导语:绩效管理是人力资源管理的重要环节,是一种衡量、评价、影响员工工作表现的复杂的系统工程,不但可以揭示员工工作的有效性及未来工作的潜能,而且对企业的生产率和竞争力、企业人事决策、培训开发、管理沟通等方面有重大的影响。
一、绩效管理的重要性
(一)有效弥补绩效考核的不足。
通过绩效管理,可以企业实现其绩效的持续发展;促进形成一个更以绩效为导向的企业文化;激励员工,使他们的工作更加投入;促使员工开发自身的潜能,提高他们的工作满意感;增强团队凝聚力,改善团队绩效;通过不断的工作沟通和交流,发展员工与管理者之间的建设性的、开放的关系;给员工提供表达自己的工作愿望和期望的机会。
(二)绩效管理可以有效地促进质量管理。
绩效管理过程可以加强全面质量管理(TQM)。因为,绩效管理可以给管理者提供“管理”TQM的技能和工具,使管理者能够将TQM看作组织文化的一个重要组成部分。可以说,一个设计科学的绩效管理过程本身就是一个追求“质量”的过程――达到或超过内部、外部客户的期望,使员工将精力放在质量目标上等。
(三)绩效管理有助于适应组织结构调整和变化。
组织结构调整,可以给员工更多的自主权,以便更快更好地满足客户的需求;给员工更多的参与管理的机会,促进他们对工作的投入,提高他们的工作满意感,给员工更多的支持和指导,不断提高他们的胜任能力等等,而所有这一切都必须通过建立绩效管理系统,才能得以实现。
(四)绩效管理能够有效地避免管理人员与员工之间的冲突。
绩效管理是一种帮助而不是责备的过程。绩效管理不是讨论绩效低下的问题,而是讨论员工的工作成就、成功和进步,应该鼓励员工自我评价以及相互交流双方对绩效的看法。如果把绩效看做是双方的一种合作过程,就会减少冲突,增强合作。
(五)绩效管理可以节约管理者的时间成本。
绩效管理可以使员工明确自己的工作任务和目标,减少员工之间因职责不明而产生的误解。通过帮助员工找到错误和低效率原因的手段来减少错误和差错,通过找出通向成功的障碍,避免以后付出更大的代价,管理者就不必介入到所有工作中进行过细管理,从而节省时间去做自己应该做的事。
(六)绩效管理可以促进员工的发展。
绩效管理是一种为促进员工发展而进行的人力资本投资。通过绩效管理,员工对自己的工作目标确定了效价,也了解自己取得了一定的绩效后会得到什么样的奖酬,他就会努力提高自己的期望值,如学习新知识、新技能等,以提高自己胜任工作的,取得理想的绩效。
二、我国企业在绩效管理中存在的问题
目前,我国企业的绩效管理体系建设还处于初级阶段,存在很多现实问题,影响着绩效管理作用的发挥。
(一)误把绩效考核当作绩效管理
绩效考核只是绩效管理体系的一部分,如果把绩效管理简化为绩效考核,把考核结果作为决定员工的薪酬、奖金和升迁的依据,而没有认识到绩效管理的重要性,就走上了绩效管理的歧途。这样的绩效管理必然过于强调绩效考核的判断性和威胁性,给员工带来很强的不安全感,以致造成抵触情绪,就无法向员工传达企业价值观、开发员工的潜在能力。绩效考核只是绩效管理中的关键环节,换句话说,也就是计划是否得当、组织是否得力、领导是否有方、协调是否及时的验证环节。
(二)绩效管理流于形式,绩效考核流程不完整
绩效管理是事前计划、事中管理、事后考核所形成的三位一体的系统。忽视了事中的过程控制,使绩效管理仅具有评价功能而失去了持续改进功能,而后者对企业的重要性明显大于前者。
