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有些刊物，或是会议文献，作者就是用繁体字写的，你看看是不是这方面的问题。繁体字大部分也应该认得吧，万一不认得，用CAJ的文字识别功能，COPY出来后，转成简体。
我遇到了同样的问题，后来我下载CAJ阅读器，之后在中国知网上下载CAJ版本的文件，清晰可读。
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标准论文格式说明
论文格式是论文写作中最为麻烦和琐碎的工作，但也正是其规范性才突出了其重要性。下面是我搜集整理的标准论文格式说明，和大家一起分享。
一、毕业论文(设计)资料按以下顺序排列：
(一)封面。包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、院(系)、专业、毕业时间等内容。论文封面由学校统一印制。
(二)中、外文摘要(包括关键词)。外文论文(设计)的中文摘要放在英文摘要后面编排。
(三)正文。
(四)注释。
(五)附录(附图)。
(六)参考文献。
(七)致谢。
二、毕业论文的打印与装订
除要检验学生书写规范的专业外，毕业论文(设计)须用计算机打印，一律采用A4纸。
(一)页面设置
毕业论文(设计)要求纵向打印，页边距的要求为：
上(T)： cm
下(B)： cm
左(L)：2 cm
右(R)：2 cm
装订线(T)： cm
装订线位置(T)：左
其余采取系统默认设置。
(二)排式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。
文字一律通栏编辑。
论文采用宋体，字迹清楚整齐，除特殊需要，一般不使用繁体字。
(三)段落设置
采用多倍行距，行距设置值为。
其余采取系统默认设置。
(四)页眉、页脚设置
论文题目(不包括副题目)居中，采用五号宋体字。
页脚需设置页码，页码采用五号黑体字，加粗，居中放置，格式如：1，2，3……页。
三、毕业论文(设计)撰写的内容与要求
(一)封面
1、封面。
纸质封面由学校统一印制。不编排页码。
2、封一(中文摘要)
中文摘要：“中文摘要”四字在第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格，回行顶格。中文摘要一般不超过250—300字。
关键词：接中文摘要打印，“关键词”三字空两格，后加冒号与关键词隔开，各关键词之间用逗号隔开。关键词一般在3—8个之间。
3、封二(外文摘要)
外文摘要：“外文摘要”英文单词在第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格，回行顶格。外文摘要一般不超过250个实词。
关键词：接外文摘要打印，“关键词”英文单词空两格，后加冒号与关键词隔开，各关键词之间用逗号隔开。外文关键词应与中文关键词相对应。
(二)正文
正文一般使用小四号宋体字，重点文句加粗。
1、标题层次。
毕业论文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
各层标题均单独占行。第一级标题居中放置;第二、三、四等级标题序数顶格放置，后空一格接标题内容，末尾不加标点。
标题序数采用1.、2.……、……、…………的层次。正文中对总项包括的分项采用一、二、……(一)、(二)……1、2……(1)、(2)……①②……的层次，括号后不再加其他标点。
2、量和单位。各种计量单位一律采用国家标准GB3100—GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
3、标点符号。标点符号应按照国家新闻出版署公布的.“标点符号使用方法”的统一规定正确使用，忌误用和含糊混乱。
4、外文字母。外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
5、名词、名称。科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。
6、数字。文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码，同一文中，数字表示方法应前后一致。
7、公式。公式一般居中放置;有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边，公式与编号之间不加虚线。
公式下有说明时，应在顶格处标明“注：”。
较长公式的转行应在加、减、乘、除等符号处。
8、表格和插图。
(1)表格。每个表格应有自己的表序和表题。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。
(2)插图。每幅图应有自己的图序和图题。一般要求采用计算机制图。
文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。
(三)注释
注释采用页末注(将注文放在加注页的页脚)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，不可行中加注。注释编号选用带圈阿拉伯数字，注文使用小五号宋体字。
以下为引用各类文献注释格式：
专著：注释编号.作者.专著.书名[m].出版社,出版年.起止页码
期刊：注释编号.作者.期刊.题名[J].刊名,出版年(卷、期):起止页码
论文集：注释编号.作者.论文名称: 论文集名[C].出版地:出版社,出版年度.起止页码
学位论文：注释编号 .作者.题名[D].保存地点:保存单位,写作年度.
