实用文体与应用文体比较研究论文

什么是实用文体？俗话说“口说无凭”，现代社会离不开文字交流。文字交流就像人穿衣服似的，什么样的年龄、什么样的场合、什么样的身材就应当穿什么样的衣服，写文章也是这样，不同的场合、不同的目的就要用不同的文体，这不是某些人的特殊想法，而是长期磨合而成的社会共识和规范。衣服穿着不合适，还只是看着别扭，还是个人的事。文体使用不当，不仅会损害交流沟通，甚至影响到企业与个人的形象。如同生产中的操作规范，各种实用文体的规范和格式也是可以学习和“速成”的。学习了它，文化程度不高，缺乏文采的人也可以写出符合规范的文章；反之，缺乏这方面的知识，即使高学历的人也可能闹笑话。本课程系统讲述了下列常用的实用性文体的写作原理和写作方法：公务文书（包括公文、事务文书）；生活、学习应用文体（包括书信、读书笔记）；社会活动应用文体（包括演讲稿、应用作文）；其他应用文写作简介（包括新闻写作、财经写作、法律文书写作）。本课程重视写作实践训练（包括作文、讨论和讲评）。旨在使学生系统地掌握常用应用文体文章的写作理论知识和方法，提高学生在学习、工作和日常生活中实际应用各种文体文章的写作能力。本课程的教学资源除了有配给学员的学习包（文字教材、6学时的授课光盘、形成性考核册）外，还有网上资源的支持。整个课程的教学量为54学时，面授学时不应少于总学时的1/3，考试由形成性考核和终结性考核（开卷）组成，形成性考核占总成绩的40%，终结性考核占总成绩的60%。什么是文学体裁？ 文学体裁文学作品特定的样式，指各种文学作品形式上的类别。它是作品思想内容的外部表现形态，属于作品的形式范畴。文学体裁是历史地形成的。各种文学体裁在其形成和发展的过程中，在表情达意、塑造形象、结构安排、语言运用等方面，逐渐形成各自相对稳定的特点和规律，成为文体分类的依据。 文体分类的沿革 中国历史上对于文体的分类，早在周秦时代就已萌芽。如在《论语》中就曾出现过"诗"、"书"和"诗"、"文"等名目，但当时文学作品和一般学术性著作还没有严格地区别开来。到了两汉，随着辞赋等纯文学的发展，出现了"文章"、"文学"等名目。当时所谓"文学"，亦称"博学"，一般指经、史等学术著作；而所谓"文章",亦称"文辞",则指带有辞章意义的作品，包括诗歌、辞赋、史传、奏议等。这类名目的出现，意味着文学作品与一般学术著作开始有所区分。到了魏晋南北朝时期，随着文学创作的发展、文学体裁的日益多样化，文学分类理论逐渐形成。曹丕《典论·论文》所谓"夫文本同而末异"之说，可以看作文体分类的滥觞。他根据这个原则把当时认为属于文学的著作分为奏议、书论、铭诔、诗赋四科。稍后,西晋陆机的《文赋》，提出了根据文学作品所描写的事物的形态来进行分类的主张。他把文学作品分为诗、赋、碑、诔、铭、箴、颂、论、奏、说十类,并对每一种体裁的特征作了精要的概括。齐梁时代刘勰的《《文心雕龙》》总结了历代文体分类的经验和当时人的看法，提出了以"文"、"笔"归类的主张，即所谓"今之常言有文有笔，以为无韵者笔也，有韵者文也"(《《文心雕龙》·总术》)。这 种分类法着眼点主要是作品的语言特点，即把各种作品按其语言之有韵或无韵，分为韵文与散文两大类。这就是中国传统文体分类的两分法。它曾被后世所普遍采用，成为一种占统治地位的分类法。梁代萧统编纂的文章总集《文选》则更注意文学与非文学的界限，提出了"事出于沉思，义归乎翰藻"的选录标准。他把"经书"、"子书"与历史著作划为非文学的范畴，不予采录，而把属于文学的作品分为39目。文学分类的这种繁杂化趋向推动了文论家对众多的文学品种作综合的研究和归类。宋元以后,小说、戏曲文学有很大的发展,但由于被传统的文学观念排斥于文学之外，在文学分类上并没有引起多大的变化。晚清以来，随着西方近代文化思潮包括文学思潮的传入，外国的小说和戏剧作品逐渐被翻译、介绍进来，本国创作的近代小说和近代戏剧也开始引起了人们的重视，因而在当时的某些文学杂志和文学论著中出现了把小说和戏剧文学列为独立的文学体裁的趋向。"五四"运动前后，随着文学革命运动的兴起，新诗歌（自由体诗）、新小说(现代白话小说)、新戏剧（现代话剧）得到迅速的发展，中国传统的文体分类法已不再能说明日益多样化和现代化的文学样式在表情达意、塑造形象方面的不同方式和特点。于是，古代传统的两分法便逐渐被吸收了西方分类法长处的现代分类法所代替。 现代文学体裁的分类 "五四"以来流行的现代文学分类法主要是三分法和四分法，而尤以后者为人们所习用。 "五四"文学革命，也涉及文学的分类理论，当时的一些先驱者,在这方面提出了不少新的见解,为新的文学分类法特别是四分法奠定了基础。胡适的《文学改良刍议》从提倡白话文学的立场出发，奉施耐庵、曹雪芹、吴研人的白话小说为文学正宗。钱玄同响应其说，认为戏曲、小说"为近代文学之佳者"。刘半农《我的文学改良观》提出："凡可视为文学上有永久存在之资格与价值者,只诗歌戏曲、小说杂文二种也。"他把诗歌、戏曲归入韵文一类,把小说、杂文归入散文一类,虽然沿用了中国传统的两分法，但对传统的文学观念无疑是一个突破,这表现在他同当时其他文学革命先驱者一样,十分重视小说和戏剧在文学中的地位。