论文参考文献自动生成方法:
一、插入尾注或脚注
使用尾注:
1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入一引用一脚注和尾注--右下角的箭头一设置尾注为文档结属,编号1,2,3、、、-插入。、
2、确定后在该处就插入了-个上标"1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3、将文章最后的上标"1"的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输)。
4、对着参考文献前面的"1"双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
5、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个"2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
使用脚注:
1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入一引用一脚注和尾注一右下角的箭头一设置尾注为页面底端,编号1,2,3 , 、、--插入。
2、在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后) ,菜单中插入一引用一脚注和尾注一转换, 出现“转换注释”对话框,陆“脚注 全部转换成尾注"确定。文中全部脚注就转换为尾注了。
3、最后调整格式。
二、添加标号上的方括号
1、用的尾注,在菜单中的开始一替换中查找内容填写^e ,替换为[^ &]即可。
2、用的脚注,在菜单中的编辑一替换中查找内容填写^f ,替换为[^ &]即可。
其他技巧
1、缩短文献标注;出现这样的效果:[2~5]在每一次插入的时候, Word都自动更新排序参考文献的编号;选中”][3][4][”,”菜单” 中选择"格式”中“字体”, 勾选"隐藏文字”," ][3][4]["就隐藏了,再在"2"和“5”之间输入1~"就出现[2~5]的效果了。
2、同一篇参考文献引用多次:光标移到要插入参考文献的地方, 菜单中插入-引用-交叉引用,“引用类型”选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号”, 在“引用哪一个尾注”下面一栏中选择重复弓|用的文献,点击"插入”即可。