡献率正在进一步加强。
1.当前离校行政管理工作现状
髙校行政管理工作的有序开展为良好的教育教学秩序、高标准的人才培养方案实施,以及其他教育目标的实现奠定了基础和保障。但当前高校行政管理工作中凸显的一些弊端和暴露的问题更值得人们关注,也更需要人们集中精力和力量去克服和改善。
1.1行政管理工作人员管理水平参差不齐
高校行政管理工作一直为教育教学工作服务,相较于教育教学工作而言,行政管理工作似乎得不到足够重视,这导致高校行政管理工作十分松散,管理人员配备上也不够考究,出现管理人员管理水平参差不齐的现象。高校行政管理工作看似是教育教学工作的“大后勤”,但是其却是高校教学质量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教学方面的转移,行政管理工作的从业人员的配备机制不健全,很多管理人员是从教育一线退下来的教师,尽管他们自身的文化水平和道德修养比较髙,但是他们长期从事教育工作而缺乏相应的管理能力和经验,当他们从事行政管理工作的时候,可能因为经验缺失,而使其管理水平呈现不理想状态。
1.2行政管理机构部门重叠,职责分工不明
高校行政管理工作机构会根据所管理项目不同而划分到不同部门,可以分为医院、食堂、公寓、教学辅助等多个部门机构,在众机构中还会进行细化,因此部门重叠和分工不明就很容易产生。一项简单的事情,因为管理分散,或者涉及多个部门,很容易出现权责不明的情况。行政管理部门机构的重叠不仅导致管理人员浪费,还对管理工作的有序开展构成隐患,降低行政效率,影响高校办校质量的提升。
1.3行政权力挤占学术权威现象严重
高校本是学术氛围浓郁的教育教学场所,应当充分尊重学术权威,但当前部分髙校过分强调行政权力的重要性,在无形中削弱了学术权力的权威性。较多的教育资源被行政权力掌握,学术活动的开展需要依赖行政权力的支配,使得学术权力无法发挥其应有效果,严重影响高校的发展和创新。
2.高校行政管理创新的内容
高校行政管理工作的改革和创新是破除其原有弊端的主要途径,改革和创新是高校行政管理工作发展的驱动。
2.1创新管理方式
高校行政管理工作不同于其他事业单位的行政管理,它是学校教育教学工作开展的重要保障。高校行政管理工作是为教师和学生共同服务的。为有效加强高校行政管理工作的水平,需要在管理方式上进行创新。高校行政管理工作要建立在德育的基础上,坚持以人为本的管理理念,不仅要做好教育教学大后方的重要保障,而且还要保障行政管理各部门的有序开展。
2.2创新管理文化
高校行政管理要发扬本学校的文化理念,把育人同管理相结合,肩负起为祖国输送高标准人才的重任,坚持把高校的文化氛围容纳到行政管理工作中。在高校行政管理中要将尊重知识、尊重文化作为教育教研的第一位,坚持人才培养发展战略,坚持高校校风、学风,将行政管理文化同其连接起来。
2.3创新人才培养战略
高校行政管理工作的从业人员素质水平是衡量行政管理水平的标准,因此加强行政管理从业人员的业务水平和综合素质十分必要。在现有管理队伍中,定期进行业务技能培训,在教师队伍中选拔具有较高管理能力和水平且乐意从事行政管理工作的人员来从事管理工作,另外,在高校毕业生中聘用相关X作人员,这都是高校行政管理引进人才的重要途径。
3.离校行政管理创新的有效举措
3.1树立科学的管理理念,提升管理人员素质
高校行政管理工作的改革与创新离不开科学的管理理念为支撑。只有科学合理的管理理念,才能保障管理工作各项事业的有序开展。科学的管理理念需要人来完成,也需要人的作为来实现,因此提升管理人员的素质和管理水平,使他们掌握较高的管理技能,是促进髙校行政管理改革和创新的理念保障。
3.2建立并完善合理的行政管理机制
行政管理工作的有序开展离不开合理完善的管理机制,只有以健全的制度保障作为约束,才能引导高校行政管理工作人员精进工作、改进管理方法,提升管理水平。建立并完善高校行政管理机制是为了保障各项管理事务都有章可依、有规可循。
3.3构建服务型高校行政管理模式
高校行政管理工作是为教师和学生服务的,在行政管理过程中,行政权力要为学术权力让步。高校的行政管理工作不同于企业的行政管理,是面向全校师生、面向社会、面向国家,为培养高素质人才和满足国家对人才需求的标准服务的。因此,构建服务型高校行政管理模式很有必要。当然这取决于管理人员的素质和水平。
4.结语
高校行政管理是高校各项事业有序开展的有力保障,是衡量一校综合实力的重要标准。针对当前高校行政管理工作中存在的种种问题和缺失,进行改革和创新,是经济社会发展的需要,是21世纪人才培养战略发展的题中之义。高校行政管理的改革和创新需要管理人员共同努力,发挥集体的智慧和力量。
郭维华
(西北师范大学文学院,兰州730070)