各级管理者对绩效管理有抵触情绪。绩效管理的过程也相对简单,缺乏过程的沟通和辅导,只是认为必要的时候才组织一些填表和考核的工作,造成绩效管理流于形式。绩效管理不是为了批评和指责员工,而是为了帮助他们有效地解决问题。
(三)缺乏完整的绩效管理思想
没有建立一套系统完整的绩效管理体系,没有理清绩效管理的流程,只抓住了绩效管理的一个环节,即绩效考核,把绩效考核等同于绩效管理,将绩效管理简化为对考核表格的设计、填报和认定工作,而进一步的绩效分析、绩效反馈与沟通、改进与提高等工作并没有展开。
(四)绩效管理定位不准
绩效管理定位的偏差主要体现在绩效管理目的定位过于狭窄,往往把目的仅仅停留在给员工分级、发奖金、搞分配上,忽视了绩效管理最终的目的是实现绩效的改进与提高,导致绩效管理的真正目的无法实现,从而大大降低了绩效管理的功能和作用。
(五)员工主动参与度低
认为绩效管理仅仅是人力资源部门的工作,各级管理者和职工的参与度不够,成为绩效管理的被动接受者。人力资源部门在绩效管理中的任务是将企业的发展目标有效地分解到部门和员工,组织和协调各部门的工作,员工参与和支持的程度才是绩效管理工作成败的关键。
(六)绩效指标设计不当
绩效指标设计欠缺科学性,与企业战略目标脱节,二者之间没有实现有效的承接。员工的绩效指标不是从企业的战略目标逐层分解得到的,而是根据各自的工作内容提出的,不是自上而下的分解。实际的操作中大多采用一些无准确定义的指标来考核员工,导致绩效管理流于形式。
(七)绩效考核标准不规范
考核标准模糊,没有做到对具体岗位进行具体分析,定性化指标太多,难以准确量化,考核执行难。考核者在考核时往往以个人的主观感觉为主,通常根据自己对被考核者的主观印象来进行,以致考核不公正、考核结果指导性不强,影响了绩效考核的科学性。
(八)绩效管理宣传、沟通不到位
任何绩效管理制度都是理念先行的。先有正确的理解,才能有有效的执行,而企业在推行绩效管理体系时往往忽略了宣传和培训的重要意义。正是由于缺乏正确的宣传和引导,导致执行绩效管理时很多考核者与被考核者对待绩效管理的态度不够认真、严肃。而绩效管理的过程无形中给考核者和被考核者增加了大量的工作,在不能够充分认识到其价值和重要意义的时候,出现马虎应付等不负责任的行为也就不足为怪了。
(九)绩效管理缺乏后续行动和计划
作为一个管理者,如果已经做好了每件事,但没有后续行动和计划,也很难实现目标。绩效控制是环环相扣的,为管理别人的绩效(或当一个人正在考虑他自己的绩效时)制定一项提高绩效的计划(是好是书面形式)是非常重要的。还应该制定另外一项计划去帮助员工提高他们的其他能力,使员工为将来的挑战做好充分准备。
摘要:
绩效管理是现代企业人力资源管理模块的重要环节,绩效反馈则是绩效管理的一个重要组成部分,但目前我国企业在绩效管理中却普遍存在重考核轻反馈的情况,导致绩效管理的作用没有充分发挥。本文将通过分析绩效反馈的重要性,指出企业在绩效反馈中的问题,提出搞好绩效反馈的对策和建议,完善企业人力资源管理。
关键词:
绩效反馈;问题;重要性;对策;建议
绩效考核是现代企业人力资源管理工作中的重要内容之一,他直接为薪酬发放、人员晋升、员工培训等工作提供依据。其中,有效的绩效反馈则是重中之重,它将为员工工作改进,完善考核方法,提升考核意义,强化考核作用,对全面提高人力资源管理的有效性起着重要的作用。但是,现实中很多企业将考核片面化,忽视考核中绩效反馈的重要性,极大的弱化了绩效考核功能的发挥。
1绩效反馈的定义及重要性
