通知类论文格式

一、概说 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。 二、写法 （一）发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。 （二）指示性通知。 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。 （三）传达性通知。 这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。 （四）转发和批转性通知。 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。 上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。 （五）会议通知。 会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。 （六）任免通知。 即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。 三、通知的结构和书写要求 各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况： (1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 (2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。 (3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。 2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法： (1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。 指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面： 1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。 (3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。� 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。� 第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。� 第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。 (4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。 (5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等

申论几种文章格式：

一、讲话稿

讲话稿从格式上包括标题、发文对象、正文主体和发文单位、发文日期。但是根据不同的题也稍稍有所变化。比如即时性讲话稿(就是现场要念的)我们不需要写标题，但是对于书面性的比如要刊登在政府网站上的文章就需要写标题，所以具体写不写还要看情境和要求。发文对象一般不需要加尊称，个别时候落款也是不需要书写。

正文主体分为三部分开头、主体、结尾。一般来说，开头：开场白(介绍背景，引出主题，自我介绍等);主体：讲话内容(问题、原因、影响、对策等(根据材料灵活分段);结尾：总结或呼吁或、建议。

二、简报

格式：标题：《关于……………的简报》

主体部分：报头：背景介绍(开头);正文：问题，原因，影响，对策，流程等(依据材料，灵活分段);报尾：总结(一般来说在简报中个别题型可以省略报尾或者用简单一句话叙述)。

三、宣传稿

格式：标题(但不需要写成《关于……》的形式，直接像写作文一样命制题目即可)，发文对象、正文主体、发文单位、发文日期。

主体部分：开头：介绍背景，引出主题( 目的 问题 精神);主体：概括材料，段落大意，灵活分段;结尾：呼吁号召，建议措施。

注意：通知类一般在结尾都会有“特此通知”三个字，必要时要注意添加。

扩展资料：

申论贯彻执行题目审题技巧：

一、审清文种

文种即文书种类，审清文种一方面可以决定文章的写作格式，另一方面可以通过文种确定文章的主要内容。

二、审清题干信息

很多题目中会通过题干信息进行提示，明确指出在文章写的主要内容是什么。

三、审清要求

在很多题目中，有的时候题干并没有明确说明写作的主要内容，但是在要求中进行了提示。

通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：为了××××××××××××××××××××××××××××，根据×××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知）关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。北京积水潭医院××××年×月×日例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部二○○三年九月四日《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。

一、完整版格式包含标题、称谓、正文、落款单位、落款日期。【常见文种】倡议书、宣传稿、公开信、建议书、警情提示、通知等。【写作注意事项】1.标题。未指定的话，可以灵活自拟，也可以按照“关于+事由+的+文种”的方式，注意第二种方式中不能添加任何标点，且字数较多时注意上下两行相对居中，断句无语病即可。2.称谓。顶左边格书写，前加敬语、后加冒号，多称谓用顿号隔开。3.正文。按照背景、主要内容、呼吁三段书写。“主要内容”部分视不同文种、不同题目要求以及材料所提供的不同要素信息而定。比如，倡议书的主要内容一般为对策性信息，用“为此，我们倡议”为第二段开头，其后写倡议大家具体做什么的信息;关于XX文化节的宣传稿，其主要内容则有可能为文化节的不同活动、特色等信息。考生只需要具体题目、具体材料具体分析，第二段“主要内容”写什么信息并不难判断。4.落款单位。题目指定什么写什么，注意审题仔细，务必写最全称。5.落款日期。一般题目不会指定，则写成“XX年X月X日”即可。二、相对完整版格式只包含题目、称谓、正文。【常见文种】发言稿、讲话稿。【写作注意事项】1.标题。若题目没有指定标题，可以省略不写。2.称谓。参考最完整版即可。3.正文。按照首段表心情、述背景、第二段主要内容、第三段总结、呼吁的方式完成。第一段的表心情是指“非常高兴/荣幸能够参加……，我代表XX预祝……”类似的句式。第二段的主要内容依然参考最完整版，具体情况具体分析。注：无落款（或者落款是XXX）。三、小议论文格式只包含标题、正文。【常见文种】新闻稿、短文、短评、序言、导言等。【写作注意事项】1.标题。未指定的话，只能采取自拟的方式，但务必凸显文章主题。2.正文。按照背景、主要内容、呼吁，或者背景、影响、对策两种方式完成。注：序言、导言文种本身即可作为标题。四、纲要版格式只包含标题、正文。【常见文种/判断标准】题目中出现XX纲要/提纲/摘要/要点，或“不用写成文章”。【写作注意事项】1.标题。未指定的话，则直接以文种作为标题即可，比如，宣传纲要。2.称谓、落款。无特殊要求可以省略。3.正文。首先一定不能写成文章，必须分条列点；其次各要点要形成逻辑，即分类分段。一般可按照“一、背景；二、影响;三、措施”三类，每类下方标注阿拉伯数字序号书写来完成。或者题目要特殊分类要求的，按照题目要求完成即可。以上就是申论应用文事务性文书书写的四种常见格式。