第1篇:煤炭企业内部市场物资管理模式探索及应用
一、煤炭企业物资管理现状及问题
2012年至今,煤炭企业经营业绩可谓跌宕起伏,煤炭价格有过高峰有过低谷,社会对环保的日益重视使得煤炭企业的发展面临瓶颈。因此,煤炭企业要想在未来不确定的经济形势下获得生存和发展,就要从降本降耗的源头抓起,也就是采取先进的物资管理模式。而目前煤炭企业物资供应存在以下问题:
(一)物资供应问题
1、采购方与使用方存在供需矛盾
按照当前企业管理模式,普遍采用设立物资供应部门,专门负责物资集中采购,虽然有利于实施专业化批量化采购以节约成本,但采购部门还是对生产现场实际情况缺少了解,导致采购的物资规格型号与实际需求不符或质量较差不能使用。
2、成本不实和物资闲置造成较大浪费
因物资没有确定的采购周期,使用者为不影响正常生产,常会按照物资最长到货周期提报需求计划,导致提前到货的物资积压闲置,带来成本不实和增加仓储管理费用、贬值、锈蚀损坏、过期失效、更新换代等问题。
(二)经营管理的问题
1、成本管控意识淡薄且不系统
生产区队领导对成本管理存在认识上的誤区,只注重安全生产,认为成本管理和控制是少数经营科室和专业职能科室的事,成本管理意识淡薄,缺乏管控积极性。
2、成本考核落实不到位
物资节超考核结果兑现到单位后,单位实行平均主义,单位内部班组和个人环节无法体现节超,缺乏层级管理,责任意识落实不到位,导致职工成本意识淡薄,浪费现象严重。
二、内部市场化物资管控模式的构建及运行
(一)内部市场化物资管控模式的构建
根据内部市场交易链形成的原理和经营目标压力逐级传递的规律,在全矿范围内构建起矿级、科区级、班组级、个人岗位等四级市场主体,生产物资在每级市场主体之间按照市场规律进行平等化、市场化交易,将每一个岗位的生产劳动都纳入内部市场化经营结算,实现员工从“企业发工资”到“个人挣工资”的转变。
(二)内部市场化物资管理运行
1、管理科室的物资管控
公司下达物资消耗指标后,各矿井根据各职能科室的管理职责,将矿管物资指标落实到责任科室,并根据物资管控难度和占总额比重,设置不同的奖励基数,与责任科室领导签订目标责任书,实现半年考核兑现,年底通算的考核机制。
2、区队的物资管控
依据矿井年度采掘接续,并结合近几年消耗,制定各类材料消耗单耗定额,纳入内部市场化综合单价,同时辅以单耗定额和实物定额的双向控制,借助于“内部市场物资管理系统”和“内部市场化管理信息系统”,以修旧利废、交旧领新和材料稽查为手段,实现对区队成本管控“事前预算、事中控制、事后考核”的全过程管理,考核结果通过“内部市场化管理信息系统”与工资挂钩,按照月度节超额的一定比例对等奖罚。
3、搭建内部市场化物资管控平台
在符合内部市场化管理原则,又能规范交易双方的责权利的基础上,建立“物资超市”将“买方市场”中的物资进入超市中去,然后由使用单位去选用,使用完毕后再进行付款的一种管理模式。
三、绩效评价
(一)物资消耗得到有效控制
内部市场化物资管控模式的构建,明确各级管控责任主体,优化管理流程和考核机制,把科室、区队、班组、个人四级层面所有人员的利益全部和物资管控效果挂钩,实现了收入减支出就是工资的薪酬模式。
(二)减少了物资采购与物资使用之间的矛盾
建立物资超市,给物资使用部门物资选用权利,使用后计入单位物资成本,并由物供中心与供应商结算,不用时归属供应商所有,使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品,避免按照计划到货后部分物资质量不合格问题。
(三)有效杜绝了物资仓储管理中的浪费现象
建立物资超市,用多少采购多少,物资价格根据市场行情变化而调整,产品出售前为供货厂商所有,实际领用后再结算,选用少的撤架更新,这些措施的实施可以有效避免保管物资失效、亏耗,贬值发生。
四、结束语
兖州煤业股份有限公司从发展物资超市和物资管控体系入手,不断的优化完善物资管理模式,建立内部市场化体系和“物资超市”平台。其运行以来,在分散风险、节约费用、降低成本、提升管理水平方面起到了积极作用,取得了良好效果,为今后煤炭产品提高市场竞争力奠定基础,在煤炭企业中具有较强的推广价值。
作者:曾威
第2篇:企业物资管理面临的挑战及应对
1引言
