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江汉石油职工大学学报

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江汉石油职工大学学报

试谈培训项目管理规范化

摘要: 在现阶段的发展中,我国的每一项事业都获得了很大的进步,从客观的角度来说,无论是社会效益还是经济效益都获得了很大的提升,这其中的很大一部分功劳要归功于企业的培训项目管理规范化,尤其是是石油企业。对于企业来说,培训项目是推动经济效益提升最有效的策略,但前提是要规范化的进行。很多的企业对培训是非常重视的,可对培训项目的管理却很松散,从而导致理由不断。

关键词: 培训项目规范 探索

Abstract: at the present stage of development, each career of our country have made great progress, from an objective point of view, both social and economic benefit has been greatly improved, a large part of the credit should go to the training of the enterprise project management standardization, especially petroleum enterprise. For enterprises, training project is to promote the economic benefits of the most effective methods, but the premise is to standardize the. Many enterprises attach great importance to the training, the training project management is very loose, leading to problems.

Keywords: training project specification exploration

培训项目管理的规范化是现阶段企业发展的重点工作之一,同时也是社会进步的重要动力。对于企业而言,培训项目能够有效的提升员工素质和企业的业务量,在综合方面,让企业的发展提升到一个新的层次;对于社会而言,培训项目的规范化能够让很多的地区稳定发展,我国是一个石油大国,很多地区的石油产量不在少数,但由于培训项目并不规范,因此在发展的过程中,出现了一定的矛盾和冲突,这是我们所不愿意看到的。本文就培训项目管理规范化进行一定的探索。

一、中心培训管理工作的目前状况及分析

(一)培训效果难尽人意

对于石油企业而言,无论哪一个部门都需要进行一定的培训,否则就会出现一定的理由。在日常的工作中,会遇到很多的困难,如果不及时的进行培训,将小理由制约,那么在将来的`发展中,就会发展成为难以制约的大理由。从现有的成果来看,石油企业的培训效果虽然达到了一定的标准,但是没有达到一个理想的效果。比方说员工的专业素质还有一定的欠缺,员工工作态度和责任心方面还需要进行一定的加强,这些都是培训工作的重点,同时也是培训不尽如人意的方面。总体来说,这些理由是由于培训项目管理不规范所导致的,比方说培训计划有所欠缺,内容不是特别的充分,时间较为紧张等等。

(二)培训管理工作规范不强

某些单位或部门开展的培训工作时,由于缺乏必要的规范化和精细化管理监管,导致对培训的系统管理要求不够,对培训需求分析工作相对不足,即使部分培训项目做了培训需求调研和分析,但需求调研工作也可能做得不够深,需求分析工作做得不够准。对于现阶段的培训工作而言,之所以没有达到一个较为完美的要求,主要理由之一就在于培训管理工作规范不强。有些工作人员认为“事不关己,高高挂起”,“两层皮”现象严重。在工作的过程中,只是机械化的工作,并没有真正的将培训内容落实到员工身上。

(三)培训需求与培训计划的制定脱节

培训项目管理之所以没有达到一个较好的标准,还有一个非常重要的理由,那就是培训需求与培训计划的执行存在严重脱节现象。也就是说,员工接受的培训内容与实际的工作没有太大的关系,等于在做无用功。在做培训计划时,往往是业务部门的管理人员凭自己的经验,主观罗列一些培训课程和培训内容,没有将参培人员的职业生涯规划、送培单位人力资源的调配等内容结合起来,孤立地看待本次培训。我国的石油企业不在少数,数十万的员工都在接受培训,无论是在理论上,还是实践中,这样的情况会引起非常严重的消极影响。在将来的工作中,必须要将培训需求与培训计划有效的结合,让员工的工作效率提升,使石油企业在内部发生根本性的转变,这样才能让培训项目的管理逐渐的规范化。

效果评估与跟踪方面的工作做的不够

尽管所有的培训部门和工作人员都认识到了培训效果评估和后期培训效果跟踪工作的重要性,也基本上对每一个培训班或培训项目进行了一部分内容的评估,但大部分培训评估仅仅是针对授课教师的教学水平和效果进行评价的。因此培训项目没有规范化的进行,反而产生了很大的消极影响。从现有的情况来看,大部分的企业之所以会出现培训项目管理不规范的现象,主要理由之一就是效果评估与跟踪方面的工作做的不够,导致很多的理由发生之后没有得到及时的解决。

二、对培训项目进行规范化管理的深思与策略

(一)认真做好培训分析需求

在现阶段的发展中,首先需要进行一定的调研分析,这样才能获得全面的资料,从而帮助制定有效的培训计划、内容和实施策略。

1.紧密围绕油田企业的发展战略目标做好企业培训需求。石油企业在发展的过程中,会根据不同的战略需求,以及全球的形势进行一定转变,因此培训项目管理也要随之进行一定的变化。简单来说,培训项目管理必须紧密围绕油田企业的发展战略目标,这样才能规范化的进行,从而获得一个理想的效果。在具体的工作中,我们的培训工作必须为实现单位的近期和中长期目标。培训内容的设计必须贴近送培单位的生产经营实际,做到生产经营需要什么样的人才,我们就为他们培训什么样的人才。

