约稿函即向他人发出约稿申请。例如:尊敬的XX: 感谢您在百忙中阅读我们的来信!自xxxx年x月XX 分公司成立之日起,为XX 线、XX 线等重大工程的投产与运行,大家从五湖四海汇聚到一起,共同经承担起了建设保驾的光荣使命! 转眼之间,已是xxxx,五年时光,匆匆而过。我们始终不忘在艰难时刻共同扶持的岁月也始终铭记着为共同目标奋斗而建立起的深厚友谊,更珍惜在此期间您为分公司留下的宝贵经验! 为升华友谊、凝练经验,分公司党委决定编辑出版一本总结回顾分公司5周年成就的综合性书籍,书名为《xxxxxxx》,欢迎所有在分公司工作或工作过的人员,将在此期间的经验总结、技术论说、文学作品、心得感悟等以合适体裁成文并修改校对。 此书将是一本纪念分公司诞生和发展里程具有历史价值的书籍,对此我们在深感荣幸也倍感责任重大。为保证书籍能完整保留记忆线索,广泛传播管理经验,提振技术攻关能力,我们诚邀您参与到书籍的编撰中来,不吝赐稿。 谨此奉闻,勿烦惠答。 XX分公司编辑科xxxx年x月xx日