专利文献：注释编号.专利所有者.题名[P].专利国别:专利号, 出版日期
光盘：注释编号.责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识]，出版年(光盘序号)
互联网：注释编号.责任者.文献题名.电子文献网址.访问时间(年-月-日)
文献作者3名以内的全部列出;3名以上则列出前3名，后加“等”(英文加“etc"”)
(四)附录
“附录”两字在第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。
附录项目名称使用四号黑体字，加粗，居左顶格放置。另起一行空两格，使用小四号宋体字标注附录序号和题名，编排样式可参照正文。
(五)参考文献
参考文献一律放在文后，其书写格式应根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：M专著，C论文集，N报纸文章，J期刊文章，D学位论文，R研究报告，S标准，P专利;对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，其他未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。
“参考文献”四字居中放置，使用小二号黑体字，加粗。
内容使用小四号宋体字，居左，空两格放置。具体结构格式与标注方法同注释中交代引文出处的注文格式。
一、 毕业论文（设计）材料的排列顺序（一） 封面：包括论文（设计）题目、指导教师（包括职称）、学生姓名、学号、二级学院名称、专业、年级、论文总成绩、时间等。论文封面由学校统一印制。（二） 封二：指导教师评阅表。（三） 论文。（四） 封三:交叉评阅表。（五） 封四:答辩记录表。二、 毕业论文的打印和装订毕业论文（设计）一般用计算机打印，采用A4纸型，双面打印。（一） 页面设置毕业论文（设计）纵向打印，页边距要求：上（T）：。下（B）： cm。左（L）：。右（R）：。装订线（T）：。装订线位置(T)：左。其余采用系统默认设置。（二） 版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。论文采用宋体字，除特殊原因，一般不使用繁体字。外文一般用Times New Roman字体。（三） 段落设置行距设置值为倍行距。其余采用系统默认设置。（四） 页眉、页脚设置不设置页眉。页脚设置页码，页码采用小5号黑体字，加粗，居中放置：格式如：1，2，3，……页。三、 毕业论文（设计）撰写的内容、结构与要求论文由前置部分和正文组成。（一）前置部分：题名、作者、摘要、关键词1、题名，即论文标题。不超过20个汉字，外文不超过10个实词。居中，黑体三号字。2、作者姓名与单位。作者姓名与题目间隔一行，居中，宋体小四号字。单位另起一行，居中，宋体五号字。单位表述：(湛江师范学院××学院 湛江 524048)。3、中文摘要。中文摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和指令性，即不用阅读论文（设计）全文，就能获得必要的信息，主要是描述论文（设计）的观点或结论。不能有主观的评论，不能含有“笔者”、“我”等字句，300字以内。摘要与单位名称之间间隔一行，起行空两格，转行顶格，仿宋五号字，“摘要”两字后用冒号起领，加粗。4、关键词。关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来，用以表达全文主题内容信息、款目的单词或术语。每篇论文一般选取3-5个词作为关键词。关键词另起一行排摘要之后，仿宋五号字，起行空两格，“关键词”后用冒号与关键词隔开，加粗。各关键词之间用分号隔开。 5、英文题目、作者姓名、单位、摘要、关键词，与中文部分对应。英文用Times New Roman字体。（二）主体部分：正文、注释、参考文献、附录1、正文正文一般使用小四号宋体字，重点文句可加粗。英文、阿拉伯数字用Times New Roman字体。（1）标题层次理工科：各级标题用阿拉伯数字连续写；不同标题层次间用“”隔开（圆点放在数字的右下角），末位数字后不加圆点；如“1”、“”、“”等，编号要在左起顶格写。编号后若有标题，先写编号，再写标题，两者之间空一格；然后另起一行自左至右缩进两格写具体内容；编号后若没有标题，则在编号后空一格接写具体内容。文科：各级标题空两格左起。一级标题为“一、二、三……”，二级标题为“（一）（二）（三）……”，三级标题为“1、2、3、……”，四级标题为“（1）（2）（3）……”，五级标题为“①②③……”。若以一级标题作小标题，可以将一级标题居中，加粗，与前后段落间隔一行。（2）计量单位各种计量单位均采用国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。（3）标点符号标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用。中文用全角标点符号；英文用半角标点。