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项目管理实验室活动的创新探索

2016-08-09 16:13 来源:学术参考网 作者:未知

  开展项目管理实验室活动是中国中铁股份公司在新形势下对项目管理进行大胆改革创新的一个新举动,并在蒙华铁路新线建设上进行尝试。这项活动从20159月份启动以来,中铁五局贵州公司蒙华项目部按照总体部署要求,结合项目管理实际,从三个着眼入手,促进项目管理顺利开展,取得了初步成效。

 

  着眼于高标准

 

  注重顶层设计和组织构建

 

  项目管理实验室活动不是一般意义上的项目微观管理活动,中国中铁股份公司、中铁五局分别提出了一争当”“两带头开工必先、全程领先、勇争第一的总体目标,这就要求项目管理实验室活动必须注重顶层设计和组织领导。为此,中铁五局贵州公司蒙华项目部在活动筹划阶段,突出抓好三个落实:

 

  ——组织构建落实。公司建立了上下结合、统一协调的领导机构和工作机构。在公司层面,建立了以总经理为主任、公司相关领导为副主任的项目管理实验室领导机构,同步建立了组织、工程、安质、工经、党建五个实验组。在项目层面,项目部成了项目管理分室,由公司分管领导牵头组织管理分室的工作,项目经理担任副主任,具体负责日常的活动组织工作。同时,在项目上设立五个与公司对应的实验组和专门的工作机构,做到组织落实。

 

  ——规划设计落实。公司和项目共同制定了兼顾上下要求的活动方案,明确了公司和项目部在项目管理实验活动中的职责分工,各阶段的活动重点、目标,开展实验活动的主要方法、措施等,实现了活动目的、方向、任务、职责、方法、要求六明确,做到了规划设计落实。

 

  ——指导帮扶落实。为了使管理实验活动在项目落地,公司主要领导、分管领导、各业务部门加强了对该活动的指导。公司总经理张顺忠带队在蒙华项目部主持了动员会,之后又多次到现场检查指导活动推进工作。公司分管领导也在活动推进的各个阶段,带领机关相关部门到项目进行具体的督促帮扶,促使活动开展在项目落地。

 

项目管理实验室活动的创新探索


  着眼于高要求

 

  注重体系构建和基础夯实

 

  在项目推进和管理实验活动中,公司围绕落实高要求,注重在分层制度构建、管理模式探索、示范点培育、四化落地、文明施工、质量责任制推行等基础建设上进行大胆尝试。

 

  一是建立符合项目管理实际的制度体系。项目部与公司共同对上百项目管理制度进行梳理,优选其中最合理的部分,同时将制度系统归类为两个蓝本、三项类别、五大板块,形成横向覆盖项目管理各要素、纵向贯穿项目管理全过程的管理制度体系,成为一套符合实际、操作性强的项目部金字塔结构制度办法体系,解决了过去项目管理中无法可依、有法难依、违法难究、法效不一的难题。

 

  二是打造区段样板。根据工程分布特点,公司将三队作为标准化建设示范区段进行重点培育,在规划设计、技术交底、施工组织管理等方面都按照标准化要求组织施工,使该标段成为了二工区的一大亮点。然后,通过以点带面、以面带区段,最后全覆盖到整个项目各工点,达到了以点带面引路的效果。

 

  三是真正实现四化支撑。在落实专业化方面,项目部根据施工特点及要求,由试验检测分公司、机电分公司、测量专业化分公司在项目设置了专业派驻站点,组建了加工服务型作业班组。在落实工厂化方面,设置混凝土拌和站两个、钢结构加工中心一个、钢筋加工厂一个,使标段内所有钢结构、混凝土生产实现了工厂化集中管理、集中加工、集中配送,提高了生产效率。在落实机械化方面,抓好机械配备,项目部共配备各类施工设备140台套,同时还引进先进装备,使项目机械化程度达到了一定高度,满足了施工作业和工厂化生产的需要。在落实信息化方面,项目建立了多项信息化管理系统,实现了对施工现场的信息化监控,并按时收集、实时上传、及时反馈,确保了信息化系统的正常运转,确保了工程质量管理的有效可控。