他还提出，应当"提高戏曲对于文学上之位置"，预言"白话之剧"（现代话剧）必将出现"昌明"的前景；并断言小说是"文学之大主脑"。实际上已把诗歌、戏剧文学、小说、杂文（狭义的散文）看作是四种相对独立的文学体裁。他的这种文学分类主张，在当时得到了陈独秀的赞同。"五四"以后，诗歌、小说、散文、戏曲（包括一切戏剧文学）成为文学创作中的主要体裁，并成为人们所习惯的文学分类。30年代编集的《中国新文学大系》，即采取了诗歌、小说、散文、戏剧的四分法。自此以后，四分法便成为中国现代文学刊物和文学理论、文学史著作中普遍采用的文学分类法。 在欧洲历史上，自古希腊的亚里士多德起，到德国的黑格尔、俄国的别林斯基等美学家、文艺理论家，在文学分类上都主张一种三分法，即按文学表情达意、塑造形象的不同方式把各种文学体裁分为三大类：叙事类、抒情类和戏剧类。叙事类的作品主要由作者以叙述人的口吻描述客观世界所发生的一切，尤其注重生活事态的描述和人物性格的刻画。这类文学体裁包括叙事诗、小说、寓言、神话、童话等等。抒情类的作品主要由作者以主人公的口吻抒写内心的思想感情和主观感受，一般不要求完整的情节和人物形象。这类体裁包括抒情诗、抒情散文等。戏剧类作品主要由作品中人物以自己的语言和行动来完成艺术形象的创造。它不同于叙事类和抒情类文学，又兼有两者的某些特征，如它既有叙事类文学所具有的完整的故事情节和人物形象，又有抒情类文学所具有的抒情性特点（特别是诗剧和歌剧）。戏剧类文学一般包括悲剧、喜剧、正剧等。这种三分法着眼于文学创作的主要特征和内部规律，具有较强的概括性和科学性。 在中国传统分类法和外来分类法基础上结合中国现代文学体裁的特点而形成的四分法，兼顾了作品在表情达意、塑造形象等表现手法方面的特点和作品体制、结构、语言特点等外部形态方面的差别；不仅注意了文学分类的科学性,而且尊重了中国传统文体分类的习惯,因此具有较强的生命力。在中国文学发展史上，诗歌和散文这两种文学体裁出现最早，有着悠久的传统。其中诗歌一类包括三分法抒情类中的抒情诗和叙事类中的叙事诗，因为两者在塑造形象、组织结构、语言特点方面的相同点多于相异点。至于把散文列为独立的一个大类,除了尊重中国传统的分类习惯外，主要是因为这种文学体裁范围广泛,科目繁多,而在反映现家、塑造形象以及体制结构、语言特点等主要方面又有别于诗歌、小说、戏剧文学等类作品。其中有些品种如杂文、小品之类，虽不具文学的全部特征，却又确实具有明显的文学性。小说一类，由于在中国成熟较晚，在传统的分类法中没有引起重视，在西方的三分法中，长期以来也没有列为独立的体裁。但是,它在反映生活的广度和深度方面,在描写和表现生活的容量方面，都长于其他体裁的文学作品。而且，由于它是以人物塑造为中心的一种文学样式，在性格刻画、环境描写、情节叙述、结构安排、语言运用等方面都有突出的特点，与诗歌、散文相比有明显的区别。由于这些原因，小说这一体裁在近代、现代的世界各国都获得了高度的发展，成为最流行的一种文学体裁。至于戏剧文学，则基本上采用了外来的分类法，不过所包括的品种，比西方更丰富。 在文学的分类上,无论是三分法,还是四分法，都是采取综合、归纳的方法，把特点、体制相似的各个文学品种归为一类;而就某一类体裁的作品而言,还可采取分析的方法作更细的分类。如诗歌又可分为抒情诗、叙事诗或格律诗、自由诗等；小说又可分为长篇、中篇、短篇或现代小说、历史小说、科幻小说等；戏剧又可分为诗剧、歌剧、话剧等，其中歌剧还可分为现代歌剧、传统戏曲等；至于散文，则更是品种繁多。文学体裁的变化和发展 文学体裁的分类是相对的。有些体裁在形成和发展过程中往往吸取其他体裁的因素，从而出现不同体裁之间的汇合或交叉。例如散文诗，按其内容的性质来说，它具有诗的因素，但就篇章体制和语言特点来说，又接近于散文。又如诗剧，按其基本特征而言，属于戏剧，但其中的韵文对话或台词，却又是地道的诗歌，可以独立出来归入诗歌一类。再如文学史上的寓言，既可归入小说类，也可归入散文类。现代新出现的报告文学，有时带有小说的某些特点。这一切说明，对文学进行分类，不能绝对化。 从中国传统的两分法、欧洲传统的三分法到中国现在流行的四分法，是一个历史发展的过程。随着时代的迁移、社会生活的发展和文学创作经验的积累以及人们审美趣味的演变，文学的体裁也必然会发生兴盛衰亡的变易。马克思曾经指出，古代神话是在人类童年时代未成熟的社会条件下产生的，而随着生产力的发展，随着"自然力之实际上被支配，神话也就消失了"（《马克思恩格斯选集》第2卷第113页）。这说明历史上某一种文学体裁的兴起和衰亡，归根到底是由社会经济原因决定的。在阶级社会中，文学体裁的兴衰，有时还同阶级斗争的形势有着密切的联系。中国"五四"以来杂文的兴起就是一例。在现代社会，随着科学技术的飞速发展和人类生活节奏的加快，人们要求作家迅速而及时地反映瞬息万变的现实生活，于是，就产生了象报告文学那样的具有强烈现实性、战斗性的新的文学体裁，产生了象电影文学、电视文学、微型小说这样一些新的文学品种。这些新的文学样式的出现，必将引起文学分类上的 新的变化。因此在文学的分类上，不应该抱凝固不变的观点