（4）名词、名称科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名词，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用名称。名词术语的简称必须是规范化的简称，论文中第一次出现应用全称。（5）数字文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句种作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字，同一文中数字表示方法应前后一致。数字不能分开转行。（6）公式公式一般居中放置。有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在右边，公式与编号之间不加虚线。公式有说明时，应在顶格处标明“注”。公式转行应在加、减、乘、除等符号处。（7）外文字母外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。（8）表格和插图每个表格应有表序和表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有文字时，起行处空一格，回行顶格，文末不用标点符号。一般采用三线表。每幅图应有图序和图名。一般要求用计算机制图。文中图表须在表的上方、图的下方排印表序、表名、表注或图序、图名、图注。有国家标准的按照国家标准执行。2、注释注释置于正文的末尾；注释序号用①、②……表示。“注释”单独一行，空两格，加冒号，用五号宋体字，加粗。每条注释单独起行，空两格，用五号宋体字，转行顶格。注释及参考文献书写格式应按国家规定，以字母方式标识：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，标准S，专利P，研究报告R，专著、论文集中析出文献A，联机网上数据库DB/OL，磁带数据库DB/MT，光盘数据库DB/CD，光盘图书M/CD，光盘软件CP/CD，磁盘软件CP/DK，网上期刊J/OL，网上电子公告EB/OL。具体格式见如下示例：☆专著：序号 主要作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.起止页码.例如：① [美].亨特著,安荻译.文化战争[M].北京：中国社会科学出版社,.☆期刊文章：序号 主要作者.题目[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.出版年.例如：① 田长霖.21世纪高等教育的趋势与展望[J].高教研究与探索,2000,(3):6-7.☆论文集中的文章：序号 文章的主要作者.文章题目[A].论文集主要作者. 论文集名称[C].出版地：出版社，出版年.文章起止页码.例如：① 季平.1999年中国高等教育发展分析[A].袁振国.中国教育政策评论集[C].北京:教育科学出版社,.☆报纸文章：序号 主要作者.文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.例如：① 刘微.流动人口子女到哪儿去读书?[N].中国教育报,1998-5-24.☆国际、国家标准：序号 标准编号，标准名称 [S]例如：①.GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]☆专利：序号 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号,出版日期例如：①姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利: 881056073,1989-07-26.☆电子文献：序号 主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期例如：① 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. . ① 万锦.中国大学学报论文文摘（1983-1993）.英文版 [DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.☆各种未定义类型的文献：序号 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年3、参考文献参考文献置于正文的末尾；参考文献序号用[1]、[2] ……表示,参考文献著录格式与注释格式基本相同，只是序号标法用中括号。当既有注释,又有参考文献时,注释在前,参考文献在后。具体示例：☆专著：序号 主要作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.起止页码。例如：[1] 许国梁.中学物理教学法[M].北京：高等教育出版社,—20.☆期刊文章：序号 主要作者.