在整个产品成本的构成当中,企业物资属于其中的主要内容,尤其是企业工程项目用的物资,属于整个工程项目质量控制的源头,也是最终效益产生的核心。对于企业的生产经营而言,物资管理属于关键的环节内容,但是它在时代的冲击下,也变得十分容易出现漏洞,成为最容易出现舞弊的阶段。物资管理主要包括正常维护保养和工程项目物资的管理两方面,正常维护保养则是保证物资的使用性、时效性;工程项目物资管理则是减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。如果对这一阶段不加以严格有效地控制,很容易使得物资的整体采购价格迅速出现虚高的状况,物资的质量也会较低,一些时候还会严重影响整体工程的质量,造成大量的损失浪费,使得工程成本增加,企业的整体效益也受到了全面的影响。同时,在新时代的企业发展当中,必然需要对物资进行科学有效的管理,否则容易被其他物资管理水平较高的企业迅速替代。为此,企业需要在物资管理方面采取较为科学全面的措施,针对当前面临的各种挑战进行合理的应对,使得整体的效益获得稳定的增长。[1]
2企业物资管理面临的挑战
2.1长期的不重视导致缺乏现代物资管理理念
一直以来,企业的发展都十分注重自身的整体运作项目和经济效益,而在物资管理方面,很多企业都不加以太大的重视。尤其是一些企业工程项目用物资的管理,他们完全忽略了物资管理方面的内容,仅仅将其作为一项正常的环节来进行。比起物资管理,项目的主要负责人更加愿意把主要的精力放在施工的整体进度和工程质量上,而对于物资方面的供应,仅仅保障其不会影响施工的进度即可。但在新时期的施工当中,物资管理成为了企业项目管理的关键环节,它的高效性很大程度上影响着最终的工程质量以及工程施工的总体进度。有的管理人员并不认真对工程物资进行管理,在主管方面,他们更多地认为,物资管理应当是财务部门的主要责任,自己只需要确定物资的进出没有太大的问题即可。同时,企业所采取的管理思想依旧是传统的管理思想,没有充分与现代管理思想接轨,很多时候的物资管理都没有与物流市场形成直接的接轨,相当多的企业领导都对第三方物流存在抗拒的心理,不愿意利用其进行物资管理,因而导致整体的物资管理实效性相当低。
2.2缺乏完善的配套管理设施
现有的企业物资管理,相应的配套高级设施并没有得到切实的完善[2]。而且,由于企业本身对物资管理缺乏较高的重视度,投入的资金量也相当不足,所能够应用的管理系统也受到了多方面的限制,导致物资管理状况大都停留在传统的物资采购和控制的简单管理模式上。许多企业的财会部门还处于手工管理的阶段,而其物资管理工作的开展力度更是十分的薄弱,经常呈现出流程化的管理模式,没有做到切实的追求利益,更加缺乏主动积极的管理模式。同时,现阶段的企业物资管理,无论在计量工具,还是在计量手段上,都存在较为落后的现象,一些企业在面对大量的生产资料时,经常会选择估计加统计的方式进行管理,最终的管理效益可想而知。此外,企业忽视管理的现象十分严重,很多企业的领导阶层和生产作业部门,都对物资部门缺乏一定的准时提供要求,而在实际的生产运作当中,如果延误了生产,就需要物资部门承担相应的责任。为此,施工物资管理人员将当前的工作重点放在了预算的计划上,按照物资的种类和质量以及交接的期限及时提供各种所需物质,许多时候宁愿整体的物流管理水平较低,也不愿意承担相应的改革风险。
2.3企业严重缺乏专业的物资管理人才
许多企业在人力资源方面,并没有较为专业的物资管理人员,而由于物资管理人才的缺乏,当前的企业物资管理面临着三方面的挑战:首先是一些物资人员,由于他们是企业主要的生产辅助人员,在整个企业的地位十分低,因而愿意从事这一工作的人员十分少,整天的工作也严重缺乏活力。其次,很多物资管理人员都没有经过系统专业的培训,仅仅具备了一定的管理经验,便被企业招入了物资管理的队伍当中,而在实际的物资管理当中,这些人员更多地是通过自身的管理经验去进行判断,而没有任何的科学根据。最后,企业普遍存在的一种物资管理现象是其中的管理人才,都是一些传统的管理人员,他们的知识结构已然在时代的发展中出现了老化的状态,很难接受现代的管理方法和管理科技,甚至连基础的计算机操作都有难度,因而很难进行切实高效的现代化物资管理。
3企业物资管理应对挑战的策略
3.1建立健全明确的物资管理制度