1，实用（认知）性文体的基本特征

（一）实用（认知）性文体的写作内容是写作者依据已有知识对客观事实的一种确认

（二）实用（认知）性文体的写作目的在于以告知的方式交流信息

1，报告——是指写作者采用称述性语言，直接，客观的将自己所确认的事实告诉阅读者，使其从中获得有关信息.

2，解说——当写作者依据自身认知结构对客观事实作出某种确认并要将其告知给阅读者时，不仅需要以报告的方式来称述自己的认知成果，而且需要对认知内容进行相应的解说，使阅读者不但能够感知，并且可以理解和接受写作者所希望表达的文本思想.这种解说有两个基本特征——知识性和客观性.

2，析理性文体的基本特征

析理性文体——是写作者直接运用概念，判断，推理的逻辑形式，对客观事物或事理进行分析，评论或理论探讨的一种基本文体类型.

析理性文体分两大类：

一类是针对社会生活中某些现象及时发表议论的，通称为"评论"

一类是针对科学领域中某个问题深入地进行探讨和研究，阐述和交流学术见解的，通称为"论文"

从人的意识功能的角度来看，析理性文体在体现人类掌握世界的理论方式上所具有的作用与意义主要表现在以下两个方面：

（一）析理性文体的写作内容是写作者依据已有理论对客观事实的一种推论.

（二）析理性文体的结构方式直接体现了理性思维的逻辑特征.

3，审美性文体的基本特征

审美性文体——即通常所说的文学创作中的几种文体，包括散文，诗歌，小说等.

（一）文学作为艺术的审美心理特征

1，审美的超功利性特性

功利性——是指人在通过意识活动把握对象（世界）时所带有的某种直接目的性.

超功利性——是指主体与对象之间不存在任何直接的目的性，主体当然也就不受任何现实的或潜在的利害关系的羁绊e68a8462616964757a686964616f363，从而能够真正进入一种独立自为的精神的自由创造境界.

内含的间接功利性有两层意思：

一是就审美活动本身而言.

二是就审美活动在主体的社会存在过程中的地位和作用而言.

2，审美的感性（形象性）特征

与艺术的审美感性特征融合在一起的理性因素与作用主要表现在两个方面：

一，艺术形象的创造包含着理性的积极参与.

二，艺术形象所产生的什么效果往往是在一种感性的方式中将人的精神提升到一种单凭逻辑思辨也难以达到的至高的理性境界，那往往是对万物之源，道之所在的一种洞察与感悟，是只可意会而难以言传的.

3，审美的情感特征

（二）文学作为语言艺术的审美表现特征

1，塑造艺术形象的间接性

2，反映社会生活的灵活性

3，揭示心灵世界的具体性

文体知识包括：记叙文、议论文、说明文、应用文等四个方面的常识。

（一）、记叙文 是以记叙、描写为主要表达方式、以记人、叙事、写景、状物为主要内容的一种文体。 1、记叙文的分类 （1）从内容及表达方式分： ①简单记叙文 ②复杂记叙文 （2）从写作对象的不同分： ①以写人为主的记叙文 ②以叙事为主的记叙文 ③以写景为主的记叙文： ④以状物为主的记叙文 （二）、说明文 以说明为主要表达方式，用来介绍或解释事物的状态、性质、构造、功能、制作方法、发展过程和事理的成因、功过的一种文体。

1、说明文的分类 从说明对象（内容）分 ①实体事物说明文 ②事理说明文 ③科学小品文 从语言表达方式分 ①平实说明文 ②文艺性说明文 2、说明文的特点 （1）内容上具有高度的科学性 （2）结构上具有清晰的条理性 （3）语言上具有严密的准确性 （三）、应用文 应用文是一种切合日常生活、工作及学习的实际需要，具有一定格式、篇幅短小、简明通俗的实用文体。 1、应用文的种类 （1）书信类 一般书信、专用书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、电报、汇款 （2）笔记类 日记、读书笔记 （3）公文类 通知、通报、报告（调查报告、科学报告）、请示、计划、总结、会议记录 （4）宣传类 广告稿、演讲稿、板报、新闻、通信、产品说明书 （5）告示类 启示、海报 （6）礼仪类 请柬、祝辞（贺信、贺电）、唁电、唁函、（7）契据类 条据（收条、借条、领条、欠条、请假条、留言条等）、合同（协议书）、公约、（8）传志类 传记、地方志、家史（校史、村史） （四）、议论文 议论文是以议论为主要方式，通过事实、摆道理，直接表达作者的观点和主张的常用文体。

