关于毕业论文答辩有关事宜的通知

为确保我所2022 年冬季毕业的研究生按期完成毕业答辩、学位申请及相关工作，现将有关事宜通知如下：一、学位论文答辩的截止日期为2022 年11 月20 日，提交学位申请材料的截止日期为2022 年11 月24 日。二、拟于2022 年冬季申请学位的研究生，须提前与导师沟通，征得导师同意答辩后，尽早将学位论文提交导师审查，审查合格后于2022 年10 月11 日前提交至研究生部查重（最多可查2 次）。超出基本学制的研究生须于10 月30日前向研究生部提交《研究生毕业论文进展情况表》（即延期申请表）（ 请在物理所研究生教育网下载），否则逾期答辩月后停发工资。三、毕业生须于2022 年10 月15 日前完成sep 系统信息维护（含课程信息，开题报告、中期考核、学术报告及社会实践，答辩申请等），提交考核秘书、导师、研究生部审核通过。纸质答辩申请材料，于2022 年10 月21 日前至研究生部审查，待审查合格后，方可进行毕业论文答辩程序。四、关于学位论文撰写规范性的要求中国科学院大学新发布的《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》（校发学位字〔2022〕40号），请全体毕业生参照执行，并使用国科大模板撰写学位论文（请在物理所研究生教育网查看并下载）。在学位论文送审前，毕业生须在研究生部对学位论文进行“查重”，当学位论文的摘要和正文两部分的重复率之和低于10%时，且经导师同意，方可送审。对于提交至研究生部的最终版本学位论文，亦须满足上述重复率的要求。五、关于论文送审物理所研究生原则上全部施行盲审，研究生部于2022年10月16日启动论文送审，博士生送5名评阅人，硕士生送3名评阅人，评阅人中需有1位所内非本课题组博导。毕业生可沿用以前学生的专家名单，若导师需要更新所外盲审专家范围，导师可向研究生部再次提交新的盲审专家名单。毕业生提交的《答辩申请书》中论文评阅人信息将在答辩通过后由研究生部打印补全。学生应在答辩前维护sep系统专家评阅意见，须逐条回答专家提出的质询并完成论文的修改，由导师在《评阅后修改情况说明》上签字确认后，上传至sep系统。六、关于论文答辩导师组织论文答辩前一周内须督促并帮助学生收回全部答辩委员会对论文的修改建议和意见，并要求学生对照评阅意见修改论文。导师确定答辩委员会后，毕业生或答辩秘书应到研究生部审核答辩委员会资格并盖章。

全校各单位：为做好疫情防控期间2022届本科毕业论文（设计）答辩及相关工作，根据《武汉学院本科毕业论文（设计）管理办法》（武院政字〔2020〕66号）要求，本次毕业论文（设计）答辩采用线上和线下相结合形式进行。现将有关事项通知如下：一、论文答辩（一）答辩时间毕业生论文答辩于5月14日~26日进行，辅修双学位论文答辩工作于5月27日~6月2日进行。（二）答辩安排学院（部）需在答辩前三天将《2022届毕业论文（设计）答辩工作安排表》（附件1）报教务处备案，包含答辩分组情况、答辩时间、答辩形式、答辩人员安排、使用平台（线上形式）等。已通过答辩资格审查公示但因故不能按时参加答辩的学生，需在答辩开始前向学院（部）答辩委员会提出延期答辩申请。6月2日前无法完成答辩的，延期答辩将安排在下学期进行。（三）答辩形式返校学生进行线下现场答辩，未返校学生进行线上网络视频答辩。（四）答辩要求线下答辩的流程和要求与往年保持一致。线上答辩要求如下：1.学院（部）应选用网络视频平台进行线上答辩，网络视频平台要求功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等功能。2.学院（部）应提前通知学生准备好线上答辩的相关设备，提前调试平台，并组织专人进行线上答辩预演，确保答辩各个环节落实到位，相关人员能熟练掌握答辩平台的各项功能，并做好保障预案。3.答辩过程中，答辩秘书需做好记录及答辩图片采集工作。有条件的，可对答辩全程录音或录像。4.如果因网络（或者平台）原因答辩中断无法进行，需重新安排时间完成答辩。5.答辩结束后，答辩小组应将答辩图片、音频视频、答辩记录等材料进行归档。6.线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。二、成绩评定线上答辩结束后，答辩秘书应及时在毕业论文管理系统中录入毕业答辩成绩，论文总评成绩以系统成绩为准。教学秘书需在6月2日前导出论文成绩，并同步上交《2022届毕业论文（设计）成绩分析表》（附件2），未取得毕业论文成绩的学生请在备注中写明原因。三、论文推优学院（部）应于6月2日前完成校级优秀毕业论文（设计）的评选和推优工作，并按本单位应届本科毕业论文（设计）总数5%的比例向教务处推荐校级优秀毕业论文（设计），优秀毕业论文（设计）的复检文字重合百分比不得大于15%。同时，将《2022届校级优秀毕业论文（设计）推荐名单汇总表》（附件3）报送至教务处。四、材料归档通过论文答辩的学生应在答辩结束1周内按答辩要求完成毕业论文（设计）的修改及资料归档工作。毕业论文定稿封面封底统一用230克粉红色虎皮纹纸打印胶装。为方便检查及整改，毕业论文（设计）材料册暂不胶装。五、检查与整改（一）学院（部）应在答辩工作结束后组织教师对所有毕业生的存档资料逐份开展检查工作。（二）教学质量监测与评价中心将于第18教学周对学院（部）毕业论文（设计）归档材料进行检查评估，不合格的将下发整改通知单。（三）学院（部）须严格按照整改通知单要求，最迟于放假前完成整改工作。