为了正确应对当前物资管理面临的各种挑战,企业应当以物资管理部门作为核心,建立一套较为完善科学的物资管理制度,其中需要包括对整个物资流动、采购、验收、储运、报废等过程的全面规定,使得整个物资的管理进程都能够有一定的制度可以遵循[3]。同时,物资管理部门需要深层次地尽心现场业务的监督指导,与现场工作人员加强沟通和信息方面的交流,并将整个物资设备的招标采购工作加以科学的落实,保证整个物资管理流程都会受到合理的控制。此外,企业应当做好物资管理系统的维护,利用多媒体引入主数据管理系统,采用条码扫描终端等管理手段,以此提高管理工作效率。在对一些重要的物资,如机械设备,进行相应的管理时,为了保障机械设备的完整性,经常需要进行定期的保养和维修,而对于这一内容,需要采取单机单卡核算的方式,进行定期的评估,并与相关责任人的奖金进行直接的挂钩[4]。使得责任人具有较高的工作积极性,确保物资管理的效率得到提升。除此之外,在化工企业的物资管理中,要引入大物资、大物流的管理思想,对物资的整合和动向有整体的了解,这都是物资管理制度中需要完善的部分。
3.2加大人才的儲备力度,扩充企业物资管理人才资源
对于一个企业而言,人才是其不断发展的主要动力和源泉,在当前的企业物资管理当中,需要招入一些专业素质较高的管理人才。由于物资管理本身是一门科学,因而需要较为优秀的人才进行相应的操作。在实际的物资管理中,企业应当迅速建立较为完善的物资管理人才体系,根据当前企业的实际发展需求,对这些人才加以科学的培训,促使他们逐渐成为企业文化的核心内容。此外,企业还应当积极发挥本身的信息功能以及市场方面的功能,使得物资人才能够在企业内部实现合理的流动,进而形成最优化的人才配置。一方面能够解决当前企业专业人才严重缺乏的问题,另一方面能够切实提高企业当前的物资管理水平。
3.3科学运用现代物流管理方法进行全方位的物资管理
除了企业本身的物资管理措施需要合理的完善以外,企业还需要与第三方物流建立一定的联系,认真学习他们的物资管理经验,提升自身的物资管理效益。尤其是一些建筑企业工程项目,当他们完成基础的建筑设计以后,所需要的物资数量以及种类就确定了下来,而相应的工程时间也得到了切实的规划。由于建筑施工所需要的物资类型十分少,但是数量相当多,经常为大型的工程材料,企业自身很难进行妥善的物资管理,因而采用现代物流管理方法进行管理更加方便,且能为企业节约一定的成本,带来更高的经济效益[5]。
4结语
综上所述,在时代的迅速发展中,企业物资管理面临的挑战不断增加,为了较好地应对这些挑战,企业需要在物资管理方面做出一定的调节和改善,加强人才资源的储备,建立完善的物资管理制度,并结合第三方物流技术,实现高质量的物流管理流程。
作者:刘步宇
第3篇:幼师学校废旧物资管理问题与对策分析
幼师院校的废旧物资管理方面一直被忽视,没有得到有效的管理,这就造成幼师院校资源浪费,如果任由资源浪费那么幼师院校在学校流动运转资金上会出现问题,影响幼师院校正常运转,因此要重视废旧物资管理,制定废旧物资管理制度,安排专人负责废旧物资的管理,本文针对此问题进行了研究。
一、废旧物资管理的问题
(一)无相关的废旧物资管理制度
幼师院校长期发展以来,存在着没有建立完善的废旧物资管理制度的问题,忽视对废旧物资的管理与再创造、再利用。制度的不健全,是幼师院校在学校管理制度上不够细致造成的,责任分配不合理、不全面。废旧物资管理在制度的约束下,才会走向正确的管理道路,制度不完善,就会造成一种废旧物资管理工作的上梁不正现象,由此引发对废旧物资管理工作的开展这个下梁也随上梁的倾斜而倾斜。
(二)废旧物资管理的职责模糊不清,管理人员素质低下
由于对废旧物资管理的制度不健全,自然对废旧物资管理这项责任分配不明确,管理人员的职责模糊不清,对废旧资源管理的重要性认识不够深刻,造成废旧物资得不到充分利用,资源浪费的严重。
废旧物资管理工作的相关工作人员对废旧物资的真正价值没有充分正确的认识,任务废旧物资就是废物垃圾,当做一般垃圾处理,人为的造成不必要的资源浪费现象。
(三)废旧物资处理方式单一,资源浪费严重
幼师院校对废旧物资的处理方式是把它当做一般垃圾来处理,跟随一般垃圾一起进入垃圾场,结束短暂的使用期,人为的增加资源浪费。对废旧物资不合理的处置方式,且形式单一,相关工作人员认识不到废旧物资的价值所在,对废旧物资单一化的废弃处理,是废旧物资管理的关键症结之一。
一个学校财政方面的问题,大部分是由于学校资源浪费严重,直至无力承担后继教学资源的投入。
(四)幼师院校对废旧物资管理工作的监管不力