（1）、议论文的分类 按内容目的分： ①一般性政论文 ②评论 ③杂文（随笔、杂谈、笔记） ④读后感 按论证方式分： ①立论文 ②驳论文 。

实用公文写作 \x0c一、公文的涵义 实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的 具有惯用格式的公务文书，简称公文。

\x0c二、公文的类别 2012年4月16日由 *** 中央办公厅和国务院办公 厅联合印发《党政机关公文处理工作条例 》 （中办发〔2012〕14号）规定，公文种类主 要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 \x0c三、公文的特点 鲜明的政策性 法定的权威性 体式的规范性 语言的平实性 限定的时效性 \x0c四、常用实用公文写作 （一）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。

1、请示的特点 ？针对性 2、请示的分类 ？批示性请示 ？单一性 ？时效性 ？批准性请示 ？批转性请示 ？呈批性 \x0c3、请示的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要 越级请示） 请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批 准为荷） 署名 成文时间 \x0c请示范例 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ Χ Χ 的请示 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 ΧΧΧΧ： 鉴于Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ 。 拟Χ Χ Χ Χ （提出 请示的事项） 是否妥当，请审查批复 附：Χ Χ 件共Χ Χ 项 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 7 \x0c4、请示应注意的问题 一文一 事 材料真实 理由充分、要求明确 语气平 气、恳 切 \x0c（二）报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复 上级机关的询问；是一种陈述性公文。

1、请示与报告的区别 区别点 性质 目的 时间 内容 处理 结尾 请 示 呈批性 请求指示和批准 只能事前 只能一文一事 必须答复 妥否，请批示 报 告 陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均可 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅 \x0c2、报告的特点 行文的单向性 表达的陈述性 3、报告的分类 综合报告 专题报告 定期报告 不定期报告 \x0c4、报告的结构、内容和写法 标题 首部 发文机关+事由+文种 事由+文种 主送机关（可以一个，也可多个） 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（陈述说明报告事项） 结语（特此报告、专此报告、以上报 告请审阅） \x0c报告范例 ΧΧΧΧ： 为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ ，我们在Χ Χ 期间， 进行了Χ Χ 工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）， 现将有关情况报告如下： 一. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条） 二. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （做法和体会） （一）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ （二）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ ？？？？？？ Χ Χ Χ Χ （存在的问题） Χ Χ Χ Χ （今后的打算） 以上报告，请审查 （或如无不当，请批转） Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 12 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ 的报告 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 \x0c5、写报告应注意的问题 ？材料真实 ？主旨鲜明 ？防止错用文种 \x0c（三） 通知 上级机关用来发布规章传达需要办理周知或 者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性 公文。 1、通知的特点 ？ 广泛性 ？ 知晓性 ？ 时效性 \x0c2、通知的分类 ？批转、转发、颁发性通知 ？指示性通知 ？事务性通知 ？会议通知 ？任免通知 \x0c3、通知的结构、内容和写法 发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 文种 正文 （一般写法）通知的缘由、根据+通知事 项+执行要求 特此通知 单位 年月日 结语 \x0c通知范例 ΧΧΧΧ： 为了Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，决定召开Χ Χ 会， 现将有关事项通知如下： 一、Χ Χ Χ Χ （议题，议程） 二、Χ Χ Χ Χ （时间，会期） 三、Χ Χ Χ Χ （报道的时间、地点） 四、Χ Χ Χ Χ （参加会议的人员） 五、Χ Χ Χ Χ （与会人员应做的准备） 六、Χ Χ Χ Χ （交通） 七、Χ Χ Χ Χ （住宿，收费事项） 特此通知 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 17 Χ Χ Χ Χ 关于召开Χ Χ 大会的通知 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 \x0c（四）决定 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或 重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求 贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领 导机关制发。 稳定性 1、决定的特点 约束性 2、决定的分类 知照决定 指挥性决定 18 \x0c3、决定的结构、内容和写法 发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（决定的具体内容 ） 结语（希望、号召和要求 ） 结尾 本决定自发布之日起施行或自然结尾 19 \x0c决定范例 国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定 （一九九三年二月十四日） 国发[1993]10号 党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村 发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济 生机勃勃的力量。

但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分 布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡 镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展 差距的重要原因。党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特 别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。

"这 对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫 穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有 十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下： 20 \x0c一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为 。

实用文体写作；一、涵义；实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决实际问；二、特征；一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个实际问；二是从形式方面来看，实用型文章大豆油固定的体式，；三、特点；1、主旨单一、集中、明确；；2、材料多样、真实、有力；；3、结构合理、谨严、固定；；4、语言准确、简明、平易、庄重；第一章行政公文；（一）概述；1、公文的概念及特点 实用文体写作 一、涵义 实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有特定用途的文章。

