销售与收款审计案例分析论文

此问题的关键问题在于销售调拨单及销售单的开具及审批程序设计无效； 一、开具销售调拨单的控制 公司未采取任何核实措施即开具销售调拨单及销售单，是导致销售真实性控制目标失效的关键因素之一。 建议：公司开具销售调拨单之前通过，与客户采购部门电话沟通，要求客户提供采购申请传真函。 二、销售审批环节 公司销售审批环节的内部控制设计不合理，仅通过由客户拿来的增值税专用发票并认可，不足以防止私盖印章的风险事件发生。 建议：销售章的加盖前提，是销售部门根据客户提供的增值税发票（发票联、及抵扣联）与来自财务部的增值税发票记账联核对一致，并核对财务部提供的收款记录。 三、发货环节 仓库发货，仓储部门必须核对两要件：1.销售单的真实性，即必须将客户提供的销售部单与销售部部门送达仓储部门的销售单核对一致（此例因销售单为真实，因此此控制已因销售部门失职而失效），2.检查是否已收款及开票、必须将客户提供的发票信息与财务部门提供的信息核对一致才可发货（此例为发货控制失效的关键环节）； 保卫科 保卫科对于这种故意舞弊行为，一般比较难以控制，因此车辆出入验证照环节，对假车牌难以识辨，但保卫科对于报废车辆照样放行，如公司对保卫科岗位职责中未明确要求其验明车辆外观是否明显属于可疑车辆范围（报废、与公司不符、改装等），证明公司保卫科执行失效。 门卫查证关 门卫查证一般检查货物放行的证件，及是否与车辆牌号及所载货物等一致。对于这种故意舞弊行为，门卫查证关对此项风险是难以控制的。这种查证控制，对于装运错误，即货物装运至非正确的车辆比较有效，对此种故意行为难以控制。 四、核心内部控制缺陷 信息与沟通存在重大内部控制缺陷 、销售信息并未立即传达至财务部门； 、此设计导致装运部门向财务部门核实收款情况的方式难以控制故意舞弊风险； 、发货环节内部控制程序设计失效（必须取得财务部传递的单据才可发货，仅通过客户提供的数据，不足以控制发货给不真实的客户的风险）；、 五、建议 销售单连续编号 销售单一式四联（一联销售部门留底，一联送财务、了联送仓库、一联送门卫） 参与销售的员工提高风险防范意识，建议各岗位内部控制要点 信息化建设是（平衡长短期利益，投资建设ERP系统，以销售单为唯一编号，各流程审批执行的前提必须满足设定条件才可审批或执行。） 反映出公司例行检查比较机械化，发生问题时才能看到问题，在未发生问题前，风险意识不强，建议公司内部监督机制由事务监督向事中控制及事前控制导向并过渡。 根据此案例上述有限的资料，其销售与收款循环，即使不发生上述事故，其内部控制体系的设计是不合理的。 以上与各位交流一下。仅供参考。谢谢！

本文内容主要围绕销售与收款循环审计工作中比较突出的是10大问题进行回答，从而为读者更好的了解销售与收款循环审计工作。内容包括1、如何加强应收账款管理？2、销售与收款的内控方法？3、如何审查营业收入的正确性，怀疑被审计单位虚增营业收入的做法？4、毛利率变动意味被审计单位发生的情况有哪些？5、对营业收入分析的内容有哪些？6、主营业务截止期核实的三条线索与目的？7、销售折让与销售退回如何审查？8、如何对应收账款的合理性进行分析？9、应收账款询证二次不回复时可能发生的情况？预收账款的审查程序？方法/步骤1、如何加强应收账款管理？财会部门应定期编制并向客户寄送应收账款对账单，与客户核对账面记录，还要编制应收账款账龄分析表，对已超过正常信用期限的客户以各种方式催收货款，并通知信用管理人员。2、销售与收款的内控方法？建立明确的职责分工：比如批准赊销信用与销售需要相互独立。建立信息传递程序控制：比如授权程序，文件和记录的使用、独立检查实务控制：限制非授权人员接近各种记录和文件，防止伪造和篡改定期邮寄对账单：由出纳、销售及应收账款记录以外的人员按月向客户寄发对账单，促使客户履行合约。3、如何审查营业收入的正确性，怀疑被审计单位虚增营业收入的做法？一般采取的方法是抽查法，根据结算方式不同选用不同方法与有关账户核对，审查销售数量与发货数量的一致性，审查销售定价是否符合规定。对被怀疑的单位实施监督盘点，对年末购销业务进行截止期测试，分析营业收入变动，检查异常月份的营业收入和毛利。4、毛利率变动意味被审计单位发生的情况有哪些？一般是销售价格发生变动、管理费用发生变动、销售费用发生变动、产品销售结构发生变动。5、对营业收入分析的内容有哪些？将本年度内营业收入的实际数与计划数比较。比较本期各月的营业收入波动情况计算本期重要产品的销售额和毛利率计算本期重要客户的销售额和毛利率，并分析上期与本期有无明显变化6、主营业务截止期核实的三条线索与目的？从明细账为起点追查决算日前后会计凭证，从决算日前后销售发票为起点追查发运单和明细账，从发运单为起点追查销售发票和明细账。从而审查销售业务入账时间是否正确。7、销售折让与销售退回如何审查？销售折让是指企业因售出商品的质量不合格等原因而在售价上给予的减让。根据销售折让发生的时间，进行审查。如果是资产负债表日后事项，借记主营业务收入，应交税费。贷记银行存款和应收账款等科目。如果是资产负债表前事项。则需要处理的便同销售折让相同，冲减退回期主营业务收入并同时冲减当期主营业务成本。8、如何对应收账款的合理性进行分析？将本期的应收账款余额同上年进行比较。将本期末应收账款站本期销售额的比率同上年该指标比较。将本期赊销收入净额占平均应收账款的比率与上年该指标比较。9、应收账款询证二次不回复时可能发生的情况？可能是账款已经还了，不愿再回复；有坏账损失发生，及客户发生重大财务困难或已破产清算。根本不存在该客户，被审计单位虚构。询证邮件丢失等情况。10、预收账款的审查程序？取得或变质预收账款明细表，检查已转销的预收账款，抽查有关凭证，函证预收账款，检查长期挂账的预收账款，审查预收账款在财务报表上反映的正确性。

通过对销售与收款循环的实训，掌握很多的相关知识，比如说，了解企业在销售与收款循环中的典型活动，对该企业循环的审计非常必要。所以所在了解企业销售和收款循环活动中，首先要了解说涉及的一些业务，即：接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录销售、办理和记录现金、银行存款收入、办理和记录销售退四、门括折扣与折让、注销坏账、提取坏账准备等业务。在此基础上，再结合大量的实例练习，掌握了EXCEL软件在审计中所有的操作步骤，并能根据一些例子，自己动手去操作，对于一些出错的地方，也能利用所学的知识去找错，并能针对出错的地方进行分析错误存在的原因，给予及时的改正。 但同时，也从找找出了自己的很多不足，比如说，常常眼高手低，学习和上机操作都很粗心，尤其是对理论知识掌握的不牢固，导致上机操作中错误百出。所以说，