题目[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.出版年.例如: [1] 顾海兵.高等教育仍是集权式管理[J].改革内参,1998,(19):24-26.☆论文集中的文章：序号 文章的主要作者.文章题目[A].论文集主要作者. 论文集名称[C].出版地：出版社，出版年.文章起止页码.例如: [1] 季平.1999年中国高等教育发展分析[A].袁振国.中国教育政策评论集[C].北京:教育科学出版社,.。☆ 报纸文章：序号 主要作者.文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.例如: [1] 刘微.流动人口子女到哪儿去读书?[N].中国教育报,、附录附录不与参考文献连接，另占一页。“附录”置顶，空两格，加冒号，三号黑体字。另起一行空两格，用小四号字体标注附录序号和题名，编排样式与正文相同采纳哦
一、 毕业论文（设计）材料的排列顺序（一） 封面：包括论文（设计）题目、指导教师（包括职称）、学生姓名、学号、二级学院名称、专业、年级、论文总成绩、时间等。论文封面由学校统一印制。（二） 封二：指导教师评阅表。（三） 论文。（四） 封三:交叉评阅表。（五） 封四:答辩记录表。二、 毕业论文的打印和装订毕业论文（设计）一般用计算机打印，采用A4纸型，双面打印。（一） 页面设置毕业论文（设计）纵向打印，页边距要求：上（T）：。下（B）： cm。左（L）：。右（R）：。装订线（T）：。装订线位置(T)：左。其余采用系统默认设置。（二） 版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。论文采用宋体字，除特殊原因，一般不使用繁体字。外文一般用Times New Roman字体。（三） 段落设置行距设置值为倍行距。其余采用系统默认设置。（四） 页眉、页脚设置不设置页眉。页脚设置页码，页码采用小5号黑体字，加粗，居中放置：格式如：1，2，3，……页。三、 毕业论文（设计）撰写的内容、结构与要求论文由前置部分和正文组成。（一）前置部分：题名、作者、摘要、关键词1、题名，即论文标题。不超过20个汉字，外文不超过10个实词。居中，黑体三号字。2、作者姓名与单位。作者姓名与题目间隔一行，居中，宋体小四号字。单位另起一行，居中，宋体五号字。单位表述：(湛江师范学院××学院 湛江 524048)。3、中文摘要。中文摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和指令性，即不用阅读论文（设计）全文，就能获得必要的信息，主要是描述论文（设计）的观点或结论。不能有主观的评论，不能含有“笔者”、“我”等字句，300字以内。摘要与单位名称之间间隔一行，起行空两格，转行顶格，仿宋五号字，“摘要”两字后用冒号起领，加粗。4、关键词。关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来，用以表达全文主题内容信息、款目的单词或术语。每篇论文一般选取3-5个词作为关键词。关键词另起一行排摘要之后，仿宋五号字，起行空两格，“关键词”后用冒号与关键词隔开，加粗。各关键词之间用分号隔开。 5、英文题目、作者姓名、单位、摘要、关键词，与中文部分对应。英文用Times New Roman字体。（二）主体部分：正文、注释、参考文献、附录1、正文正文一般使用小四号宋体字，重点文句可加粗。英文、阿拉伯数字用Times New Roman字体。（1）标题层次理工科：各级标题用阿拉伯数字连续写；不同标题层次间用“”隔开（圆点放在数字的右下角），末位数字后不加圆点；如“1”、“”、“”等，编号要在左起顶格写。编号后若有标题，先写编号，再写标题，两者之间空一格；然后另起一行自左至右缩进两格写具体内容；编号后若没有标题，则在编号后空一格接写具体内容。文科：各级标题空两格左起。一级标题为“一、二、三……”，二级标题为“（一）（二）（三）……”，三级标题为“1、2、3、……”，四级标题为“（1）（2）（3）……”，五级标题为“①②③……”。若以一级标题作小标题，可以将一级标题居中，加粗，与前后段落间隔一行。（2）计量单位各种计量单位均采用国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。（3）标点符号标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用。中文用全角标点符号；英文用半角标点。（4）名词、名称科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名词，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用名称。名词术语的简称必须是规范化的简称，论文中第一次出现应用全称。（5）数字文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句种作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字，同一文中数字表示方法应前后一致。