废旧物资工作是一项重要的节省学校资源的工作,但学校对于废旧物资管理工作重视程度较低,相对应的监管工作也不到位,这就间接放纵废旧资源的管理人员,处置废旧资源时不负责、不作为的工作态度。监管工作的缺失,给了废旧资源管理工作人员,偷奸耍滑的可乘之机,长期形成不良的工作风气。
幼师教育院校,在教育资源上教学材料的投入巨大,教学材料使用后回收工作、再利用工作都是由废旧资源管理部门管理,但是由于学校对废旧资源管理部门的监管工作没有得到落实,会造成废旧资源管理部门工作人员,贪污腐败成性,对学校正常运营会造成不可挽回的影响。
二、废旧物资管理的重要性
(一)促进幼师院校资源整合,减少资源浪费
完善废旧物资管理制度,落实废旧物资管理工作,加強对废旧物资管理工作的监管,促进幼师院校的资源整合,能最大程度上的减少对教育资源的浪费。废旧物资的管理工作关系到幼师院校的教学资源材料流向,对教师教学的效果有一定的影响,废旧物资管理的工作就是对教学所需的材料进行评估,废旧的可以更换新的教学材料,对废旧的教学材料集中处理,争取可以达到资源再创造、再利用的效果。只要废旧资源管理部门对废旧资源进行合理管理,就可以减少资源浪费,最大程度上发挥废旧资源管理部门的作用,对学校所有的废旧资源进行统一的管理、合理的利用,让所有的资源发挥最大的作用,服务于教师的各项教学工作。
(二)避免幼师院校出现经济危机
教学物资的支出是幼师院校经济开支的主要构成部分,开支较大。对教学物资的合理管理和利用,有利于避免幼师院校出现经济问题。废旧资源管理部门对废旧的资源处理可以再创造其经济价值,获得相应的经济收入,可以用于补贴幼师院校的教学物资的经费支出,减轻学校的经济负担。
(三)是完善幼师院校管理体制的重要组成部分
幼师院校的管理是关乎于学校的方方面面,大到教学工作的安排,小到对学校一草一木的管理,都是学校管理的内容。当然,对废旧物资问题的管理也理应是学校管理的重要组成部分,建立健全废旧物资管理的相关制度、合理安排废旧物资管理的工作、加强对废旧物资管理部门的监管,这三项基本的管理工作都是完善幼师院校管理体制的重要组成部分。
三、废旧物资管理的对策
(一)完善废旧物资管理制度,并且严格按照废旧物资管理制度对废旧物资的处置
废旧物资管理出现问题,最大的祸首是没有建立完善的废旧物资管理制度,废旧资源管理工作没有指导的方向,工作就无法开展。因此建立健全废旧物资管理的相关对策,是开展后续工作的先决条件,可见制度的完善是很重要的。在借鉴其他院校对废旧物资管理制度的同时,要结合自身院校的实际情况,立足于实际,制定适合自身长久发展的废旧物资管理制度,为以后的废旧物资管理工作夯实基础,指明方向和道路。
(二)组建对废旧物资管理的检查领导小组,对废旧物资管理工作进行有效监督
一项工作能否出色完成,除了相关部门内部运转,还要有一定的外部监督,这样可以内外配合,更加出色的完成各项工作。对于废旧物资管理工作的开展也是一样的,需要成绩专门的检查领导小组,对废旧物资管理部门的工作进行督促和监督,杜绝贪污腐败问题,可以高效的完成对废旧物资的处理工作。有句古话说的好:“当局者迷旁观者清”,对于废旧资源管理工作也是如此,检查领导小组可以看到废旧物资管理部门看不到的问题,及时提出并且督促废旧物资管理部门对不合理的地方进行改进,在内外部同时的作用下,废旧物资的合理利用,减少资源浪费就不再只是书面上的文字,而是可以落实到现实生活中。
(三)相关工作人员要转变传统观念,提高对废旧物资管理的认识
传统的旧观念认为废旧的物资就该以垃圾处理,没有其他任何利用价值,这种观念是错误的,从事废旧物资管理工作的工作人员一定要摒弃这一错误的传统观念,树立廉洁工作的理念,对于还有其他利用价值的教学物资进行合理的安排利用,提高对废旧物资管理的认识。
四、结论
综上所述,幼师院校废旧物资管理的问题是值得幼师院校加强重视的,毕竟关系到幼师院校资金流动的状况。对于幼师院校废旧物资管理问题,文中已经指出相关的问题,并且根据问题给出了实际可行的对策。针对废旧物资管理制度不完善、工作内容不明确、工作人员的工作态度问题,都有一定的分析和讲述,完善废旧物资管理制度并不是一劳永逸的方法,主要还要依靠具体工作实施时工作人员对废旧物资的处理方式是否多样,监管小组对该项工作的监察力度,每一环节都不可以缺失,只有各个环节相互配合,相互促进才可以真真切切的落实对废旧物资管理的工作。
作者:王环