它也被称为应用文。 二、特征 一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个实际问题或某项具体工作而撰写的文章，其内容同现实生活密切相关，是现实生活的反映； 二是从形式方面来看，实用型文章大豆油固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的程式化的特点。

三、特点 1、主旨单一、集中、明确； 2、材料多样、真实、有力； 3、结构合理、谨严、固定； 4、语言准确、简明、平易、庄重。

以下步骤是写总结时常用的步骤：1。

前写作阶段（1）明确主旨。拟写工作总结要以实际工作需要为依据。

因此，在动笔之前首先要弄清楚总结 的主旨，即总结的主题与目的。以下几项内容是一个明确的主旨所必须包括的。

①对总结的中心内容一定要有明确的认识。比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样、存 在哪些问题、解决方式和须协调的事项有哪些等。

再如请求事项，对那些拟请上级机关答复或解决 的问题要着重说明。②对总结的发送范围和阅读对象要有清楚的认识。

要明确是向上级汇报工作，还是向有关单 位推广、介绍经验，是给领导、有关部门人员阅读，还是要传达给全体人员。①明确总结的具体要求。

对于要得到的对方的回应有一个明确认知，是供收文机关贯彻执行， 还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，总结必须对采取的方式、阐述的问题、达到的目的有一个清楚的认知。

只有对这些问题 做到心中有数，才能落笔。（1）收集有关资料。

例如，拟写一份简短的总结，专门的材料搜集和调查研究就是不需要的，在 明确总结主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。如果问题较为复杂，还要进行具体的分析和综 合。

如果总结的篇幅较长，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。占有材料，是总结的起点，是基础功夫。

只有“详细占有”才能较好的占有材料。所谓详细占 有，一是对实践的全过程要有详细了解。

如一年的工作可分多少个阶段、各阶段抓了哪些事情、遇 到过什么困难和问题、如何去解决、结果如何，这些都应该了解。 二是对典型实例要正确把握。

典 型实例，不一定就是“先进典型”。矛盾的典型实例、做法的典型实例、收效的典型实例、群众意见的 典型实例都可以。

对这些实例，要摸透前因后果，将其来龙去脉概括得清楚明了。三是掌握关键的 数据。

绝对数字、百分比都要清楚，做到心中有数。 四是对各种背景材料要悉数掌握。

背景，指工 作的历史和环境，如本单位过去的情况、兄弟单位的情况、国内外的气候和国家有关的政策法令等， 这些都应有所了解，将其中的发展以及联系总结出来。占有材料，一靠平时的积累，即平时要做有心人，须时时处处留心，把有参考价值的材料记录下 来，适当的时候进行整理。

二靠专门的调查，即在接受写总结任务后，有目的地在一定范围内调查。总结资料的搜集要从哪几个方面着手？具体来说有以下几个：①对计划的落实情况进行搜集。

其中包括计划的完成情况、典型人物、事例、统计数字、图表、主要成绩、存在的问题、距离上级或单位领导要求的差距、是否有失误或错误等。 平时要注意搜集 这些资料，有时，机会稍纵即逝，回头再做就麻烦了。

②对本单位的历史档案资料进行查阅。包括本单位历年的年终综合总结、阶段性的单项主题 性总结、汇报材料、对外宣传材料等。

查阅工作还可以借助于本单位的资料收藏室和档案室的 收藏。③借鉴兄弟单位的成功经验。

这还是要靠平时留心积累，此外网络浏览也是不错的方式。④听取领导意见。

领导在本单位的工作中扮演决策者、指挥者的角色，对全盘工作一般都有总 的看法，而且掌握不少材料，能为总结定出个基调、搭一个框架，我们必须尊重他们的意见。执笔者 可预约领导人，个别交谈，也可以在领导机关某些会议上进行旁听。

⑤听取群众意见。个别交谈或开座谈会都是听取群众意见的方式。

关于开座谈会（调查会）， *** 有过经典的阐述：“三五个、七八个是座谈会的最佳人数，会前要通知准备，会上让人把话谈 完，可以针对不同意见进行讨论。执笔者要出席，冷静倾听，适当记录，不要靠转告。

”⑥发表格调查。通过这种途径可以占有数据、了解全书。

有关表格要按需设计，既要科学，能 说明问题，又要简单易行，便于作答和统计。发给有关单位和个人，请他们逐项如实填报。

然后根 据回收的表格进行分类统计。⑦对党和国家的有关方针、政策、理论和领导指示进行深人学习。

做好理论准备，摸准领导意 图可以事半功倍。揣摩领导意图时，对领导的一些细节上的含蓄表达要时刻注意。

例如在期中教 学质量检查中，校领导要到各个基层单位现场检查、听取汇报等，其间领导会自然流露出其喜恶，言 谈举止也不一样。作者自己要努力把握总结的侧重点。

当然，领导对总结的具体意见更为重要。（2）进行分析研究。

占有材料之后，就要分析研究。其实，每次调查，获得某些材料之后，都要 进行分析。

掌握了丰富的材料，全面、系统的分析就更是必需的。关于分析， *** 通俗地将其说 是“ 一分为二”，即“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”。

具体地说，就是分析粗糙的和精确 的材料，舍弃粗粮的，保留精确的；把虚假的和真实的材料一分为二，舍弃虚假的，保留真实的；再进 一步，用联系的、发展的观点，分析那些精确的和真实的材料；最后，透过现象抓住本质，得出规律， 引出必然的结论。分析时可运用各种具体方法。