数字不能分开转行。（6）公式公式一般居中放置。有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在右边，公式与编号之间不加虚线。公式有说明时，应在顶格处标明“注”。公式转行应在加、减、乘、除等符号处。（7）外文字母外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。（8）表格和插图每个表格应有表序和表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有文字时，起行处空一格，回行顶格，文末不用标点符号。一般采用三线表。每幅图应有图序和图名。一般要求用计算机制图。文中图表须在表的上方、图的下方排印表序、表名、表注或图序、图名、图注。有国家标准的按照国家标准执行。2、注释注释置于正文的末尾；注释序号用①、②……表示。“注释”单独一行，空两格，加冒号，用五号宋体字，加粗。每条注释单独起行，空两格，用五号宋体字，转行顶格。注释及参考文献书写格式应按国家规定，以字母方式标识：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，标准S，专利P，研究报告R，专著、论文集中析出文献A，联机网上数据库DB/OL，磁带数据库DB/MT，光盘数据库DB/CD，光盘图书M/CD，光盘软件CP/CD，磁盘软件CP/DK，网上期刊J/OL，网上电子公告EB/OL。具体格式见如下示例：☆专著：序号 主要作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.起止页码.例如：① [美].亨特著,安荻译.文化战争[M].北京：中国社会科学出版社,.☆期刊文章：序号 主要作者.题目[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.出版年.例如：① 田长霖.21世纪高等教育的趋势与展望[J].高教研究与探索,2000,(3):6-7.☆论文集中的文章：序号 文章的主要作者.文章题目[A].论文集主要作者. 论文集名称[C].出版地：出版社，出版年.文章起止页码.例如：① 季平.1999年中国高等教育发展分析[A].袁振国.中国教育政策评论集[C].北京:教育科学出版社,.☆报纸文章：序号 主要作者.文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.例如：① 刘微.流动人口子女到哪儿去读书?[N].中国教育报,1998-5-24.☆国际、国家标准：序号 标准编号，标准名称 [S]例如：①.GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]☆专利：序号 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号,出版日期例如：①姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利: 881056073,1989-07-26.☆电子文献：序号 主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期例如：① 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. . ① 万锦.中国大学学报论文文摘（1983-1993）.英文版 [DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.☆各种未定义类型的文献：序号 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年3、参考文献参考文献置于正文的末尾；参考文献序号用[1]、[2] ……表示,参考文献著录格式与注释格式基本相同，只是序号标法用中括号。当既有注释,又有参考文献时,注释在前,参考文献在后。具体示例：☆专著：序号 主要作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.起止页码。例如：[1] 许国梁.中学物理教学法[M].北京：高等教育出版社,—20.☆期刊文章：序号 主要作者.题目[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.出版年.例如: [1] 顾海兵.高等教育仍是集权式管理[J].改革内参,1998,(19):24-26.☆论文集中的文章：序号 文章的主要作者.文章题目[A].论文集主要作者. 论文集名称[C].出版地：出版社，出版年.文章起止页码.例如: [1] 季平.1999年中国高等教育发展分析[A].袁振国.中国教育政策评论集[C].北京:教育科学出版社,.。☆ 报纸文章：序号 主要作者.文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.例如: [1] 刘微.流动人口子女到哪儿去读书?[N].中国教育报,、附录附录不与参考文献连接，另占一页。“附录”置顶，空两格，加冒号，三号黑体字。另起一行空两格，用小四号字体标注附录序号和题名，编排样式与正文相同
