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员工后续教育对企业管理的影响探究

2016-06-19 13:13 来源:学术参考网 作者:未知

  制约企业发展的因素是多方面的,但是员工的管理和教育是最重要的问题。有效的员工后续教育可以说是企业竞争力的源泉,能够使企业在发展的过程中,发挥出最大的优势。因此,企业在发展的过程中,应该重视对员工的培训过程,使员工有归属感和认同感,从而增强企业自身的凝聚力,大大提高企业的效益。


  一、加强员工后续教育对企业管理的影响


  (1)后续教育能提高员工的素质、工作绩效和业务能力。首先员工的后续教育过程能够显著提高员工的工作技能,促使员工更好地适应本职工作,创造较多的财富。经过后续教育的员工,工作效率也会同步提高,给予客户不一样的感觉,能吸引更多的客户。其次是后续教育过程能够提高员工的素质,员工素质的培养是一个长期的过程,这就需要后续教育的过程中不断塑造员工的个人素质,使他们以更好的服务态度对待客户,以形成和客户之间长期的合作关系。最后是后续教育可以培养员工的创新思维,在21世纪,创新巳经成为了人才发展的关键。因此,员工创新意识提高的同时,企业的组织结构发生改变,能够更好地进行生产劳动,为社会创造更多的财富。


  (2)后续教育能提高员工积极性,实现企业和员工共同利益。在企业发展过程中,尤其是中小企业的发展过程中,企业的利益和个人利益是不可分割的,因此,员工后续教育的过程也是提高员工工作积极性,促使员工拥有较强责任感和使命感的过程。首先企业的后续教育过程,给予了员工更好的工作平台,满足了他们日益增长的物质和文化需求,这样员工的工作积极性和主动性能够被挖掘出来,能够实现自我的价值,防止了员工的辞职现象。其次是后续教育能够增强员工的责任感和使命感,体现出企业对员工的关注和重视程度,同时还能使员工的个人目标和企业目标结合在一起,形成良好、和谐的工作氛围,员工和企业之间形成了较好的凝聚力。最后是后续教育能实现企业和员工的共同利益,实现企业和个人的共生存同发展,使员工感受到企业的发展文化,更好地贡献自身的一分力量,实现企业和个人之间的长效发展。


  (3)后续教育能提高企业的竞争实力,促进企业管理。当前企业之间的竞争是比较激烈的,尤其是随着国有企业、外资企业和跨国公司的不断发展,企业的技术更新周期不断缩短,市场环境也在不断变化,因此,企业之间的竞争越来越多的放在了对员工的后续教育上,以实现企业人才的自我培养和自我发展。首先是大多数员工的知识储备和研发技能难以满足企业的长远发展,尤其是随着大企业的不断发展,越来越多廉价的劳动力开始涌现,对于员工自身而言,也应该逐步提高自身的实力,实现自我绩效的提高和企业竞争力的形成。此外则是员工的后续教育能够促进企业的管理,提高企业管理的效率。企业管理的过程是一个长期复杂的运行机制,涉及企业发展的方方面面。因此,员工的后续教育也应该纳人企业发展的关键,促使企业紧跟时代发展的步伐,以应对各大企业之间激烈的竞争。


  (4)后续教育能促进员工间沟通,提高企业办事效率。员工的后续教育能够实现上级和下级、企业领导和员工、企业各部门等之间的联系和沟通,提高企业的办事效率。首先员工的后续教育过程能够激发员工自身的学习意识,员工在学习的过程中,能够积极借鉴其他员工的长处,积极转化为自身培训和成长的优势,实现自身的快速成长。其次,员工的后续教育加大了员工之间的沟通速度和频率,能使员工彼此之间更加了解,工作过程中也能更加默契,逐步达到事半功倍的效果。最后是员工的后续教育能够促使员工和领导之间的沟通,领导能够在第一时间知晓员工的个人情况,更好地开展企业工作,促进企业发展。


  二、现阶段企业加强员工后续教育的具体策略


  (1)企业加大培训力度。首先观念决定行为,企业应该重视对员工的培训过程,重视员工的后续教育问题。这样管理者在对员工后续教育的过程中,应该清楚对员工进行培训的动机和意义,注意考虑在培训结束后会达到什么样的目标,员工能实现什么样的转变。同时,企业还应该重视员工观念的转变,使员工认识到后续教育并不是走形式,而是真正实现培训。其次企业应该重视对员工的培训规划,员工的后续(转89页) 到这一目标要求,就需要信息技术手段的支持,才能体现各部门相互之间资产管理信息集中性、时效性和连续性。行政事业单位资产管理在这方面还有所欠缺。行政事业单位资产管理若在这种环境中,预算资金分配和资产的调剂等一系列有关信息的工作都能有效率的完成。通过对当前行政事业单位资产管理现状的分析,单位部门内闲置资产由于信息更新不及时,难以被合理分配,实现资产价值,从而致使资产管理效率和管理效果都不甚理想。