简单易行的是先后排队法、分类排队法、层层剥笋法和相互比较法。剖析各种材料，并掂掂各自的分量，从中找出特点，逐步明确成绩、做法、问题和 经验。

这样，就。

实用公文写作 一、公文的涵义 实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的 具有惯用格式的公务文书，简称公文。

二、公文的类别 2012年4月16日由 *** 中央办公厅和国务院办公 厅联合印发《党政机关公文处理工作条例 》 （中办发〔2012〕14号）规定，公文种类主 要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 三、公文的特点 鲜明的政策性 法定的权威性 体式的规范性 语言的平实性 限定的时效性 四、常用实用公文写作 （一）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。

1、请示的特点 ？针对性 2、请示的分类 ？批示性请示 ？单一性 ？时效性 ？批准性请示 ？批转性请示 ？呈批性 3、请示的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要 越级请示） 请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批 准为荷） 署名 成文时间 请示范例 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ Χ Χ 的请示 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 ΧΧΧΧ： 鉴于Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ 。 拟Χ Χ Χ Χ （提出 请示的事项） 是否妥当，请审查批复 附：Χ Χ 件共Χ Χ 项 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 7 4、请示应注意的问题 一文一 事 材料真实 理由充分、要求明确 语气平 气、恳 切 （二）报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复 上级机关的询问；是一种陈述性公文。

1、请示与报告的区别 区别点 性质 目的 时间 内容 处理 结尾 请 示 呈批性 请求指示和批准 只能事前 只能一文一事 必须答复 妥否，请批示 报 告 陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均可 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅 2、报告的特点 行文的单向性 表达的陈述性 3、报告的分类 综合报告 专题报告 定期报告 不定期报告 4、报告的结构、内容和写法 标题 首部 发文机关+事由+文种 事由+文种 主送机关（可以一个，也可多个） 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（陈述说明报告事项） 结语（特此报告、专此报告、以上报 告请审阅） 报告范例 ΧΧΧΧ： 为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ ，我们在Χ Χ 期间， 进行了Χ Χ 工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）， 现将有关情况报告如下： 一. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条） 二. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （做法和体会） （一）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ （二）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ ？？？？？？ Χ Χ Χ Χ （存在的问题） Χ Χ Χ Χ （今后的打算） 以上报告，请审查 （或如无不当，请批转） Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 12 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ 的报告 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 5、写报告应注意的问题 ？材料真实 ？主旨鲜明 ？防止错用文种 （三） 通知 上级机关用来发布规章传达需要办理周知或 者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性 公文。 1、通知的特点 ？ 广泛性 ？ 知晓性 ？ 时效性 2、通知的分类 ？批转、转发、颁发性通知 ？指示性通知 ？事务性通知 ？会议通知 ？任免通知 3、通知的结构、内容和写法 发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 文种 正文 （一般写法）通知的缘由、根据+通知事 项+执行要求 特此通知 单位 年月日 结语 通知范例 ΧΧΧΧ： 为了Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，决定召开Χ Χ 会， 现将有关事项通知如下： 一、Χ Χ Χ Χ （议题，议程） 二、Χ Χ Χ Χ （时间，会期） 三、Χ Χ Χ Χ （报道的时间、地点） 四、Χ Χ Χ Χ （参加会议的人员） 五、Χ Χ Χ Χ （与会人员应做的准备） 六、Χ Χ Χ Χ （交通） 七、Χ Χ Χ Χ （住宿，收费事项） 特此通知 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 17 Χ Χ Χ Χ 关于召开Χ Χ 大会的通知 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 （四）决定 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或 重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求 贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领 导机关制发。 稳定性 1、决定的特点 约束性 2、决定的分类 知照决定 指挥性决定 18 3、决定的结构、内容和写法 发文机关+事由+文种 标题 事由+文种 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 正文 主体（决定的具体内容 ） 结语（希望、号召和要求 ） 结尾 本决定自发布之日起施行或自然结尾 19 决定范例 国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定 （一九九三年二月十四日） 国发[1993]10号 党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村 发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济 生机勃勃的力量。

但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分 布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡 镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展 差距的重要原因。党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特 别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。

"这 对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫 穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有 十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下： 20 一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为 中西部地区经济工作的一个战略重点（内容略） 二、实行适应中西部地区经济发。

23应用文与文艺文的区别 文章是由内容和形式两个方面构成的，也就是说，文章 既要有思想内容，还要有与它相适应的形式。 通常将文章分 为两个类型，即文艺文与应用文。 文艺文又称文学作品，主要有诗歌、小说、散文、戏剧 等体裁。 应用文也称实用文，包括公文、日常应用文书及 条据等文种。 应用文与文艺文之间有着明显的区别，弄清二者的区 别，对我们写好应用文是大有裨益的。 写作目的不同 文艺文是为了让人欣赏而创作的，它的读者不确定，它 通过丰富的艺术形象和曲折的情节来影响人、感染人；文艺 文是作者有感而发的，并能让读者从中得到启示。