 

  四是强化教育培训,增强质量意识。他们通过组织学习、对标学习、业务培训等,重点对现场管理人员、技术人员、操作人员进行分级、分专业、分工种、分项进行全员系统学习培训,培训率达到100%。他们还加强二级交底培训、黄土隧道软弱围岩施工培训,由项目经理、总工进行讲授,让工人熟悉各工序质量标准、标准的检测方法,促进其掌握施工工艺、工法,提高技术水平和管理能力。

 

  五是认真落实三检制、班组长责任制。施工过程中他们严格实行班组自检、技术人员复检、质检人员专检的三检制”;项目经理与各班组长签订质量责任书和工程质量承诺书;完善劳务分包合同,保证工程质量责任制的有效落实;对出现的质量问题和责任事故,除对直接责任人进行处罚外,还对相关班组长和队领导进行责任追究。截至目前,项目部先后处罚达10次,处罚资金达3.6万元。质量责任追究制度的落实,加强了各班组质量自控意识,如:文峪隧道初支班组在一次初支中发现钢架存在缺陷,主动要求退回重新更换,确保了工程质量。

 

  着眼于促深化

 

  注重课题优选和研究推进

 

  开展项目管理课题研究,是蒙华项目管理实验室的重要工作之一。在管理实验活动中,项目部除按照标准化施工要求进行管理推进外,还根据项目和公司管理提升的目标要求,加强了管理课题的研究探索。

 

  在选题范围上注重全覆盖。通过公司和项目部反复研究,共提出了涉及项目管理前期策划、组织管理、队伍建设、成本管理、绩效考核、党群管理、成果总结推广运用等方面的9个研究课题,使课题研究内容涉及实现了项目管理的全覆盖。

 

  在研究重点上注重补短板。他们把课题研究的重点放到提升全公司项目管理整体水平上,针对公司作业队和专业化公司运行水平不高的短板问题,把这两个课题作为研究重点,采取公司、项目部共同努力、上下互动的方法进行研究,对专业化分公司派驻站点和作业队的职能定位、责权利梳理入手,在如何建立完善经济责任机制上下工夫,经过多次研究和意见征求,比较成熟的方案即将出台实施。

 

  在追求效果上注重实用性。作业队内部动态考核和项目部员工绩效考核是项目管理的难点。为了实现管理突破,项目部坚持大胆探索,先行先试。在员工绩效工资考核实验中,制定了绩效工资考核管理办法,将季度考核改为每月考核兑现;将绩效工资定为一等、二等,评比为差的员工取消绩效工资,并进行通报批评,性质严重者将报公司另行安排工作及作相应处理。该考核办法运行后,干部职工的工作积极性、主动性,工作效率和质量明显提高。经过3个月的先行先试,队与队、部门与部门、员工与员工之间形成了比学赶超的良好氛围。

 

  在党群工作推进上注重协同化。项目党工委坚持以党建带工建、带团建,围绕项目管理实验活动的开展发挥保障、服务、激励作用,积极组织开展了蒙华铁路党旗红、中铁五局争先锋、争创蒙华杯”“大干60劳动竞赛和三亮三比两争当”(亮身份、亮职责、亮承诺比技能、比服务、比业绩争当先进集体、争当先进标兵”)等主题活动,进一步激发了党团员和广大员工学先进、当先锋、争贡献的热情,促进了项目各项工作快速推进和健康发展。

 

  历经7个月的管理实践和检验,项目管理实验活动取得了初步成效。二工区开工仅两个月,大临工程基本建成,一个月内建成5号拌和站并通过验收、实现文峪河特大桥12号墩第一个成桩,在局指挥部单次及综合评比中先后荣获了3次第一名和3次第二名,实现了公司下达保二争一的目标任务。2015年,他们共获得局指挥部奖金35万元。截至331日,项目部共完成产值1.42亿元,安全、质量处于可控状态并稳步提升,各项工作得到业主、监理单位及局指挥部和公司领导的认可肯定。

 

  作者:范永 张龙智 任梅 来源:企业文明 20165

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