(2)企业建立完善的培训体系。首先企业应该建立科学合理的培训计划,这就要求企业以员工个人的需求为出发点,通过问卷调查和其他方式,搜集员工需要什么样的培训,同时应该重视员工参与到培训计划制定的过程中,毕竟员工对于自己参与制定的计划更愿意去执行,更有利于企业对员工的安排和自身的发展。其次是企业谨慎选择培训内容和培训方式,这就要求企业根据不同的部门制定不同的培训内容,建立起层次化的培训体系。一方面企业为激发员工培训的积极性,可以选取出各部门优秀的员工,组织他们外出参加培训和学习,开阔员工的个人视野;另一方面是企业积极利用现代化的培训和教育手段,善于借助新媒体的作用,扩大企业的核心竞争力。最后是企业建立


企业管理

  


  (3)员工端正自身态度,积极参加培训。企业培训的主体是员工,因此员工应该积极端正自身的态度,自主地去参加各种培训。首先员工应该意识到培训是企业给予的机会,需要自身建立终生学习的意识,以全面提高自身的技能和综合素质。其次员工应该积极认同企业的文化,对企业有一定的归属感,意识到付出多少与自身和企业的发展都是有关系的,这样员工在培训的过程中,对于企业的发展有什么疑惑都可以提出来,以促使彼此的共同发展。最后是员工积极表现自我,尤其是在培训过程中获取的知识和技能,在表现自我的过程中,不仅能够提高员工自身的自信心和对企业发展的信心,同时还能使员工更好地找准自我位置,提升自我地位。

  

三、以信息化推动行政事业单位资产的科学化、精细化管理的策略和方法


  (1)建立资产数据库和资产管理系统。以信息化推动行政事业单位资产的科学化、精细化管理,首要目标是建立资产数据库和资产管理系统。以资产数据库和资产管理系统为基础,通过构建行政事业单位网络内部平台的方式,有利于适应当前资产管理的发展要求。从资产管理方面来分析,内部办公和互联审批都是不可缺少的一个重要部分。资产数据库集合了单位内部所有资产的数据信息,是进行资产管理的基础。资产管理系统的建立是对所有资产的数据信息进行统计处理的一个中转站,通过查询、汇总等方式得出最终资产管理所需要的信息。信息化建设,一方面,为行政事业单位进行经济分析和决策,提供了有效的数据;另一方面通过实时查询,能够掌握行政事业单位资产分布状况,便于资产动态管理。


  (2)实施动态监控。原有的资产管理方式过于落后,事业单位资产清查难以进行。而推行信息化管理后,通过实施动态监控就能实时了解单位的资产状况。由于进行资产清查是实施预算管理和宏观决策的重要途径,因此,在利用信息化手段进行资产管理时,不能忽视资产清查环节。实施动态监控,以浏览器访问和合法登录系统服务器的方式进行资产系统设置,并开展资产业务的管理、查询和统计等工作,管理流程更加简便。


  (3)以多维链接方式增强系统的安全性。为了使行政事业单位资产管理更加精细化、科学化,资产信息管理与其他管理就不能脱节,否则,资产管理的作用就难以体现。另外,通过多维式链接方式,有利于不同政府级次的资产管理信息交互使用。但是由于信息技术的虚拟性,使得其安全性难以保证,所以以多维链接方式增强系统的安全性是一项非常重要的工作。


  科学合理的评估体系,加强对员工培训的考核,真正发挥员工培训的意义。这样企业在进行员工培训评估的过程中,就可以选择绩效评估、定性评估、定量评估、动态评估等过程。


  教育是企业的一项长期投资,短时间内可能不会有显著收益,这样企业就应该秉承循序渐进培养员工的过程,为企业和员工的可持续发展做铺垫,同时还可以促进企业留住员工,避免人才的流失。最后是企业开发多样化的员工培训渠道,这主要是因为员工的个人素质和能力不同,所需要的培训方式和渠道也就有所差异。这样企业在培训员工的过程中,就应该积极获取社会人士和政府的关注,争取建立多样化的培训渠道,形成长期的培训方案。


 

邱丽娟

(首创(天津)置业管理有限公司天津)

 

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