秘书论文排版

论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练，对于论文的排版格式要求又不很清楚，所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是：得体大方，重点突出，能很好地表现论文内容，让人看了赏心悦目。下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。一、前置部分的排版论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。1、封面较长的用于参加评奖的论文，最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息，另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括：立项级别、年份及编号，标题、作者、单位、完成时间等信息，如果有其他规定，则按规定做（如有些评奖不能署名，有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等）。立项信息一般排在封面左上角，字体用五号，加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体，居中上方排列，最好在一行之内排完。如果有副标题，则与主标题空开一至两行居中，用区别于主标题的字体排列，字号也缩小一至两号。署名在标题下居中，字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图，如果做上底图或插入一些图片之类，注意不能太花太艳，不能喧宾夺主，标题始终应是最醒目的部分。2、封二封二大多为空白，如果有必要，这样一些内容可以放在封二上：对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢，对论文起到提纲挈领的语句，与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。3、扉页扉页又叫标题页，内容基本与封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。4、目录页较长的论文安排一个目录页还是很有必要的，便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题，或一至二级标题，并标上页码，页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂，占用多个页面。二、主体部分的排版主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。1、标题标题排版字体要粗壮些，字号应比正文大两至三号，排在页眉下空两行后的中间。若有副标题，则排在主标题下居中，前面加破折号，字号小一号，字体最好与主标题有别，不宜比主标题粗壮。2、署名在标题下空一行居中排列，字号略大于正文，字体常用楷体等以与正文区别。3、摘要摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列，字体用仿宋或楷体等与正文区别，开头空两格，段落两端一般各缩进两字间距，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。4、关键词每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词，另起一行，排在摘要下方，字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别，末尾不加标点。5、正文正文字体一般用宋体，字号大多用五号或小四号，每个段落开头空两格（包括各层标题）。行间距一般在3毫米左右（Word中一般用倍行距）。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化，如一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版，大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码，如“1”，“”，“”等，则各层次的标题序号均左顶格排写。序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。6、注释与参考文献“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题，具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。三、附件的排版附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录。四、其他排版应注意的事项1、如果论文页码不多，前置部分并不一定要有，或只加个封面即可。2、封面、标题等不要太花哨，一般以简洁大方为好。3、如果论文很厚实，可考虑正反面排版打印。4、页码较多的论文，可考虑用页眉标注论文标题及层次标题，如单页用文章标题，双页用层次标题。5、不管论文长短，页码均需标注。页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。论文的前置部分、封三和封底不编入页码。附件部分一般单独编排页码。6、封底底色与封面一致为好，若用底图则与封面应有相关性。7、若用订书钉装订，两枚钉应分别居于上下沿四分之一处，左缩进1厘米处。

论文写作安排及文档规范化要求

一、论文选题应注意的问题

学生选择论文方向，自拟论文题目是完成学年论文的第一步。

1、选择学科方向

学生可以在以下法学学科的二级学科下选择论文的具体方向：法理学、民法学(物权法、债权法、婚姻家庭法、知识产权法、侵权责任法)、商法学、宪法学、行政法学、刑法学、刑事诉讼法学、民事诉讼法学、经济法学、劳动法学、国际法学(国际公法、国际私法、国际经济法、国际贸易法)。

2、选题的原则是：兴趣+知识+资料

在选题时要充分考虑需要和可能;选题要有一定的理论意义和实践意义。特别希望学生通过论文的撰写，运用所学的法学理论知识解决现实社会生活中的实际问题，避免选题过大。

3、选择题目

学生选题时：结合专业课程学习，选择感兴趣的题目;鼓励学生结合现实社会中的热点问题选择论文题目。选题要把握“四性”：一是现实性。选题不能太陈旧，落后于现在的形势，要根据当前的热点问题，立法动向和趋势，社会上需要迫切解决的问题来选题，这样的选题才有价值。二是理论性。应用所学专业的理论去分析和解决问题，也可引用他人理论观点去分析解决问题，不能写得太实，写成调研报告或工作总结。三是针对性。论文不能泛泛而谈，写成文献综述或观点综述，一定要针对学术界有争论的某一理论问题或立法、司法中的某一理论问题来撰写。四是创新性。论文要有作者自己的观点，不能人云亦云，要有一定的新意，学术界已有定论的题目最好不要选。