2.以各单位员工现有能力和职业生涯发展目标位基础进行培训需求分析。在进行培训的时候,主要是针对员工进行培训,石油企业涉及到的范围比较广泛,因此必须根据各个单位员工现有能力和职业生涯发展目标进行定位培训。

3.做好二级单位年度培训计划制定的指导工作。二级单位人事部门,每年都要根据其自身生产经营特点和岗位需求以及职工自身发展的需要制定自己的培训计划。由于某些计划制定不专业、不科学,尽可能给予适当指导,以使二级单位自主的培训计划能顺利实施。

(二)精心设计和制定培训计划、方案

在培训项目管理规范化的过程中,了解培训需求之后,就需要精心设计制定切实可行的计划、方案,这样才能对实际的工作产生较大的积极影响。

1.根据领导工作思路,结合工作实际,筛选重点培训项目。培训工作需要从实际的情况出发,如果完全的根据需求来进行培训,很可能达不到实际的效果,必须融入一些其它的元素,结合油田和中心实际情况,筛选出重点的培训项目,在最短的时间内达到最好的效果,充分满足员工的需求。在之后的工作中不断的完善,从而得到一个较为理想的效果。本文认为,在这方面的工作中,必须认真分析企业对各类人才的培训需求,精选、优选一定数量的重点培训项目,经过综合平衡后,形成书面计划和方案,上报相关部门,最终形成项目计划。

2.深入调查,仔细分析。石油企业在发展到如今的局面,具有数十万的员工,如果出现“从众”现象,将会对培训工作产生很大的消极影响。为了避开这种情况的发生,必须进行深入的调查,仔细的分析,让培训计划和方案切合实际。从客观的角度来说,石油企业在培训的时候,不可能照顾到每一名员工,只能将大部分员工的利益照顾到。但我们的目的就是让“大部分的员工”不断的扩大化,这样才让培训项目管理更加的规范化、人性化。机械化的操作和培训并不适合企业的发展,需要将实际的情况了解清楚,才能制定出优良的培训计划和实施方案。

总结:本文对培训项目管理规范化进行了一定的相关探索,从现有的成果来看,很多地区的石油企业都因为在培训项目管理规范化方方面的努力,从而获得了很大的发展,这不仅对社会的发展带来了很大的益处,同时也为居民的生活和工作产生了较大的积极影响,相信在将来还会有更大的建树。值得注意的是,在进行培训工作的时候,仍然需要根据本地的实际情况进行,这样才能避开一些矛盾和冲突的发生。

参考文献:

[1]刘木成,彭前谱.关于搞好企业职工教育培训工作的深思[J].江汉石油职工大学学报,2005(05).

[2]骆伯毅.关于企业教育培训质量评估理由的深思——从拟定我厂“培训质量评估管理规定”谈起[J].石油教育,2007(01).

[3]崔庆威.短期培训计划的构成要素与核心理由[J].石油教育,2007(04).

绩效考核对企业与员工共同发展的作用

绩效考核的评估过程,是一个不断制定计划、执行、检查、处理的循环过程。不难发现,在这个过程中,细致周到地涉及了工作的整个过程,这其实也是一个管理和统计的过程。

摘要:

随着经济的发展和企业管理科学化进程的推进,绩效考核逐渐发挥越着重要的作用。从根本上来讲,绩效考核作为一种管理方法,是对员工即将发生的工作行为和工作业绩进行正面引导的过程。绩效考核作为一种双赢的管理模式,促进了企业与员工的共同发展,值得我们研究和推广。

关键词:

绩效考核;企业;员工;共同发展

随着经济的发展和企业管理科学化进程的推进,绩效考核逐渐发挥越来重要的作用。从根本上来讲,绩效考核作为一种管理方法,是对员工即将发生的工作行为和工作业绩进行正面引导的过程。它的关键是对员工进行评估,准确地考核员工的工作行为,公平公正地量化员工取得的工作业绩,然后运用评估的结果,对照特定的标准和指标,对员工实施相应的奖励或处罚。在实施这一管理方法的过程中,一切都以企业既定的战略目标为前提。中国最早的绩效考核可以追溯到宋朝的吏部考核体系。

英国1854-1870年也进行了文官制度改革,通过注重表现、注重才能的考核制度改变了冗员充斥、效率低下的官场现状。这些绩效考核都有一个共同的特征,就是把工作业绩作为最重要的考核内容,同时再对德、能、勤、绩进行综合考察,然后根据考察的结果决定奖惩和晋升。不难看出,这种管理方法正面引导的重要特点,从另一个方面促进了员工的成长。即员工为了提高绩效,就会不断提升自己各方面的能力。因此,可以说,绩效考核促进了企业与员工的共同发展。

