国家标准规定，括号是标示文中注释部分的文字；也用于标示某些有特殊作用或意义的文字。公文标题中的括号，是对标题内容进行补充、解释或说明，是标题的组成部分，是不可缺少的，是对文件内容的成熟度的说明。
例如:《市人民政府关于住房公积金管理办法（试行）的通知》
其中的“试行”是指这份《办法》在某些地方还不完善，尚冇待于在实际执行过程中进行修订、补充。在拟制公文中括号用错了的，有不少是位置书写不当。
把“征求意见稿”“讨论稿”“修改草案”“暂行”“送审稿”等说明性词语，置于书名号之外，而不是书名号之内，损坏了标题的完整性。
例如:《×省教育厅关于转发教育部高等学校学生行为准则》（试行）的通知。
把（试行）放在书名号之外，这样就把它和标题内容应有的密切关系分割开了，有损于标题的完整性。还有一种情况，标题中的说明性词语，大多数置于题尾，但也可以出现在题中。只有在题尾时才使用括号，题内则不需要括号。
例如《国家行政机关公文处理暂行办法》，就不能写作《国家行政机关公文处理（暂行）办法》。还有一种在一个标题中用了两个说明性词语，例如《xx省关于xx的报告（送审稿）（讨论稿）》，让人不知所云。
一般来说，送审稿是经过讨论后修改好的稿子，它已经接近于终稿，只不过正式上报前，因事关重，”大，希望再听听上级机关的意见，所以报一份“送审稿”。这份送审稿不是讨论稿，这二者是有区别的，在拟制稿件时要分清楚。
（一）括号的基本用法：
行文中注释性的文字，用括号标示。示例：
（1）当时，市委决定由一名叫李什么茹（我记不清名字了）的演员领衔主演《白蛇传》。
（2）征集摄影、美术创作稿。请寄像质优良的彩扩片或彩色反转片（照片请加硬纸衬背，以防折损）。
（3）计算机信息系统的安全保护，应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）的安全，运行环境的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全运行。
（4）在全球范围内，艾滋病迄今已经夺去2000多万人的生命，有3500万人感染了人体免疫缺损病毒（HIV）。
（二）提示
1、括号常用的形式是圆括号“（）”。此外还有方括号“[六角括号“（）”和方头括号“【】”。
2、“一“二“三”和“甲“乙“丙”等，以及阿拉伯数字，用括号括起来，表示序次。带括号的序次后面不能再用顿号或逗号。
3、行文中补缺或订误，用方括号标示。
董小小小姐
