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OA系统的设计与实现

办公自动化即行政办公管理信息化，是电子政务的基础，是构架数字化政府以及数字化企业的基础。下面我为大家搜索整理了关于OA系统的设计与实现，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

1、办公自动化系统的设计

系统结构的设计是整个系统开发过程中的关键点。对于应用系统来说，特别是一些较为复杂的系统，没有一个合适的系统结构而要有一个成功的系统几乎是不可想像的。不同类型的系统需要不同的结构体系，系统的设计往往很大程度取决于系统结构的选择。按照系统终端情况的不同，可将办公自动化系统的开发结构分为BPS(浏览器P服务器)和CPS(客户端P服务器)两种结构模式，它们各具特色，是当前办公自动化系统开发的主流。BPS结构的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。CPS结构的.系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端必须装有特定的程序来进行事务处理，然后再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。与CPS结构相比，BPS结构的系统具有以下优点：

(1)客户端无需装有特定程序只需使用现行的浏览器，其操作十分方便，简单易学，界面统一，降低了用户使用难度，易于接受，这样既节省了开发时间，也减少了系统出错的可能性，基本实现了客户端零维护，降低了工作量。

(2)网络应用系统跨平台，兼容性好。

(3)技术上相对成熟，投入费用少，系统维护简便，简单易用。应用BPS结构，办公自动化系统只需在服务器端集中实现和配置的维护、管理，大大降低了客户端用于系统维护和升级的难度与工作量，使办公自动化系统更加容易实施。

(4)系统运行稳定、安全、可靠，并可进行扩展;移植容易，并可以进行严密的安全管理。另外，BPS层次分离的优势体现在界面风格统一为浏览器，并具有统一的语言格式、统一的传输协议，统一的公文处理表单模板，系统管理上简单易用，能够优化资源，并可支持异种数据库和方便信息发布等。

2、办公自动化系统的实现

企业的办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理(尤其以领导办公)为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与 Internet 留有平滑的接口。 也就是说，现代企业需要的是一个具有支持管理创新特征的办公自动化系统。

集成应用系统：是方便用户对多个应用系统进行一次性登陆的作用，添加其他应用软件的配置信息，实现软件的一站式登录，帮助用户管理登录多个软件。本人信息维护：对管理员的用户管理操作功能的延续，它只能是用于对自己的信息进行管理。用户还可以在此设置许多个性化信息，如可以设置个人图像、是否公开、公开用户、是否隐身、修改个人口令。个人事务助理管理：方便用户处理待办事项的一个辅助工具，显示用户当前工作联系信息、工作联系及留言提示、待处理业务以及系统信息公告。所以信息自动及时更新，辅助用户及时完成各项工作。

文档管理：用来管理个人文档资料。在日常工作中，整理和保存大量文档是一件繁琐的事情。本产品提供快捷简单的管理工具，帮助您提高文档管理的效率和质量。 它类似一个个人的记事本，但比记事本的功能强名片管理：管理个人用户的名片信息，以及对其他用户共享本人的名片，达到信息的共享。联系人管理：包括查看联系人信息、添加联系人分组、增加联系人、删除联系人等管理和用户本人联系的用户信息，并且可以在联系人管理中于自己的联系人发送及时消息、留言信息、工作联系等。我的协作区管理：是本系统的核心系统，它是体现本系统主要功能的地方。 协作区人员可以创建共享数据(包括：日程任务、论坛、投票箱、电子白板、视频会议、共享名片、共享文件所产生的共享数据)，让协作区人员都能查看。协作区人员还可以通过聊天室来发表个人意见;也可以使用管理员设置的共享工具(日程任务、电子白板、论坛、投票箱、共享文件、共享名片、视频会议、即时通迅、电子邮件、手机短信等)。对于共享的数据共享者本人和协作区管理员均可维护。

工作联系：用于非流程性的文本交换，如工作交流、工作安排、文档稿件、报表。日程管理：是类似于备忘录形式，用户通过此日程管理系统把自己要做的事情事先记录下来，让系统在适当的时候进行提醒。日程管理的内容分为任务和提醒两类;任务是不仅要提醒，而且更关心事情的结果;提醒只是为了提示自己即将要干的事情，对事情的结果并不关心。对事情的重要程度能直观的显示出来，对日程的查看要有多种方式如：日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示时间也能设置。即时通讯管理：即时通迅管理系统是对类似 QQ 的一种交流工具，它包括聊天、语音视频、和文件传输等功能。对聊天的选择人一定要是系统用户，被接收人可以是在线，也可以是不在线;但在传文件和语音视频时一定要是在线的用户。文件传输能支持断点续传功能。电子邮件管理：一个邮件客户端管理软件，简单地说它具有的功能类似于 Windows 下的 outlook;此客户端邮件管理软件与其它邮件服务器相连接，方便用户在使用协同系统时可以管理自己的邮件信息。

3、系统的特点

系统扩展容易，各子系统管理实施模块化，根据需要添加或删除不同的子系统。特有的信息发布工具可将不同政府部门、不同单位要发布的信息内容，进行自定义信息发布格式、信息模板，模板导入功能和信息维护功能，使多种类型的信息发布上网并可进行信息维护。安全授权管理系统支持系统管理员分级授权机制，即将系统管理员划分为系统级管理员和部门级管理员。文件内容和附件中支持多种文件格式，包括文本文件、WORD、EXCEL、RTF及多媒体声音影像文件等。对公文正文草稿保存，在发文审批过程中保留修改痕迹，并且可以自动整理合并修改稿，按预先定义的发文格式生成定稿。各个处理环节的审批意见有多种输入方式，包括选择常用意见栏，直接文本输入，并支持领导手写签名等功能。对每个办公人员提供来问提醒功能，办公人员只要在办公网内，来文的时候就会在屏幕上显示对话框。

政府电子政务oa系统可能存在的问题具体如下：1、系统结构老化：由于历史因素和IT预算限制，很多区政务办公系统仍使用老旧技术，仍然使用IE老版浏览器，对历史数据的迁移和对老旧系统和浏览器等兼容性要求高；2、信息安全薄弱：因为IT系统较为松散，IT团队实力有限，因此安全防护存在较大漏洞，政务OA应当符合国家最新要求，对国产化操作系统和数据库要有很好的适配性；3、纸质化办公：不同区县信息化层次不齐，仍有大量业务通过线下纸质化模式操作，对办公系统的要求既强调快速上手又能够快速调整；4、业务宽泛：政府除了需要做好上传下达和基本管理，更多的是要处理很多事关一线群众和民生业务，如信访接待、招商引资、舆情监控、脱贫攻坚等。针对以上可能存在的问题点，目前国内的低代码厂商都有很好的解决方案来对策，如交易中心oa系统、南沙政务oa系统等，这些都是通过低代码平台来实现信息化建设的。

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