反馈泛指发出的事物返回发出的起始点并产生影响。绩效反馈是指,通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行面谈,在肯定成绩的同时,指出工作中的不足并加以改正。绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要组成部分,如果不将考核结果反馈给被考评对象,绩效考核将失去其重要的激励、奖惩和培训的功能。因此,有效的绩效反馈对绩效管理的作用发挥有着十分重要的作用。
绩效反馈可以促进评估结果的公正性
绩效考核结果关系被考核者的切身利益,其公正性就成为大家关注的焦点。绩效反馈可以通过程序让被考核者主动了解考核结果,通过有限的沟通来减少考核过程中的负面因素,促进绩效体系的完善。
绩效反馈可以改善被考核者的绩效绩效考核的结果
对于大多数被考核者而言只是结论化的信息,他不知道结论产生的过程和由来,这就需要通过绩效反馈,让考核者全面地介绍被考核者的绩效情况,指出存在的问题,并提出改进的建议和意见。
2绩效反馈常见问题
绩效反馈缺失
目前,在我国大多数企业,并未把绩效反馈作为绩效管理体系中必要的环节予以重视,导致绩效反馈的缺乏,产生主要有两方面原因:一是制度的设计者就没有认识到绩效反馈对于绩效管理的重要意义,在制度流程设计上就造成了缺失;二是绩效考核的操作者意识、技能培训不足,还未将绩效反馈看成绩效考核的有效组成部分,也还未意识到绩效反馈在绩效管理中的重要性,或者技能水平不足,导致绩效反馈流于形式。绩效反馈的缺失必将导致绩效管理工作仅停留在考核阶段,缺乏反馈带来的沟通、交流和改进建议等,使绩效管理成为考核手段,增加员工对考核的不满、抵触等情绪;同时,反馈的缺失使管理层缺乏改进绩效考核计划和指标的信息,导致下阶段计划和指标的不科学进而影响绩效考核的效果。
绩效考核结果缺乏说服力
绩效反馈的基础是准确的绩效考核结果,考核结果的失真无疑会增加绩效反馈的难度,然而,准确地评价一个员工的'绩效是一项复杂的工作,很多企业绩效评估并不是那么好。绩效反馈是存在于多个绩效管理周期间的持续性活动,需要多次沟通才能完成,而非个别管理者认为的仅限于考核完成后的面谈。只有采用多次的正式与非正式沟通与员工充分交流,了解其思想动态、绩效改善计划的完成情况等,从而顺利达成下一阶段的绩效目标。
执行者绩效反馈技能欠缺
绩效反馈需要每位管理者的执行和推进,但实际工作中,管理者管理水平良莠不齐,管理艺术不足等都会导致绩效反馈落实效果的不确定性。在实际执行绩效反馈时,管理者的主观偏见会导致考核结果不公平,让员工误解考核的客观性;“老好人”思想会使绩效反馈流于形式;被考核者的自我防范心理,对考核结果的不认同会阻碍其反省自我,弱化考核作用。
3绩效反馈的建议
绩效反馈是一项系统的工程,认识到绩效反馈的重要性和问题,改进反馈需要从系统各方面入手共同改进。
完善绩效考核,保证结果公正
准确的绩效考核结果则源于有效的考核体系。选取考核者应遵循信息易获取原则;考核单元确定需要明确考核层次;考核周期则需要考虑绩效积累性。总的来说考核体系的建立一定要贴近企业实际,因岗而定,这样才能保证绩效结果的公平、有效。
固化绩效反馈流程,提升绩效反馈效果
