一、首先最重要的就是文献的标注,这关系到对原作者的权利的保护,同时也是对文章作者的保护,引用了务必要标注清楚,以免带来一些麻烦。
二、大多数作者会收集超出稿件所需要的文献,从所有文献中立刻筛选出相关文献比较困难。评述文章因包含大量信息,所以含有很多文献,而研究文章则不同,它应当只列出最相关的文献,并且为使读者容易阅读,应尽量将文献数量控制在合适的或期刊要求的规模。
三、引用文献要新,文献是否与时俱进体现了文章的先进性,因此,写作文章时要尽可能引用最新的文献成果,一些过于陈旧的文献并不是不能用,而是要少用。
四、引用文献的质量要高。引用文献的质量和学术水平往往也能反应出文章的学术价值,从总体上体现了文章的价值,高质量的文献需要作者自己去发现,积累的多了自然就知道什么样的文献是有价值的文献了。
五、引用文献要讲究一个全字,引用文献一定要全面,作者不必拘泥于国内的文献,一吸而国外的文献也是可以引用的,所以在写作时可以适当兼顾中文文献与外文参考文献,只要文献对自己的文章有帮助的文献就是有价值的文献,都可以引用。
对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手在写毕业论文的时候都用它解决了参考文献的插入问题。Mendeley 、Endnote的文献管理方式也很好,以批量导入文件或文件夹,也可以直接拖动PDF到Mendeley,所有文献自动云同步。
有的人不习惯用这些软件,如果写的是期刊类文章,可以采用Word插入“脚注/尾注”的方式标注参考文献,光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“引用”—“脚注/尾注”。 当插入下一条参考文献的时候,选择“下一条脚注”这样标注论文引用文献也是非常方便的。