学位论文的排版技巧讲座

下面是论文的一般排版格式，仅供参考：1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。论文题目下附署名，在一行中要与标题对应而居中。题目用黑体三号字，加黑居中。2、目录目录是论文中主要段落的简表，采用目录索引方式。页码从一级标题宋体四号字，二、三级标题宋体小四号字。3、内容摘要：它是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。仿宋小四号字，倍行距；“摘要”四号宋体。4、关键词或主题词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“摘要”的左下方。仿宋小四号字，倍行距；“关键词”四号宋体。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。5、论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出问题-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证方法与步骤；d.结论。正文一级标题：宋体四号字加黑居左；正文二级标题：宋体小四号字加黑居左缩两格；正文三级标题：宋体小四号字居左缩两格；正文其余文字小四号，统一采用倍行间距编排。图：毕业设计中的每幅图都应有图题，图题由图号和图名组成，用五号宋体。图号按部分编排，如“图2-3”表示第2部分第3张插图，图号与图名之间空一格排写，图题居中置于图下。表：每个表格应有自已的表题和表序，表题应写在表格上方正中，用五号宋体，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。表格应逐章编序，如“表4-2”表示第4部分的第2张表。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。6、参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。宋体五号字，倍行距；“参考文献”四号宋体加粗居左。中文：作者--标题--出版物信息（版地、版者、版期）英文：作者--标题--出版物信息

一、毕业设计说明书（论文）的内容要求毕业设计说明书（论文）要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。毕业设计说明书（论文）一般由12个主要部分组成，依次为：1. 封面：由学校统一印制；封面填写课题名称，作者姓名，指导教师姓名，院系专业等内容；题目不得超过36个汉字。2. 任务书：由学校统一印制；由指导教师填写，经研究所所长（教研室主任）签字后生效。3. 中英文摘要：扼要概括论文的主要内容和观点，语言精练、明确，语句流畅；英文摘要须与中文摘要内容相对应；中文摘要约400-500个汉字，英文摘要约300-450个实词；关键词要反映毕业设计说明书（论文）的主要内容，数量一般为4-6个。4. 符号说明：毕业设计说明书（论文）中所用主要符号表示的意义及单位，此项为可选项目。5. 目录：目录是论文的提纲，可以帮助读者查阅所希望了解的内容。目录内容主要包括论文中的章节标题、参考文献、附录、致谢等。目录中应有页号，页号从正文开始直至全文结束。6. 前言：说明毕业设计（论文）选题的目的、意义和范围，国内外文献综述，应解决的问题和采用的研究方法；要求自然、概括、简洁、确切。7. 正文：正文是毕业设计说明书（论文）的主体，其写作形式可因课题的类型不同而变化。（1）毕业设计说明书工程设计类的设计说明书通常可包括设计任务、设计意义与作用、设计方案选择与计算、主要零件的受力分析和强度校核、经济技术分析等；软件工程类通常可包括软件设计说明书、使用说明书、软件测试分析报告、项目开发总结和源程序等；要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。（2）毕业论文工程技术研究类论文通常可包括试验方案、试验装置和试验方法、经过整理加工的试验结果分析和讨论、与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等；其他类论文通常可包括试验材料、研究内容与方法、试验结果与分析（讨论），运用各方面的试验结果和研究方法，分析问题，论证观点，反映出科研能力和学术水平；要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。8. 结论：结论是对设计和研究工作进行归纳和总结，包括与已有结果的比较，本课题尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议；要求言简意赅。9. 参考文献：列出在毕业设计（论文）中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。10. 致谢：对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。11. 附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。此项为可选项目。附录大致包括如下一些材料：（1）比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等。（2）由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料。（3）某些重要的原始数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。12. 封底：由学校统一印制。二、毕业设计说明书（论文）的格式规范毕业设计说明书（论文）的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计说明书（论文），一律使用计算机编辑，应使用标准简化汉字。每页原则上按33行，每行35个汉字排版。论文纸张为A4（21×）标准格式。页面设置：左边距：，右边距：，上边距：，下边距：，装订线：0cm，页眉边距：，页脚边距：。中文摘要、英文摘要、目录、符号表、正文采用小4号字，行间距为20磅。页眉用5号字，居中排列。参考文献采用5号字。除特殊说明外，汉字原则上采用宋体，英文及阿拉伯数字原则上采用Times New Roman字体。用统一下发的封面装订成册。页码从正文开始按阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“右侧”。毕业设计说明书（论文）的页眉，论文类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业论文”，软件工程类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业设计说明书”。宋体，五号，居中。各部分的具体要求如下：1. 封面2. 任务书3. 中英文摘要（1）毕业设计（论文）中文题目为三号宋体字，可以分成1或2行居中打印。（加粗，宋体,段前设置为行，段后设置为1行，单倍行距。）（2）题目下面直接居中打印“摘要”二字(三号宋体，加粗)，字间空一格，段前设置为0行，段后设置为1行，单倍行距。（3）“摘要”二字下直接打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。（4）中文摘要内容下空一行打印“关 键 词：”字样(四号宋体，加粗，顶左端页边距书写)，其后为关键词(四号宋体，不加粗)。