数据采集表的制作方法:
新建一个空白工作簿,另存为“信息采集表”。
双击“sheet1”(标签上点右键选择“重命名”),命名为“信息采集表”。可以随手把送sheet2、3删除。
在第一行逐列输入采集信息的标题,包括:姓名,性别,民族,身份证,出生日期,年龄,学历,出生地,部门,备注。
为了防止填错数据,我们要用到前面学到数据验证,固定某些序列。右键点击“信息采集表”标签,选择“移动或复制”,勾选“建立副本”后确定,双击新标签改为“序列”。
点击“审阅”选项卡的“保护工作表”,可以设置一个密码,然后确定。上述锁定的区域被保护,不得进行修改了。但E2,F2的公式可以向下填充,或者“选择性粘贴”把公式粘贴过来使用。
总结如下:
更高级的做法是把E、F列的公式提前填充好,并把E、F列设定设为“锁定”一块儿保护起来,别人就动不了了,保护之前自己美化吧。还可以按上节的“条件格式”找找最老的3个人和最年轻的3个人,找找姓名有没有同名同姓的(重复值)。