文体有多种不同的分类方法——按表达方式来分，有记叙文、议论文和说明文；按文章用途来分，有应用性文和文学性文章；文学性文章又分诗歌、散文、小说、戏剧四大类。散文有记叙性的，可以说是记叙文；有说明性的，可以说是说明文；有议论性的，可以说是议论文。你将"记叙文 说明文 议论文 应用文"这四个文体并列,其实这四个文分不是按同一标准划分的,根本不能这样分."记叙文\说明文\议论文"是从写作手法角度来分的.也就是说:以记叙为主要表达方式的文章,不管是应用类文章还是文学性作品,都是记叙文;以说明为主要表达方式的文章,不管是应用类文章还是文学性作品,都是说明文;同理,议论文就是以议论为主要表达方式的文章,可能是应用类文章,如调研报告;也可能是文学类作品,比如鲁迅的很多文章."应用文"是从与文学作品相对的角度来分的.楼上的回答比较精确了，希望我所说对你从更高层面理解“文体”有所帮助！

送你一篇记叙文父爱的声音 钢琴清脆悠扬的声音给人以童年的回忆； 琵琶青涩凄清的声音给人以怀古的联想； 那个声音，给我以爱的力量。 人世匆匆几十载，春花秋月怎能等闲过？在这个快节奏的社会生活中，人们的耳边充塞着各种各样的声音，但或许，那个声音将不被人记起——脚步声。 爸爸有独特的脚步声，那声音永远很有节奏，似钢琴键上优美的滑音，如琵琶弦中“四弦一声如裂帛”的清脆。鞋底与地面的每一次接触都体现一种艺术感。曾经，我竟没发现原来那脚步声中有爱的味道。 “快睡吧！”爸爸轻轻走进我的房间，慈祥地说道，顺手又给我铺好床。我点点头，说：“嗯，一会就睡”。一阵轻快的脚步声离我而去。看着那铺好的被子，闻着被子上释放的香味，我感觉那脚步声里有关怀的味道。一阵莫名的感动涌上心头。 那脚步声如同一股潺潺的流水流过我的心间，滋润我干涸的心。 夜里，我被噩梦惊醒，朦胧中听到一串轻轻的，细细的，带着满心的小心与稳重，朝我的房间走来。我吓得闭起了眼。一阵轻轻的开门声，我悄悄地把眼睛睁开一点，黑暗中我看到一个高达的身躯替我轻轻盖上刚被我挣开的被子，一切都是那么娴熟，仿佛每天都会做。接着，他又蹑手蹑脚地离开，虽然很轻，但我听出那有节奏的声音，是爸爸。我被父爱的暖流紧紧包围，顿时泪如雨下。我听得出脚步声中的关怀与小心，它如一股夏日的凉风，给我送来凉爽，使我的心平静而又炽热，感动而又奋进。 爸爸每天都会送我上下学。每天下午放学后，我最期待的就是能听到走廊上传来熟悉的旋律，他会给我不安的心以放松。寒假里我去学校补习，快放学时，外面下起了鹅毛大学，同学们都出去感受冬天里白色的纯美，我却暗暗揪起了心，爸爸会来吗？我不禁反复问自己。课回答却总漂泊不定：“会”、“不会”、“会”……放学了，同学们都嬉笑着走掉了，只有我在教室里着急地等待，在我几乎绝望，准备一个人回家时，那熟悉的脚步声传来，那么急切，似乎都乱了节奏，我不禁一阵欣喜，出门一看，真是爸爸，他浑身都是雪啊！头发都白了，真像一个雪人！他满怀歉意地说：“回去给你拿雨披所以迟了。”说着，从怀里拿出那个带着他温暖体温的雨衣。我再也忍不住，扑进他的怀里，紧紧地抱着他。 人们都说父爱如山，我今天终于见证这句话，父爱给我以幸福的力量！ 现在，我坐在考场中，看着题目，首先就想到那爱的声音，因为只有有了爱的脚步声才有灵魂！ 爸爸，我爱您！ 精心，聆听 近来天气忽暖忽冷，阴晴不定，时而暴雨时而骄阳，折腾得不轻。身体较差的我在冷锋暖锋的左右夹逼之下，患了重感冒。我将昏昏沉沉的头埋在枕头里，满心以为睡上一觉便能恢复健康，但当第二天起来时，喉咙里堵得慌，一开始没有在意，当我要和妈妈打招呼时，发现了一个严重的问题—— 我说不出话了。 “是失声，感冒有的时候就会这样，过两天就好。”妈妈如是安慰我。 我觉得很是新奇，说不出话可真是好玩！可不久，我就发现了问题可不小。许多想要表达的事都说不出来，看到同学不能打招呼，要当面比划，原本聒噪不堪的我，安静到让自己不可置信。 当想怂恿妈妈中午吃牛排却张开嘴什么声音都发不出的时，我彻底崩溃了。镜子里，我的嘴唇张张合合却没有任何声音，滑稽的像无声电影里的演员。见到我十分沮丧，妈妈神秘地笑着说：“难道声音只能从喉咙里发出吗？”说完，妈妈转身进了厨房，我听到一阵熟悉的锅碗瓢盆大合奏，还有切菜的声音，果汁机榨汁的声音……各种各样的声音络绎不绝，这些声音都是属于妈妈的！ 静下心来，我打开窗子。足球转播的声音属于邻家大叔，尚不娴熟的小提琴声属于隔壁小女孩儿，“吱吱呀呀”的声音属于骑着破三轮儿收购废品的老头，“叽叽喳喳”的声音属于欢快的小鸟，“沙沙”的声音属于院子里的老槐树…… 原来大家都有这么多的声音！闭上双眼，耳朵便明朗起来，和谐、自然的声音传入双耳，没有争吵，没有闲言碎语，没有唠叨，有的是毫不被人声润色的一份清爽、闲适，我像一个隐居的小哑巴一样，仿佛越听越远，听到了山的声音，水的声音，听到了云朵划过天际的声音，听到睡莲绽开花瓣的声音…… 睁开双眼，一切意象戛然而止，我意犹未尽地揉揉双耳，想说出些什么，蓦然记起自己什么也说不出。没有笑声，笑容却已爬上我的脸颊，这无声的笑胜过清脆如银铃的笑，娇喘如莺啼的笑，让我不禁想起了“此时无声胜有声”。 妈妈从厨房里端出牛排，说：“是想吃牛排吧？”我摇摇头，妈妈诧异地看着我。现在牛排不是最要紧的，我走到钢琴前，弹起了肖邦的《夜曲》。我聆听了万籁的，那么，当别人失去信心，心情沮丧的时候，我希望，他们也能听到属于我的，这优美动听的声音。 雁字声回惊已秋 江南之秋中，驻足，细听。 风过林梢，染黄一树旖旎；泗水之畔，涌起一池潋滟——你听，还有雁过苍穹的声音…… 儿时的秋，故乡的秋。 奶奶背我去田间，一茬茬金色的稻穗，浪过之处，翻出清香，染碧了肺叶。 我靠在大树桩下，看着奶奶巍颤颤走向田垄，老人纤瘦的身体很快隐没在夕阳残照下 一片雾霭中。稻田安然地睡了，金色的光晕柔柔地熨着它们，天地一下地岑静，惟有风过处，他们时起时伏的微鼾。这样，温暖轻轻地裹起我，把我消融在睡意中。梦里，我贴着松软大地的肌肤，一下子又回到了姹女婴孩时代，甜蜜又甜蜜。 却蓦地，空中划过一抹跫音，空灵得，苍凉得，恍如隔世。 我惊醒，跳起，仰起脸，向着落日的方向眯起了眼，凝视默视。 是大雁，是的，是大雁。 从前，只在奶奶古老的歌谣中幻想过它们。而现在，我对着几个似真而幻的掠影，却也异常笃定地在心中狂喊，宛如冥冥中一种缘分的牵引，让我默默地等，等这群穿越穹远的时空，从前世飞来，在今生降临，与我邂逅相遇。 少年的心就这样怦然一动；第一次，有了一种懵懂的情愫。 大雁就在我的目光所极之处，优雅地排着，翅膀掠浮云，自然过处，天空更加澄澈明净。 骄傲的大雁，孤独的大雁。我喃喃低语，便听得一声绵密苍凉的啼叫，它们孑然的背影便隐没在了红日间。这时的太阳，美得不真实，仿佛宿命意义上的，熠熠而绽的生命罗盘。 这叫声，就这样盘亘在我心头。因为是它，让一个不经世事的小孩，心中溢上了淡淡的忧伤。从前纤白无暇，纯粹而透明的年少时光，永远停留在了那个秋季。雁过之处，秋的况味，一下子（是不是快了点？）体味。 小孩子长大了。及至后来，我在泛黄的书页间读到，“雁字回时，月满西楼。”“渔舟唱晚，雁阵惊寒”，仿佛又一次隔世般的错愕。雁，秋雁。绾接了太多绵绵密密的愁，它南飞的羽翼，就这样轻轻巧巧地揭开了一桢扉页，中国文化的思秋之绪，便在这上面浓浓淡淡地洇开，悄悄地濡染，永不漫漶。 自此秋来，却再也没有见过雁阵。莫非仍要我用一世的时光来等，等到天起凉风，日影飞去时，我才能相逢在下一个轮回？ 我会等。 只求那时在你空灵的声音里寻回我的千秋素顷，一世清明。