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
参考文献排序是按照自己的参考文献在文章中的出现顺序进行排序的，一般主要就集中在文献综述部分，按照在文献综述中出现的顺序进行排序。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）．”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符。
页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
扩展资料：
根据GB 3469--83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：专著［M]，沦文集［C]，报纸文章［N]，期刊文章［J]，学位论文［D]，报告［R]，标准［S]，专利［P]。
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带（magnetic)，磁盘（disk)，光盘［CD]，联机网络（online)。
参考资料来源：百度百科-参考文献
简体字自从有了简体字,原来的字体就被称为 “繁体字”.一简一繁,他们的地位是不平等的。简体字是政府明令推行的字体,而 “繁体字”中已被简化了的字,实际已被禁用.前不久,苏州市曾动员一批中学生上街找错别字,当学生们发现店家招牌上有自己不认识的 “繁体字”时,就把它们依样画葫芦地记下,作为错别字统计——事实上,如果他们在考试时写了 “繁体字”,老师也会认为是错别字而扣分的。笔者认识一位台湾的长者,她是绝对地反对简体字,因而也不认同 “繁体字”这一名称的。在她的词汇里，和简体字相对的是正体字..这样一来,简体字就失去了优势,带有“不正”的味道了。今天读《文汇读书周报》，见有位读者在《读者短笺》里，写了这样一句：“讲解古文有条有理，自己却不能句读或不识传统汉字刻印的文言文书籍“。这句里的“传统汉字”，想来不会是指篆字隶书，而会是略同于上节所说的正体字的意思吧。这样，我们有了“繁体字”、正体字、传统汉字三个不同的名称。名称不同，情感也不同。你比较认同哪一种呢？简化汉字，初衷是减轻人们识字的负担，但经过几十年的实践，我认为不仅没有减轻，反而加重了这种负担。试想，本来只要认识一个繁体字就行，现在却不得不认识繁体和简体两个字。特别是有些字简化得一点道理都没有，比如“产”，没有“生”怎么“产”，而且这个字越看越别扭，总觉得重心不稳，要倒了似的。还有人名用字，像钱锺书的“锺”统一简化成“钟”，程十发的“发”统一简化成“发”，李准的“准”统一简化成“准”，杨闇公的“闇”统一简化成“暗”等等，实在没有道理。好在现在开放了，大家都认识到要名从主人，书刊报纸都尽量遵守，但是这些繁体字和简体字混在一起，太不协调了汉字本来是象形会意文字。就汉字形成而言，繁体字的生命力肯定不会小。粤语白话汉字、台语白话汉字等肯定不会有出路。曾经好像有人用吴语白话汉字写作，作品据说还不错，但是现在有谁还晓得吴语白话汉字？简化汉字除了写的快，大概还可以使官方的教育成本降低。以低成本推广教育也不是坏事。花些时间都熟记在心最好，当然也最费事。汉字没有被官方强行拼音化就不错了。
找了两篇，摘抄一下吧。一简体字与繁体字古已有之，今更有之，将来也必有之简体字，古已有之，繁简并存。这是人们都了解的，无需赘叙。1956年，中国内地公布了简化字，2000 年又公布了《国家通用语言文字法》，使简体字得到国家通用的规范汉字的法定地位。半个世纪，简体字文献资料，也已是“浩如烟海”了。但同时，港、澳、台地区以及世界各地一些华文报刊书籍，依然使用繁体字。就是推行简体字的内地，也规定文物古迹，姓氏，书法、篆刻等艺术作品，题词和招牌，出版、教学、研究中需要使用的和经主管部门批准的特殊情况，也可以保留或使用繁体字。所以说，简体字与繁体字今更有之。将来如何？有人主张废除简体字，完全恢复繁体字；也有人主张一律废除繁体字，只用简体字。这都是脱离实际的幼稚幻想。因为，一方面，弘扬优秀传统文化，是中华民族生存发展的永不可止的战略措施。1956 年前的繁体字文献，在中国、在世界上，“浩如烟海”，这是简体字永远不可能完全取代的。另一方面，1956年之后，以及将来，简体字的文献，在中国、在世界上，也将是越来越“浩如烟海”，企图用繁体字完全取代，也是不可能的。历史，现实和将来都告诉我们，两个“浩如烟海”将永远并存。这就是繁体字和简体字将来也必有之的客观根据。二#树立科学的文字发展观$正确认识汉字的科学性主张完全废除简体字恢复繁体字者认为，简体字破坏了汉字既有的造字理据，是不科学的。本人认为，不可一概而论。