关键词数量为4-6个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。如果关键词较多，一行不能放下，换行应该和第一个关键词对齐。（5）英文摘要题目采用三号大写字母，可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。（大写三号，加粗，Times New Roman字体,段前设置为行，段后设置为1行，单倍行距。）（6）英文题目直接居中打印“ABSTRACT”（大写三号，加粗，Times New Roman字体），段前设置为0行，段后设置为1行，单倍行距。下面直接打印英文摘要内容。（7）英文摘要内容采用小四号小写字体，每段开头留四个字符空格。（Times New Roman字体，不加粗。）（8）英文摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS：”（四号大写，加粗，顶左端页边距书写），其后关键词用四号小写（不加粗），每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号（Times New Roman字体）。如果关键词较多，一行不能放下，换行应该和第一个关键词对齐。4. 符号说明5. 目录“目录”二字中打印，两字中间空一格（三号，加粗，宋体,段前设置为行，段后设置为1行，单倍行距）。下面为目录内容。目录一律要求自动生成。目录中的章名（一级标题）用4号字，顶左端页边距书写并加粗；二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写；三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。目录中要显示页码。6. 前言“前言”二字用三号宋体加粗居中打印，两字中间空一格，段前设置为行，段后设置为1行，单倍行距。下面直接用小四号宋体打印前言内容。7. 正文 正文标题正文主要采用三级标题，其书写要求如下：1级标题：宋体3号字并加粗，居中书写，段前行，段后1行；2级标题：宋体4号字并加粗，顶左端页边距起书写，段前行，段后行；3级标题：宋体小4号字并加粗，顶左端页边距起书写，段前1行，段后0行。如果需要更多层次，可采用如下层次安排：层次代号及说明层次名称 示 例 说 明章 第1章□□……□ 章序及章名居中排， 节 └┘□□……□ 节序顶格书写,与标题间空一格，下面阐述内容另起一行条 └┘□□……□ 款 └┘□□……□└┘□□……□□□ □…… 款序顶格书写，与标题间空一格，下面阐述内容在标题后空一格接排项 └┘└┘（1）□□…□└┘□□…□□…□□ 项序空两格书写，后续项名，空一格后接排阐述内容层次要求统一，具体用到哪一层次视需要而定。各层次不得置于页面的最后一行（孤行）。 图、表、公式论文中的图、表中的文字以5号字为准，如排列过密，用5号字有困难时，可小于5号字，但不得小于6号字。若图或表中有附注，其字号比图、表字号小1号，并采用阿拉伯数字顺序编号；附注写在图或表的下方。图序与图名应居中置于图的下方。表序及表题应居中置于表的上方。论文中的公式编号采用小4号字，应用括号，写在右边行末，其间不加虚线。论文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图3-2，表3-2，公式（3-2）等。图、表、公式等与正文文字之间要有倍行距。 其他标题（1）目录中的章名（一级标题）用4号字，顶左端页边距书写并加粗；二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写；三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。（2）符号表、目录、参考文献、附录、致谢等标题用宋体3号字，加粗，居中书写。 关于脚注正文中一般不出现脚注，资料的引用统一用参考文献的形式标识。如果该论文确实有课题支持等信息需要用脚注标识，允许使用脚注。8. 结论“结论”二字用三号宋体加粗居中打印，两字中间空二格，段前设置为行，段后设置为1行，单倍行距。下面直接用小四号宋体打印结论内容。9. 参考文献“参考文献”四个字以三号宋体居中打印（加粗，宋体,段前设置为行，段后设置为1行，单倍行距）。下面按顺序列出参考文献的内容（用五号宋体），每条参考文献的编号单独对齐，具体内容按行左对齐。在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号置于方括号内作为上角标，例如：“……建立了模拟加载实验台[5]”。参考文献中每条项目应齐全。中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。依据国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714-87），学位论文中列出的参考文献具体格式规定如下（括号中的填写内容视实际情况而定）。（1）学术著作：[序号] 主要责任者（有多位主要责任者时用逗号分隔；超过3位时只著录前3位，其后用“等”或英文用“et al”。下同）．书名[M]．版本（初版不写）．（翻译者．）出版地：出版者，出版年，起止页码．（2）学术期刊：[序号] 主要责任者．篇名[J]．刊名（外文刊名可按标准缩写并省略缩写点），出版年，卷号（期号）：起止页码．（3）论文集：[序号] 主要责任者．篇名[C]．（主编．）论文集名．出版地：出版者，出版年，起止页码．（4）科技报告：[序号] 主要责任者．题名[R]．（报告题名）．报告地：报告会主办单位，年份，起止页码．（5）学位论文：[序号] 主要责任者．题名[D]．保存地点：保存单位，授予年，起止页码．（6）专利文献：[序号] 专利所有者（有多位所有者时用逗号分隔，超过3位时只著录前3位，其后用“等”或英文用“et al”）．题名[P]．国别，专利文献种类，专利号．出版日期．（7）技术标准：[序号] 标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．（8）报纸文献：[序号] 主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版面次序）．（9）电子文献：[序号] 主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处，发表或更新引用日期．10. 致谢“致谢”二字用三号字体居中打印，（加粗，宋体,段前设置为行，段后设置为1行，单倍行距）。两字中间空2格。附录内容正文字体打印。11. 附录“附录”二字用三号字体居中打印，（加粗，宋体,段前设置为行，段后设置为1行，单倍行距）。两字中间不空格，下面直接是附录题目（四号宋体居中打印），下空一行是附录内容（用小四号宋体）。若有多项附录，可按顺序编号。12. 封底三、装订要求1.毕业设计（论文）装订顺序（1）封面；（2）任务书；（4）中英文摘要（含关键词）；（5）目录；（6）前言；（7）正文；（8）结论；（9）参考文献；（10）致谢；（11）附录；（12）外文资料译文；（具体要求见下文）（13）封底。2．外文资料译文的装订1．英文原文和中文译文必须是可编辑word电子文档，中英文翻译和毕业设计（论文）统一排版，统一装订。顺序是：英文在前，中文在后。2．中英文翻译的英文和中文的页码连续编排，但和毕业论文（设计）的页码不连续编排，从1开始。3．外文资料的题目、标题、正文、页码等格式，请参考毕业设计说明书（论文）排版格式中的项目。4．中英文翻译的标题不显示在论文的目录中。