企业可以通过制度流程和记录表格的形式,规范内部绩效反馈的流程。绩效反馈前期要做好三个准备:一是考核资料、问题分析和反馈提纲的准备,二是提前通知被考核者,让他们做好自我问题、原因、改进方法的思考,三是选择合适的时间地点。绩效反馈中要做好三个记录:一是被考核者存在的问题,二是被考核者对问题的认识,三是达成绩效共识。绩效反馈后要做好三个总结:一是总结被考核者,二是总结反馈的效果,三是总结反馈的问题。通过固化绩效反馈流程,减少绩效反馈中的不规范行为,提升绩效反馈效果。
加强培训提升管理者绩效反馈水平
绩效反馈依靠管理者的执行,管理者的执行水平直接关系绩效反馈工作的效果。企业的绩效考核主管部门既要加大对绩效反馈的作用和意义的宣贯,同时还需加大绩效考核技巧和管理艺术类的培训,通过培训提升管理者对绩效反馈工作的认识,同时增强绩效反馈水平和能力,确保有效地发挥绩效反馈的作用。
缓解员工的自我防范心理
员工的自我防范心理也是阻碍绩效反馈的重要因素,企业首先应通过文化宣传,让员工认同绩效考核,明白绩效反馈的目的是帮助和指导自己,转变思维,避免抵触;其次,管理者要认识到自我防范是一种正常的心理,当员工这种心理极强时,要善于通过改变形式,转换方式等方法来缓解;最后,引导员工换位思考,促使被考核者正确理解绩效考核结果。
4结语
总之,作为绩效考核中的最后一个环节——绩效反馈,起着升华绩效考核的重要作用。无论是企业规章制度的制定者、日常管理的执行者还是被考核者都需要认识到绩效反馈的意义和作用,将绩效反馈作为一项系统工程来进行,才能保证绩效反馈的不断提升和完善,保证绩效管理工作的有效,确保企业和职工的共同发展。
摘要 :
薪酬管理是企业管理中一个重要工具。要想发挥它对员工的有效激励作用,则需要企业建立与之相配套的管理体系。绩效薪酬管理通过对薪酬的水平、结构等进行合理的配置,可以达到充分发挥员工的积极性、提高员工的满意度和认可度、实现企业的可持续发展的目的。
关键词 :
绩效薪酬;激励;现代企业管理
传统的薪酬管理仅有物质报酬的单一属性,对被管理者其他方面的需求关注点很低,员工容易忽略企业与自身共同发展、共同成长的过程,仅仅为了每月完成任务而工作,不利于更好的激励员工。现代企业管理的薪酬体系设立的最关键理念之一就是引导员工从“我去工作”改变为“我要工作”。因此,绩效薪酬管理这一模式被越来越多的企业所应用,效果也是很明显的。绩效薪酬管理不是简单意义上的工资与产品数量挂钩的工资形式,而是建立在科学的工资标准和管理程序基础上的工资体系。我们这里所说的薪酬已经不再是简单的一种价格表现,它除了包括工资、奖金、福利、补贴、股权等具体形式以外,也包括个人认同感、价值感、人文环境、学习成长等非物质的条件和机会等。
一、经济性报酬
在企业的薪酬管理实际工作中,这类薪酬的设计是最典型,也是最主要的工作。主要分工资、奖金、福利和补贴四个方面。
1.工资
只要员工与企业签订了劳动关系合同,还在企业中正常就业,即可享受基本工资。该工资应该根据不同的岗位进行设置,通过岗位说明书的描述,对不同难度的岗位进行档次划分,具体级别由企业管理者自行决定。
2.奖金
奖金是对员工激励性质的薪酬表现之一,我们说的绩效薪酬管理也主要是针对此项内容。为了吸引和保留员工,激励员工达到组织所期望的行为方式,需要设计一套有效的绩效薪酬管理系统。
3.福利
福利主要包括保险(养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险、住房公积金)、带薪休假、免费食堂、洗浴等项目。这类属于全员均可享受的福利能够有效的凝聚员工的企业向心力,也是企业向其他人才抛出橄榄枝的亮点之一。