4、选题中注意的问题

选题容易出现的问题有：第一、选题大而宽。选题太大同学驾驭不了，而且深入不下去，层层罗列，面面俱到，不可能写出好的论文。相反，如果设计一个好的题目，对某一具体理论问题能够做深入的研究，则对丰富我国的法学理论或司法实践，可能具有不能低估的意义。第二、选题陈旧，选择的资料陈旧，不可能写出新意。

二、写作步骤和时间安排

1、论文题目可以在法学院网页上的(学年论文题目参考)中选择，也可以由学生自定题目。

2、学生选择论文题目后应主动向指导教师征求意见，经过指导教师修改认可后，撰写论文提纲，论文提纲经指导教师修改认可，才能撰写论文初稿。论文初稿必须用书写方式完成，不能用电脑打印。论文初稿经过指导教师2-3轮修改，经确认后方能定稿。论文打印格式见书写格式规范。

3、时间安排：4月2日下发学年论文选题表，由学院院长布置学年论文的工作安排，并讲解如何撰写学年论文。4月7日学生返回选题表。4月8日学院确定指导教师。学生完成论文三级提纲后交指导教师修改。4月14日-5月30日为学生写作时间，并形成论文初稿(用书写方式完成)，经过指导教师修改后，形成论文二稿或三稿。定稿后打印学年论文,一式三份。其中一份交指导教师写出论文评语和成绩，另外二份以及三级提纲、一稿、二稿、三稿、参考资料、论文正文磁盘装入资料袋，交学院教学秘书存挡。

三、学生应提交的论文文档资料

在学年论文撰写结束时，学生应提交下列资料：

1、论文三级提纲

2、论文初稿、二稿、三稿

3、参考资料

5、论文正本(含已录入论文的磁盘)

6、论文成绩评定表[教师填写]

7、指导教师指导记录表〔学生填写、教师签名〕

8、学生和教师签名的.反映论文真实性的承诺书

学生提交的所有资料必须按统一要求整理、装订，在如实、工整地填写好资料目录后，装入“学年论文资料袋”交学院教学秘书。

四、论文的书写格式规范

1、学年论文由论文题目、作者、中文摘要、英文摘要、关键词(中英文)、正文、注释、参考文献等部分组成。

(1) 论文题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写;

(2) 作者：处于论文题目正下方，须写明学校、专业、年级、班别、姓名;正下方注明指导教师及姓名;

(3) 摘要：中文摘要字数应在200字左右，英文摘要与中文摘要内容要相对应;

(4) 关键词：中、外文均限制在3～5个词汇内;

(5) 正文：论文正文包括绪论(或前言、概述等)、论文主体、结论。各学科、专业的论文均须符合我校学报要求的学术论文的格式。正文文字应在6000字以上;

(6) 注释：论文中引用他人观点或原文，需要注释，一律用脚注。

(7)参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。

五、论文的排版格式规范

1、版面尺寸：A4(210×297毫米)。

2、装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。

3、版芯位置(正文位置)：上、下边界25毫米、左边界30毫米、右边界20毫米、装订线位置定义为0毫米。

4、页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。

5、正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。

6、论文标题：3号黑体。

7、作者和指导教师：标题下隔一行，居中，采用小4号仿宋体，作者在上，指导教师在下。

8、中文摘要和中文关键词：用小4号仿宋体、两端对齐方式排列。

9、英文摘要和英文关键词：用小4号Times New Roma体、左面对齐方式排列。

10、正文内标题：一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小3号黑体并居中排列;二级标题采用阿拉伯数字(如1、2、3、……)标引、4号黑体距左边正文边框两个字对齐排列;三级标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引、与正文相同字体和对齐方式排列;一级标题与上一段落之间隔一行。

11、正文文字：用小4号宋体。

12、文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。

13、参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用小3号黑体;具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。

14、附录：附录必须按正文中出现的顺序编号排列，并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样。