该丛刊出版的具体情况是：1、丛刊总辑数 100辑2、原书总册数 1181册3、史料总编号 1000号4、史料实际种数 约870种5、第一辑出版时间 1966年10月6、第一百辑出版时间 1973年12月7、第一种史料 王炳耀：《甲午中日战辑--附谏止中东和议奏疏·冤海述闻》8、最后一种史料 闵尔昌：《碑传集补：卷五七至卷六十 党人·释道·烈女·集外文》9、其它 见丛刊的封面页与版权页（本文附录）《近代中国史料丛刊》序言如下： 近代中国史史料种类之繁，卷帙之多，远过其他时代。就内容而论，可别为原始资料(primary sources of materials) 与次要资料( secondary sources of materials)两类。前者如历朝实录、东华录、政治官报、大臣奏疏、外交档案，名臣专集、函牍手扎、日记、自订年谱、回忆录等；后者如官书传记、行状、碑志、新闻记载、杂志论文、私人笔记、以及参用史料，专题研究所得而成之史籍，与夫总合叙述史绩之真相，而使读者明了一事，或一时代之政治外交社会经济情状及人民生活之专著等，均其明例。本社向以搜集史料影印流传为职志。其卷帙较多之大清实录、东华录、十朝圣训、清季外交史料、政治官报等巨制，均已先后出版，甚获好评。兹再商得近代史学家沈云龙教授之同意，就上述范围，代为搜罗选辑卷帙较少而有价值之史料，陆续影印，并承惠允将其所藏罕见之孤本若干种先行借出摄印，以供海内外学人治近代中国史者之参考。文海出版社谨识 中华民国五十五年十月从序言可知，《近代中国史料丛刊》选材很广，并不局限于官方档案。以几种典型史料为例，实际出版的情况是：种类 数量1、总数 870种2、文集 217种（仅指特定人的诗文集）3、日记 23种4、奏疏 59种5、年谱 89种6、函牍手扎电文 53种7、传记（含碑传） 30种8、史料汇编 11种49年以后，大陆出版过几套大型近代史料丛刊，比如中国史学会编的《中国近代史资料丛刊》、第二历史档案馆编的《中华民国近史档案资料汇编》，这些丛刊大都是对史料进行再加工而得的成果。而《近代中国史料丛刊》不同，完全是是影印出版。不同的出版方式导致了出版物的规模不同。之所以大陆史学界耗费50余年时间整理的《中国近代史资料丛刊》只有79册，而《近代中国史料丛刊》7年间便出版了1181册，也就是这个原因。
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