写作目的不同 文艺文是为了让人欣赏而创作的,它的读者不确定,它通过丰富的艺术形象 和曲折的情节来影响人、感染人;文艺文是作者有感而发的,并能让读者从中得 到启示。 应用文是为了实现某个目的而写作的,它有特定的作者和读者,它的目的是 要求特定的读者知道什么,服从什么或做什么。2.基本思维形式不同 文艺文属于“形象思维”范畴,它通过艺术形象和对事情的描写教育人、感 染人;通常代表作者个人的观点。不同的读者可以从中得出不同的认识和见解。 应用文属“逻辑思维”范畴,它通过大量的事实,通过概念、判断、推理,以逻 辑的力量去说服人、教育人、或要求受文者做什么。作者的意图是直接说出来的, 一是一、二是二、观点明确,任何人读出后,只能得出一个结论,而绝不能有多 种解释。3.反映现实不同 文艺文的特点是可以虚构,可以采用夸张、拔高及典型化、理想化的手法去 塑造人物,烘托环境,以意料之外,情理之中的构思描写来反映客观现实,及作 者的意图。 应用文章不能虚构,也不可夸张、拔高,只能通过典型和真实的事例来说明, 从而达到宣传、教育、指导的作用。4.表现形式不同 文艺文表现形式提倡多样化,个性化,可以标新立异。 应用文写作目的