比如，铁板、钢板、铜板、玻璃板、塑料板⋯⋯中的“板”字都用“木”字旁，科学吗？类似的汉字还有一些。我们能因此将这些汉字都予以废除而另造吗？一些文字改革者，至今仍在研讨汉字不仅表音要科学化，表意也要科学化。周恩来先生曾批示对袁晓园先生的“带调声韵双拼加义标的民族形式”汉字改革方案加以研究。经黎锦熙大师的推荐，本人有幸与袁晓园先生、卢遂现先生发起成立“汉字现代化研究会”（后更名为“北京国际汉字研究会”）。我曾在大、中、小学生，学前儿童，农民文盲中和在计算机上对袁氏方案进行实验，结果证明，“双拼”的效果优于“音素化拼音”。但是，为了区分同音字，加上民族形式的“科学化的义标”，不仅学习难度太大，在计算机上，也是“系统相似”，识别困难。这使我们明白了：一些汉字，如“板”等等，虽然字理不科学，但却不能改动的道理。“板”作为一个观念的符号，其内涵和外延，随着时代的发展和人们观念的改变而改变，符号本身却不必随之改变，这才有利于文字的使用和发展。所以，简体字只要不像“ ”字那样可恶，不像同音代替的字那样造成混乱，虽然与繁体字的字理不同，但还是可以接受的。而且，合理的简体字是有利于书写的。很长时间，人们普遍认为，随着计算机的普及，汉字的书写功能将越来越弱化了。然而，科学技术的发展已经否定了这种观念。比如，“汉王笔”研制成功，使汉字可以直接书写进入计算机了。这就宣告：汉字必须转成代码（音码、形码、数字码、混合码等等）才能进入计算机的时代应该结束了。这样，幼儿从小认真学习书写汉字，不仅有利于脑潜能的开发，益于身心，而且有利于使用计算机。可见，汉字的书写功能不会因计算机的普及而弱化，相反，应该强化。简体字书写比繁体字书写方便。我本人切身体验就是繁简字之我见徐德江尸一转载!"!""#年第$ 期! 总第84 期"手写文章只写简体字，不写繁体字。主张完全废除繁体字者认为，繁体字难学难写难用⋯⋯这是“汉字落后论”在作怪。计算机、激光照排已经证明，汉字不论繁简，都适应了信息化的现代化。关键是“难学”。本人长期从事婴幼儿科学汉字教育的实验证明，婴幼儿只认字不写字，就其自身接受能力而言，比学说话还容易。我们的实验还证明，婴幼儿对笔画多的字比对笔画少的字更感兴趣，他们以整体模式识别和机械记忆力极强的特点，完全可以自然习得认识繁体字。如果，我们彻底颠覆套搬西方语言文字理论和语文基本教育模式（入小学才开始识字），而继承老祖宗早已有的识字教育特点（两三岁就认“字块”），深化研究，开拓创新，开展0—6 岁婴幼儿科学汉字教育（0 岁开始认字，3 岁开始学写字），那么，入小学时，孩子不仅会像具有说话能力一样具有初步读写能力，更主要的，是大有利于开发孩子的脑潜能。中外学者已经证明，汉字是双脑文字，学习汉字会使人更聪明，对中国人、外国人皆如此，对婴幼儿更如此。总之，汉字是以字形直接表义通路为主、字形间接表义（先写音再表义）通路为辅的方块形文字，这比以字形间接表义（先写音再表义）通路为主、字形直接表义通路为辅的线形拼音文字，要无比优越。汉字是科学、易学、智能型、国际性、艺术性的文字，是比图画、积木、魔方更巧妙的智力开发玩具。从宏观上认识了汉字的科学性、优越性，就不会过分夸大学习有限的繁体字或简体字所产生的小麻烦。随着科学技术的飞跃发展，汉字繁简并存，完全能适应信息化、现代化。许多人都体会到，先学繁体字再学简体字，没什么困难，却有了书写便利的优势。先学简体字再学繁体字，只要方法对头，也没什么大困难，与学后获得的大方便，是不可比拟的。英文不也有印刷体、手写体，大写和小写的区别吗？树立科学的文字发展观，正确认识汉字的科学性，使只认繁体字的人学会简体字，使只认简体字的人学会繁体字，将“皇后”误写成“皇后”等等怪现象，也就迎刃而解了。至于汉字可不可以再简化？安子介先生就曾提议将频度最高的“的”字简化成“ ”。极少数不合理的简化汉字可不可以改正？本人认为这是个学术问题，可以研讨。但切不可轻举妄动，必须慎之又慎。1981 年中国高教文改研究会成立时，发表宣言，号召再发动一次关于26 个拉丁字母科学价值的启蒙运动。这是套搬西方语言文字理论和语文基本教学模式，坚持要实现汉字拉丁化的进军号。然而科学技术的飞跃发展，深广的社会实践，使长期虔诚信奉“汉字落后论”“汉字难学论”“拉丁字母万能论”“幼儿识字有害论” 的正直中国学人越来越多的觉醒了。他们发现，西方语言文字理论和基本语文教学模式，弊端很多。什么是语言？什么是文字？什么是词汇？什么是语法？什么是字？什么是词？什么是音节？什么是最基本的语文教学模式？⋯⋯一些最基本的概念都是不科学的。他们越来越深切地认识到汉字的优越性，进而意识到，西方人首创的人类语言文字基础理论和语文教学基本模式的第一阶段，将步入东方人创建的第二阶段。因为汉字（繁简体）不仅标识了人类文字发展的历史、现状和未来，同时，对汉字全面深入的研究，必将会科学地解决西方语言文字理论和语文基本教学模式产生的上述种种弊端，正确认识语言文字和语文教学的客观规律，推动人类语言文字理论和语文基本教学模式健康的发展。所以，我们认为，在中国，在世界，特别是在语言文字学界，应当发动一个长远的、广泛的、深入的关于汉字科学性的启蒙运动。进入21 世纪, 汉字无疑进入简化字时代。实际上, 两岸繁、简字体都在兼用。大陆推行简化字但并没有废除繁体字, 只不过使用的范围在缩小。台湾官方虽然不承认简体字, 但是在人们手写时, 普遍用简体字。据台湾媒体报道, 陈水扁的一份近50 个字的手写批文, 居然使用了8个简体字, 甚至连陈水扁自己的签名都是简体字。海峡两岸终究要实现统一。教育部长周济说: 使用简化字, 推广普通话是国家的基本国策。台湾学者希望大陆人能够做到“识繁写简”。1986 年, 国务院废止《第二次汉字简化方案( 草案) 》后, 继续简化汉字的工作实际处于停顿状态。