悟空办公：10000篇的论文排版经验告诉你，如何搞定论文排版？临近毕业季，微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情，今年经历过翟天临事件后，各大学校基本都在狠抓论文质量，这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去，只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了，甚至有的学生改了十多遍都没有通过，导致大家花费在论文打印上的费用也更高，所以甚至都有学生和我说：心力憔悴，都快抑郁了。作为这一行业的从业者，我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业，我们公司决定将进行论文排版业务以来，所累计1万余篇的排版经验全部公开，以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开，不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则，专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作，然后再进行排版。如果导师愿意的话，可以写完内容后，请导师审核内容是否OK，然后再排版，这样效率最高（有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看，其实这样反而耽误大家时间）。在内容没有问题后，我们首先应该详读一遍学校的格式规范，不要求每条都记住，但大概要求了哪些，大概在规范文档的哪个地方，要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面，如封面，原创声明等，这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去，再填写相关内容就行。注意：固定页面一定不要自己制作，一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来，实在没有，找同学甚至学长学姐的论文，从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好，花费时间不说，做的也不是正版，和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了，封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行，中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版，在这个时候不要管页眉和页脚，这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录，目录页留好位置就行，具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版，具体的软件操作大家都在学校或者自己学过，并且大家所用的软件也不一样，我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白，可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程（找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间，但后期对大家的工作有巨大帮助）。在这里我主要讲些技巧上的提示：（1）各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外，注意一定要在段落里面选择大纲级别，章标题选择1级，节标题选择2级，条标题选择3级，没有选择大纲级别，后期将生成不了自动目录。（2）正文除了设置好学校要求字体、段落外，需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐（包括中、英摘要的正文），有些学校格式对这点可能会忽略，但我们也需要做到。（3）在设置过一次标题和正文格式后，可以利用样式功能，创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则，用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方，方便你的调用。（4）如果学校要求每章的页眉或页脚不一样，那么在排版完一章后，可以用分节符进行分页，如果学校要求较简单，正文的页眉页脚内容都一样，在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂，我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是，一定不要用敲换行的方式进行换页，这种方式如果你排版完后修改了前面的内容，会发现后面的内容全部影响了，许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。（5）参考文献的写法如果不会的话，可以百度参考文献自动生成器，有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。（6）在所有的正文都排版好后，然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说，如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样，那么就取消链接到前一节，这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反，如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的，那么就把链接到前一节点亮。（7）最后自动生成目录，正文的所有标题都设置好大纲级别后，在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点，如果后期调整了正文的内容，只需要在目录上点鼠标右键，点更新域，没动标题内容选择只更新页码，增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性，但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心，排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的，达到没有做到学校的要求，所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后，一定要细致的检查2-3遍，这样可以大大减少失误的地方，提高格式一次性通过的概率。后记至此，一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作，但如果掌握好技巧，再加上花费一定心思，还是可以做到高效通过学校的要求的。当然，一些要求复杂的学校，在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题，碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号，给我们留言提出，我们很愿意为大家解决。最后，祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过！附：为造福更多学生，本文在保证完整性的前提下，允许各种形式的转载。

你可以咨询一下你的论文指导老师，他们会给你拒绝解答，希望我的回答对你有帮助