应付账款管理问题及对策论文答辩

当前，企业中普遍存在着对应付账款管理不够重视、管理力度不足、与供货商关系不和谐以及由应付账款引起的资金使用效率低下等问题。应付账款是企业生产经营的产物，在各个企业中都普遍存在，在当前激烈的市场竞争中，通过对应付账款进行科学、有效地管理，建立起良好的供应商关系，是促进企业资金高效周转、减少经营风险的有效手段。本文在分析应收账款管理现状及存在问题的基础上，提出了解决问题的对策。关键词：应付账款 管理 问题 对策随着市场经济的不断发展和完善，信用支付已逐渐成为我国企业间的重要结算方式。一个企业要想获得生存与发展，就需要不断地在市场上出售产品或是提供劳务，那么为了提高产品或是劳务在销售市场中的竞争力，毋庸置疑，企业会采取信用销售方式，因而，就产生了越来越多的应付账款与应收账款。应付账款指的是企业由于购买企业生产所需的物力资源和人力资源等所应承担的债务，是经济市场中信用销售的一个重要形式，可以说，只要企业发生购买行为，就可能带来应付账款。当前，在全球经济危机的大环境下，企业在日常的生产经营中普遍存在着资金周转不灵甚至是资金极度短缺的问题，只有把销售产品或是劳务的账款收回后，才能真正实现账面收入转变为实际资金收入，以补偿企业生产经营过程中的各种应付账款，从而获取利润收入，促进企业生产与资金都进入和谐的循环轨道。应付账款看似只是企业进行简单的账款支付，实则不然，应付账款的本质是把企业内部的有限资金支付给各个供应商，建立与供应商间的和谐、友好关系。随着社会经济的发展，市场竞争不再是简单的各个企业间的竞争，而是建立在供应链关系之上的竞争，企业必须从战略角度出发，有系统、有目标地与供应商搞好关系，强化内部的应付账款管理，才能最终在激烈的市场竞争中占据有利地位。一、应付账款管理现状对企业而言，应付账款是比较普遍和常见的负债，是一种短期筹资的手段。近几年，由于社会信用与社会道德的某种缺失，一些企业想当然的以为，占有应付账款就是无条件的使用他人的资金，所以不用去管，等债权人催了之后再还即可，最好的情况就是不用还款。这导致了相当大一部分的企业对应付账款的管理不够重视，也没有设置专门的人员负责。实际上，对应付账款管理不善会给企业造成很多负面影响：企业很容易就错过还款期限，给企业带来诸如罚款之类的经济损失；企业很容易估计错误，错失好的投资机会，增加机会成本；更严重的是，长此以往，企业很容易丧失信用形象，无法获得长远的生存与发展。二、应付账款管理中存在的问题1.对应付账款管理不够重视 。目前，企业中大量存在着对应付账款管理重视程度不够的现象，企业对应付账款应该的还款日期不清楚，在资金有限的情况下不知如何分配给多家供应商，在还款期未到时不知如何有效地利用闲置资金投资等等，这些都是由于企业在实际运行中对应付账款管理重视程度不足造成的。这种重视程度上的不足还表现在企业没有建立应付账款的管理制度，仅仅依靠主管判断对应付账款进行处理。可以说，对应付账款管理上的投入欠缺是当前普遍存在于企业中的问题。2.没有建立和谐的供应商关系。很多企业认为，对应付账款进行管理就是简单地进行应付账款的支付和应付账单的核销，因而，企业完全不需要通过繁琐的合同、交货和付款程序与供应商建立良好的关系，也不需要注重对发票的处理程序，无法保证付款的准确性与及时性。这样既不能通过发票折扣获取现金支出时差上的利润，也无法与供应商建立良好、和谐的关系，以至于企业在日后的采购活动中无法优先选择已合作过的优秀的供应商。3.发票处理中存在混乱。很多企业开出的发票只有一种格式，无法支持不同种类的支付形式，例如网上资金汇款、转账以及支票机构的选择等。一些企业开具的支票无法满足多种语言与多种货币的要求，而且现行的应付账款信息管理系统中重复开具发票的现象很严重，尚没有找到较好的处理办法，也没有事前预警或是升级报警信号。这些都造成了企业在对应付账款发票管理上存在混乱。三、解决问题的对策建议1.加强对应付账款管理的重视。企业领导层对应付账款管理的重视程度直接影响到企业全体员工对应付账款的重视程度，管理层应该将应付账款管理上升到企业的经营战略高度，这是因为和供应商间的和睦往来不仅可以为企业赢得业界内的良好信誉，还可以给企业的未来发展带来丰富的信息。因而，建议企业领导层加强对应付账款管理工作的重视程度，健全企业内部财务制度，提升管理人员的工作能力，从而加强对应付账款的管理。2.建立供应商资料体系。为了建立和供应商间的和谐关系，企业应该收集供应商的相关信息，强化数据库间的链接，并促进数据间自动汇总、分析的功能，实现数据和财务信息系统中供应商档案完全匹配。企业还应该依据供应商的重要程度、信用等级和应付账款账龄分析表分别列示每个供应商每月、每年的业务交往记录，并及时更新相应的余额。可想而知，通过这一良好的供应商资料体系，企业可以在日后的采购活动中及时、有效地选取最有利的合作伙伴，谋求最佳的经济效益。3.对应付账款进行机会成本分析。供应商通过赊销促进销售，对买方企业来说，延长付款期限等同于无条件使用供应商的资金，以解决短期资金不足的问题。在附有条件的赊销业务中，如果企业特定的折扣期限内支付款项，则不需要承担其他费用，但是，一旦企业没有有效利用折扣，则需承担因放弃折扣而带来的隐含成本，也就是机会成本。放弃折扣的机会成本可以按照如下公式计算：放弃折扣成本=[折扣率/（1-折扣率）]×[360/（信用期-折扣期）]。当企业借入资金的利率低于上述公式计算的成本时，应该在折扣期限内用借入资金还应付账款，当企业利用折扣期限内暂时不用支付的资金投资，获取的收益比上述公式计算的成本高时，企业应该放弃折扣，暂不还款，直至把应付账款拖到信用期的最后一天再支付。这种情况下，企业可以获得应付账款的最佳收益。4.制定应付账款内部控制制度。企业可以结合自身实际情况建立应付账款内部控制制度，对不相同的应付账款建立不同的管理方法，从而保证在合理的信用条件下、选择恰当的支付时机， 以树立企业的良好信誉形象，提升企业融资能力。

