疫情隔离在家的第三天,虽然在家里但是每天依旧还要继续工作。
居家工作很容易懒散,也很容易分心,但是这几天的居家办公,我不仅按时完成工作,而且还腾出来了更多时间学习其他的东西,所以就来跟大家分享我是如何在家高效办公的?
1. 在家建立办公区域
不一定非要有书房,在阳台、客厅的某一处都可以,这个区域就专属拿来办公的,周边不要有会影响你注意力的东西。
当养成习惯了之后,每次来到这个区域,就会下意识地知道该办公了。
我自己就是在家里的阳台上布置了自己的办公桌,不需要布置得多么美,只要干净整洁就好。我的桌上只放置了电脑、手机还有一些资料,其他的东西都不能在我的书桌上出现。
最好不要在房间里工作,因为房间给人的感觉就是拿来休息的,所以很容易出现懒散的工作状态,想要高效完成工作,就一定要注重自己的状态。
2. 办公前给自己增加一些仪式感
很多时候办公会分心、静不下心来,这时候我喜欢点一支香,或者泡一杯茶放在桌边,让自己心里没那么浮躁,这样也能增加自己的办公效率。
我会在网上买一些檀香,专门用来静心的,在工作前点上一只香,对静心很有效果,大家也可以试试~(或者香薰蜡烛、香薰灯也行),这些我尝试下来对于静心都还是很有帮助的。
我家里平时大部分都用香薰灯,我用的是Asiamist浅草Flora智能香薰灯,声音很小,而且出来的雾气也很舒服。香薰灯的灯光是可以调节的,它是暖色调的灯光,尤其是在夜间在家里打开一盏微微的灯光,再打开这个香薰灯,整个人立马就静下来了呢。
3. 制定办公计划
在家工作难免会想偷懒,这时候就需要严格按照计划行事。
建议每天做个清单列表,什么时候该做什么事,完成一件就划掉一件,尽量在固定的时间内完成。
我自己专门买了个【每日计划本】,每天早上起来后会花几分钟的时间列下今天要做的事情,把要做的事情细分下来,几点到几点需要做什么事都写上去,这样就会很清楚知道自己每个时间段该做什么事情了。
当然,制作计划不仅仅只是把要做的事情写下来而已,还需要把要做的事情按照四象限法则来区分,就能很清楚知道哪些事情需要马上做?哪些事情可以放一会再做?
按照上面这幅图把事情进行划分。
每天早上是我自己大脑最清醒,工作效率最高的时候,所以这个时候我会做【紧急X重要】的事情,然后下午或是空闲时间再去处理其他的。只有在早上把这些困难有紧急的事情做完之后,接下里的时间才会更从容不迫。就不会一把胡子乱抓,做事情没有效率了。
4. 利用番茄钟提升工作效率
制定好计划且划分好计划后,就需要借助番茄钟来提升我们的工作效率,从而节约出更多的时间去做其他事情。
一个番茄钟的时间是25分钟,在这25分钟内严格完成工作,不要分心;完成一个番茄钟后休息5分钟,再开始下一个25分钟,这样能大大提升工作的效率。
完成以上4个步骤之后,你就会发现,自己的时间真的被大大的节约住了!
我自己也是利用这几个方法,帮助自己高效完成工作,还空闲出了多的时间做副业,所以希望以上内容对你有帮助~