一、薪酬和绩效的结合,既增加了企业的效益,又激励了员工的干劲

单纯地进行利益分配并不是绩效考核的最终目的,绩效考核的最终目的,是通过促进企业与员工的共同成长,实现企业利润的最大化和员工收入的最大化,达到真正意义上的双赢。即通过科学、公平、有效的考核,发现问题并进一步改进问题,找到差距从而进行提升,最后达到企业和员工的共同受益。薪酬和绩效的结合是绩效考核应用的重点,必须科学合理地处理这一问题。

作为两个密不可分的重要环节,薪酬与绩效在人力资源管理中发挥着重要的作用。为了更好地体现绩效考核的重要作用,一般企业在设定薪酬时,都将薪酬分解为固定工资和绩效工资。这样,绩效就可以明确地通过绩效工资体现出来,绩效工资其实同时呈现的就是企业和员工的共同受益。为企业挣得越多,员工就拿得越多,只有这样,才能真正把对员工进行的绩效考核表现在薪酬上,真正发挥绩效考核的激励作用。

通过与利益挂钩,使绩效考核随时发挥作用,因为绩效工资的发放与员工的绩效考核得分息息相关。这种绩效考核与薪酬的结合,其实克服了单纯以奖励为主的激励机制的弊端。单纯的奖励容易对拿不到奖励者造成负面的.损伤积极性的打击,而这种绩效考核,更容易让员工心服口服。因为相比之下,这种考核不是一种优劣的比较,而是一种量化的评估。这种考核更公平公正,只要员工有能力,只要员工的业绩达到考核的标准,都可以拿到绩效工资,没有先进和后进之分。

二、考核与评估的过程,既发现了工作的问题,又提高了员工的能力

绩效考核的评估过程,是一个不断制定计划、执行、检查、处理的循环过程。不难发现,在这个过程中,细致周到地涉及了工作的整个过程,这其实也是一个管理和统计的过程。而绩效管理的各个环节,诸如绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标等,这是一个循环往复不断检查和考察的过程。而在这个过程中,可以不断地发现问题,进而改进问题,使工作得到进一步的完善。在企业内部实行的绩效考核,对员工的表现有很好监督作用,因为需要量化考核标准,必然会对工作的各个细节进行细分,这种细分能够更准确地发现工作中的问题。

同时,因为这种考核关系到员工的绩效工资,所以员工也乐于发现更多的问题,以期通过改进做得更好,拿到更多的绩效工资,这无形中提高了员工的工作能力,并促使员工为了提升自己的能力,进行自我培训、自我学习、自我提高,努力使自己变得更加优秀。从另一方面来讲,绩效考核的过程,也是企业管理提升的过程。因为必须对员工的业绩给予实事求是的评价,所以管理人员的水平也必须相应提高。

绩效考核必须科学合理,才会达到真正的双赢目的:如果绩效考核将员工的业绩定得过高,员工通过努力达不到考核标准,拿不到绩效奖励,必然会打击员工的工作积极性,企业也达不到效益最大化的目的;反过来,如果绩效考核将员工的业绩定得过低,员工无需通过努力就能达到考核标准,虽然员工拿到了绩效奖励,但企业必然达不到效益最大化的目的。因此,企业的管理人员必须了解员工的能力和工作适应性等方面的情况,并依此进行奖惩、培训、辞退、职务任用与升降等。这样一来,企业的管理水平就会不断提高。

三、引导和奖励的模式,既有利于企业的健康发展,也有利于员工的自我激励

绩效考核从本质上来讲,是一种过程管理,仅仅对结果的考核不能实现绩效考核。比如,它将企业的中长期的战略目标分解成年度、季度、月度等不同等级的指标,然后依照这个过程,按照不同阶段相应的目标任务,连续不断地督促员工去实现和完成。

由此可见,有效的绩效考核能帮助企业一步一步地达成战略目标。很显然,通过这种对过程的管理,管理者更细致、更有效地完成了管理任务,也使管理效果更容易让员工心服口服。然后,通过这样的绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬等各个管理环节紧密地结合起来,让企业激励机制充分发挥作用,促进企业的健康发展。

而对于员工,也使他们更加了解自己的能力和工作状况,便于员工学习进步,建立不断自我激励的心理模式,随着企业的成长一起成长。绩效考核作为一种双赢的管理模式,促进了企业与员工的共同发展。但是,在实施的过程中,要求管理者有较高的文化素质和较强的管理能力,因为考核中大量需要量化的指标,不但要准确,还要科学。所以,管理者需要有企业管理、统计学、会计学、心理学、劳资人事等方面的综合知识,才能保证绩效管理的有效实施。从这个角度来讲,绩效考核对企业的管理者也是一个提升的过程,因为为了胜任这种管理职务,管理者必须不断地学习和进步。

参考文献:

[1]杨建军.规范绩效管理促进员工和企业共同发展[J].江汉石油职工大学学报,2011(4):88-90.

[2]郑兵涛.绩效考核机制对企业管理良性发展和重要意义[J].现代经济信息,2014(6):128.

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