如果企业信誉较好，短时期内应付账款较多也是正常的，供应商愿意赊销给企业，因为企业的营销能力强能帮助供应商大量销货，供应商之间也存在竞争，有可能给予企业一定的底垫资金如不是上面的原因，那供货商催款压力大，极端情况导致断货甚至诉讼的发生如果同时应收账款也比较多，那说明企业的货款回收出现问题，资金周转收到影响应付账款太多的弊处：企业业绩额不多，企业业务周期不长的情况下，应付帐款占负债比率较大的话1在开发新的供应商时，影响该企业诚信度不高，洽谈合作有困难2银行授信额度审批方面也有一定影响3如果是外债，人民币升值情况下，则有“境外热钱”之赚。

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现状：一方面应付账款的内部控制上研究应付账款管理，这是由内到外。另一方面从外到内，应付账款的存在的问题引出解决对策。

对应付账款管理不够重视 。目前，企业中大量存在着对应付账款管理重视程度不够的现象，企业对应付账款应该的还款日期不清楚，在资金有限的情况下不知如何分配给多家供应商，在还款期未到时不知如何有效地利用闲置资金投资等等，这些都是由于企业在实际运行中对应付账款管理重视程度不足造成的。这种重视程度上的不足还表现在企业没有建立应付账款的管理制度，仅仅依靠主管判断对应付账款进行处理。可以说，对应付账款管理上的投入欠缺是当前普遍存在于企业中的问题。