4.补贴
补贴是对某些员工的特殊待遇方面的薪酬补充,比如高温津贴、出差差旅补贴、女职工福利补贴、夜班补贴等。
二、非经济性报酬
1.培训与开发
培训与开发是企业帮助员工储备完成现有工作和未来工作的知识、能力的一种很重要的方法。它的最终目的也是为了提升组织的整体绩效,因此和绩效薪酬管理也是密不可分,相互促进的一种方法。
2.晋升机会
通过对绩效薪酬一定阶段的观察,可以看出候选人的任职情况、完成情况、工作职位的匹配程度等内容,为企业选拔后备干部、杰出技术能手等提供了客观的评价,有利于组织的发展和效率的提高。
3.内心满足感
员工在一个企业中的成长还需要人文关怀、成就感、挑战感、个人价值实现等感官性的满足感。薪酬具有刚性,易升难降。即使薪酬总量不变,由于构成比例不同,企业总体薪酬的刚性也就不一样,对企业的财务负担的影响也会不一样。因此在企业管理中,绩效薪酬的设计合理性至关重要。绩效薪酬的核心就是员工绩效水平随个人、团队或组织绩效的变化而变化。在绩效设计上可以采取以岗定薪的思路,实现薪酬与岗位价值的关联挂钩。首先需要进行工作分析,通过岗位说明书描述出不同岗位的责任大小、复杂程度、自由度、权利责任等,让员工了解到工作难度,也对绩效薪酬的区别级别作出前提性分类。另外就是通过员工谈话、组织分析等一系列沟通方式,寻求合理绩效薪酬的设计方式。每月完成既定工作后由专业人员进行绩效打分,通过数字量化、直观的体现出员工业绩完成情况并支付相应的薪酬。绩效薪酬制度的优点主要体现在以下几个方面:
(1)具有明确的向导性
在绩效薪酬管理中,绩效考核表中的各项具体的指标项目、计划值、目标值、权限、比重等指标明确的显示了企业需要员工完成的工作类型和工作结果。员工可清楚自己完成的工作所处的档次,做到心中有数,考核也有理有据。
(2)具有有效的激励性
员工通过自己的努力工作取得相应的业绩和所获得的报酬。在同一个工作小组或相同的工作岗位上,当不同的员工绩效考核成绩有一定梯度的显现时,对比也就会变的十分明显。通过奖励先进考核落后的经济处罚,对员工的工作积极性也会予以有效的激励。
(3)节约企业运行成本
绩效薪酬的本质是一种浮动性薪酬,可以在一定程度上缓解企业固定成本的压力,企业可以灵活的调整薪酬的支付水平。实行绩效薪酬管理的关键是合理进行业绩评估,既制定绩效考核表。在绩效考核表的制定过程中,企业的管理者要遵循以下原则:
(1)公平性原则
同岗位人员的绩效考核表一致,不要出现相同岗位,不同指标的非公平现象。员工的考评指标公平、公正,最好提前公告,使个人了解自己的考核指标。
(2)可靠性原则
每月的绩效考核表评价数据来源要真实、可靠、客观,经得起员工本人的质疑和询问,保证指标的可靠性。
(3)限度性原则
绩效薪酬管理中奖金的设定占一定比例,但是不能无限制过低或过高。奖金比例在薪酬设计中过低,起不到原有的激励作用,员工不予重视就会变得可有可无;奖金比例在薪酬设计中过高,会给员工带来畏难情绪,消极对待工作,也失去了绩效薪酬的作用。薪酬体系设计的目的是为了吸引和保留员工,激励员工达到组织所期望的行为方式,一个优秀的绩效薪酬系统不仅能够总结员工、部门或者企业一段时期的业绩,更能有效的在上下级之间进行沟通以及促进信息的传递。绩效薪酬的管理结果也和一些重要的人力资源管理决策有直接的关联,比如员工职位的变动、人力资源规划、培训机会的选择等。因此,可以说薪酬绩效在现代企业管理中占有很重要的比例,需要管理者予以很大的重视。