1、先用免费的软件查，看看哪里是重复的。然后用自己的话把它改一改，删除一部分。降重还是很简单的。2、内容复制到wordxp和2003可以转换。金山词霸可转换过来。
写论文如何引用参考文献如下：
参考文献只列出已经发表的有影响的参考文献，尽量不要使用未发表的数据和摘要。在投稿之前要对照所有的文献原始出处，仔细检查参考文献内容，最好做校对检查。检查时要确定出现在论文正文中，引用的文献都确保列在参考文献内容中，同时确定参考文献的内容在正文中被引用。
具体操作：
1、首先，将论文导入word中，做好准备工作。
2、找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确(编号需要自动生成，不能手动添加)。
3、可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改(修改时需要选中要修改的文字)。如没有所需要的编号类型，可通过下方【定义新编号格式】来增加我们需要的格式。
4、编号格式修改完后，接下来准备引用参考文献。例如案例论文的第一段的第一句需要引用参考文献【1】，我们将鼠标的光标放到这句话的末尾，句号之前。
5、接下来，在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】，弹出交叉引用操作框。引用类型：编号项。引用内容：段落编号。引用哪一个编号项：选择【1】。
6、点击插入后，交叉引用操作框不会消失，但参考文献编号已经正确引用了，但还要做最后的调整。
7、选中以引用的参考文献编号，在菜单栏中点击【开始】>【上标】，快捷键：【ctrl】+【shift】+【+】。
8、至此，引用参考文献的所有工作都已经完成。测试一下，按住【ctrl】用鼠标点击参考文献编号，可直接跳转到参考文献所在位置。
1、我们在撰写论文时，参考文献的引用是必不可少的。参考文献的引用可以给论文增添很多的光彩。正确的在论文中引用参考问下你会在论文编写的同时省去很大的麻烦。 2、首先，将论文导入word中，做好准备工作。 3、找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确（编号需要自动生成，不能手动添加）。 4、可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改（修改时需要选中要修改的文字）。如没有所需要的编号类型，可通过下方【定义新编号格式】来增加我们需要的格式。 5、编号格式修改完后，接下来准备引用参考文献。比如我准备好的案例论文的第一段的第一句需要引用参考文献【1】，我们将鼠标的光标放到这句话的末尾，句号之前。 6、接下来，在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】,弹出交叉引用操作框。引用类型：编号项。引用内容：段落编号。引用哪一个编号项：选择【1】。 7、点击插入后，交叉引用操作框不会消失，但参考文献编号已经正确引用了，但还要做最后的调整。 8、选中以引用的参考文献编号，在菜单栏中点击【开始】>【上标】，快捷键：【ctrl】+【shift】+【+】。 9、至此，引用参考文献的所有工作都已经完成。 补充：按住【ctrl】用鼠标点击参考文献编号，可直接跳转到参考文献所在位置。
在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中），“参考文献”使用宋体四号加粗，前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的＇最后均以“．”结束。参考文献只列出作者已直接阅读，在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列，参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后。参考文献引用的技巧如果我们在论文中有引用了他人的学术观点、数据、材料、结构等，就一定要记得详细的标注出来的。我们引用参考文献也应该要规范，如果我们在论文中标注的参考文献不规范，也从侧面反映出论文写作者的水平和态度。参考文献不宜过多，文献的多少能体现出论文占有资料的程度。一般情况下，中文论文的参考文献偏少，但也不能简单以文献引用量达到多少简单划分，不同性质的论文引用参考文献的多少页相差很大。